管理制度-会计制度设计——第三章会计工作组织制度的设计 精品.ppt
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1、第三章第三章 会计工作组织制度的设计会计工作组织制度的设计第一节 会计工作组织制度的内容与设计原则一、会计工作组织制度的内容一、会计工作组织制度的内容 (一)会计工作组织制度的意义意义 一是建立最优化的会计组织机构和会计运行机建立最优化的会计组织机构和会计运行机制制,确保会计工作的高效率、低消耗; 二是完善会计工作的支持与保障系统完善会计工作的支持与保障系统,确保会计工作的科学化、有序化; 三是营造严谨规范的会计工作环境营造严谨规范的会计工作环境,强化会计人员的责任感、使命感。(二)会计工作组织制度的内容(1)会计机构的设置与内部的岗位分工以及岗位责任制的建立;(2)会计人员的配备与职责划分以
2、及任免;(3)会计档案的保管、查询以及销毁;(4)会计工作的交接;(5)会计核算的组织形式及账务处理程序;(6)会计工作中的其他组织制度。 二、会计工作组织制度的设计原则二、会计工作组织制度的设计原则(一)适应性原则 (二)保障性原则 (三)精简性原则(四)岗位责任制原则(五)协调性原则 三、组织会计工作应遵循的要求三、组织会计工作应遵循的要求1.组织会计工作既要符合国家对会计工作的统一要求,又要适应各单位生产经营的特点2.组织会计工作既要保证核算工作的质量,又要节约人力、物力,提高工作效率。3.组织会计工作既要保证贯彻整个单位的经济责任制,又要建立会计工作的责任制度。第二节第二节 会计机构的
3、设置会计机构的设置一、设置会计机构的意义设置会计机构,对于明确会计工作规范、内容和责任,确定会计的任务并保证其完成,完善会计核算体系,强化会计监督,充分发挥会计在经营管理中的作用等,都具有非常重要的意义。否则,会计工作就会处于组织纪律松散,职责不清,推诿扯皮的混乱状态。 二、会计组织机构的设置形式二、会计组织机构的设置形式 会计与财务的研究对象、工作内容、工作任务、以及工作方法等各有差异,客观上决定了会计机构和财务机构有分别设置的必要;但由于实际工作中会计工作于财务工作往往交叉进行,同时完成,很难严格区分,因此会计机构和财务机构又有合并设置的可能(一)会计机构与财务机构的分设与合设会计组织机构
4、的“一元制”和“二元制”模式所谓一元制模式,即由管理财务会计的厂长(或经理)或总会计师或分管副厂长(副经理)来领导财会部门的工作,下设财会科长,辖若干经济核算小组,所有财务会计工作都由单一的财务会计部门负责管理,即财务与会计机构合设。所谓二元制模式,是指将我国企业财务和会计分开,分别设置独立的管理机构。二元制模式是必然趋势和现实需要。财务和会计是两种不同方式的管理。相同点:财务管理和会计管理同属价值管理。差别:从管理目标看:财务管理的目标在于促使企业财务状况的优化和财务成果最佳,而会计管理的目标则更侧重于向有关方面提供公正有用的信息从服务对象看:财务管理主要服务于本企业,而会计管理则既要服务于
5、本企业,也要服务于企业外界的有关利益主体;从管理手段和方式看:财务管理主要是运用计划、决策、控制、评价等手段对企业资金进行直接管理,而会计管理主要是运用核算、分析等手段对企业资金进行间接管理;从侧重对象看,会计管理主要确定已经发生的客观事实,而财务管理则主要与未来不确定性因素有关。在财务机构与会计机构分设后,财务部门的主要职责是组织筹集和供应资金,管理各项财务收支和分配企业的财务成果,监督检查各项财务活动和企业财务计划的执行情况。简单地理解,就是负责资金的筹集、调拨、使用、分配、保护和归还,会计部门的主要职责是对资金运动的过程及结果进行确认、记录、计算、报告和分析。中小型企业宜采用合设的办法大
6、型企业宜采用分设的办法 2-1 财会机构分设与合设比较表财会机构分设与合设比较表 设置办法 分 设 合设 机构名称 会计科 财务科 财会科 机构负责人 会计科长 财务科长 财会科长 组成人员 记账员、稽核员、成本核算员、工资核算员、材料核算员、 报表编审员等 出纳员、资金管理员、利润管理员等 会计部门和财务部门的全体工作人员 主要工作内容 资金运动过程及结果的确认、记录、计算、报告和分析 资金的筹集、调拨、使用、分配、归还和保护 会计、财务的全部工作 优点 分工明确,各司其职、各负其责; 防止重核算、轻管理的现象; 便于加强内部控制制度 密切财务会计联系,便于协调工作; 会计记录及时、直接;
7、减少信息传递,提高工作效率 缺点 信息传递慢;工作手续增多;协调相对困难;费用加大。 难免造成职责不清; 内控减弱; 忙于事务,忽视管理 (二)会计组织机构的集中与分级设置(二)会计组织机构的集中与分级设置集中核算、非集中核算所谓集中核算组织形式,是指企业经济业务的明细核算、总分类核算、会计报表编制和有关项目的考核分析等会计工作,集中由厂级会计部门进行;其他职能部门、车间、仓库的会计组织或会计人员,只负责登记原始记录和填制原始凭证,经初步整理,为厂级会计部门进一步核算提供资料。所谓非集中核算组织形式,就是把某些业务的凭证整理、明细核算、有关会计报表,特别是适应企业内部单位日常需要的内部报表的编
8、制和分析,分散到直接从事该项业务的车间、部门进行,如材料的明细核算由供应部门及其所属的仓库进行;总分类核算、全厂性会计报表的编制和分析仍由厂级会计部门集中进行,厂级会计部门还应对企业内部各单位的会计工作进行业务上的指导和监督。三、会计机构的内部组织三、会计机构的内部组织 会计机构的内部组织会计机构的内部组织,是指在会计机构内部,如何根据各种会计业务及其相互之间的联系,进行合理的分工和组合,使机构内部形成若干相对独立的工作小组,专门负责某类经济业务的会计处理。 会计机构内部应大致分成: 1固定资产组,负责固定资产和在建工程的日常核算与管理。 2材料组,负责原材料、低值易耗品、包装物等存货的核算和
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