管理制度-企业标准化普及教程 精品.ppt
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1、l第四章:标准化的形式第四章:标准化的形式l1 简化l2 统一化l3 产品系列化l4 通用化l5 组合化l6 模块化 第四章第四章 标准化的形式标准化的形式 标准化的形式是由标准化的内容决定的,是标准化内容存在的方式,也是标准化过程的表现形态。每种标准化形式都表现不同的标准化内容,针对不同的标准化任务,达到不同的目的。主要的标准化形式有:简化、统一化、系列化、通用化、简化、统一化、系列化、通用化、组合化、模块化组合化、模块化 。 案例:案例: 麦当劳的简化工作麦当劳的简化工作l麦当劳公司的第一本操作手册长度有15页,不久之后扩展到38页,1958后多达75页。在作业手册中可以查到麦当劳所有的工
2、作细节。在第三本手册中,麦当劳开始教加盟者进行公式化作业:如何追踪存货,如何准备现金报表,如何准备其他财务报告,如何预测营业额及如何制定工作进度表等。甚至可以在手册中查到如何判断盈亏情况,了解营业额中有多大比例用于雇用人员、有多用于进货、又有多少是办公费用。 案例:案例: 麦当劳的简化工作麦当劳的简化工作l每个加盟者在根据手册计算出自己的结果后,可以与其他加盟店的结果比较,这样就便于立即发现问题。麦当劳手册的撰写者不厌其烦,尽可能对每一个细节加以规定,这正是手册的精华所在。也正因如此,麦当劳经营原理能够快速全盘复制,全世界上万家分店,多而不乱。 二、简化的客观基础二、简化的客观基础使用消费的物
3、品都有三种功能:一是基本功能,即用来满足人们对该物品的共同需要的功能;二是附加功能,即用来满足不同的人们对物品的特殊需要的功能;三是条件功能,即使基本功能得以充分发挥的功能。如:挂历的三种功能如:挂历的三种功能 其基本功能是显示日历;条件功能是挂;而附加功能是装饰美化环境。 二、简化的客观基础二、简化的客观基础l由于附加功能和条件功能的存在,使得同一物品具有众多的品种规格。品种的增加在一定的范围内可以满足消费者的需求,但超出一定的范围,盲目地、无限制的增加品种,就会给制造、选购、使用和维修带来很大的不便。因此利用“简化”这一标准化形式和方法,将产品的品种和规格减少到必需的范围内。三、简化的原则
4、三、简化的原则 1、只有在多样化的发展规模超出了必要范围时,才允许简化。 2、简化要适度既要控制不必要的庞杂,又要避免过分压缩而形成单调。(简化后总体功能是否最佳?) 3、简化应以确定的时间和空间范围为前提。 4、简化形式的结果必须保证在即定的时间内足以满足消费者的一般需要,不能限制和损害消费者的需求和利益。 5、产品简化要形成系列,其参数组合应符合数值分级制度的基本原则和要求。 四、简化的经济效果四、简化的经济效果 首先,从制造者方面,在设计阶段,由于品种简化,可以减少设计差错,缩短设计时间,提高设计效率,便于图纸和设计文件的管理。 其次,从商业部门和消费者来说,由于品种的简化,便于包装、运
5、输和仓储,大大减少了流通领域的人力物力的消耗和管理费用,也给消费者的使用和维修带来方便,而且生产制造成本的降低也使消费者在经济上直接受益。 四、简化的经济效果四、简化的经济效果法国的艾伯特卡柯特经过认真研究提出了衡量简化是否合理的一条重要法则:“产品的制造成本与产量的4次方成正比”。 如果产量提高一倍,或品种减少一半时,成本可大约降低16%;如果产量提高两倍,或品种减少1/3时,成本可大约降低24%。 福特福特T型汽车的型汽车的“简化简化”工作工作一款改变世界的经典车型一款改变世界的经典车型l所有的福特所有的福特T型车型车都喷成了黑色,以都喷成了黑色,以简化生产工序,提简化生产工序,提高生产速
6、度,降低高生产速度,降低成本和售价。成本和售价。l1908年至年至1927年年间共买出了一千三间共买出了一千三百万百万T型辆车,超型辆车,超过美国其他汽车销过美国其他汽车销售量的总和。所售量的总和。所T型车是美国及全世型车是美国及全世界最流行的车,它界最流行的车,它工作可靠,性能良工作可靠,性能良好。它使美国得以好。它使美国得以成为汽车大国。成为汽车大国。 2 统一化统一化一、定义 统一化是指两种以上同类事物的表现形态归并为一种或限定在一定范围内的标准化形式。 统一化的实质统一化的实质是使对象的形式,功能(效用)或者其他技术特征具有一致性,并把这种一致性通过标准确定下来。 统一化的目的统一化的
7、目的是消除由于不必要的多样化而造成的混乱,为人类的正常活动建立共同遵循的秩序。 千古一帝秦始皇千古一帝秦始皇l统一文字统一文字 典型的例子是“马”的诸多字形:在齐国有三种写法;在楚、燕国有另外两种的写法;在韩、赵、魏,还有两种不同的写法。秦始皇接受李斯的建议,于公元前221年发布“书同文”的诏令,规定以秦国小篆为统一书体,与小篆不同者全都废掉。 千古一帝秦始皇千古一帝秦始皇统一货币 当时各国的铜币可以分为布币、刀币、圆钱、铜贝四类。布币的形状类似金属农具(布),主要在赵、魏、韩等国使用。刀币的形状象刀,主要在齐、燕、赵国流通。圆钱,分为外圆内有方孔和圆孔两种,主要是在秦、东周、西周以及赵、魏的
8、黄河沿岸地区使用。铜贝,形状类似海贝,俗称“蚁鼻钱”,主要是在楚国使用。 统一化与简化的区别统一化与简化的区别 统一化着眼于取得一致性,即从个性中提炼共性; 简化肯定某些个性同时存在,着眼于精练,简化的目的并不是简化为只有一种,而是在简化过程中保存若干合理的种类,以少胜多。 二、统一的方式二、统一的方式 1、选择统一 在需要统一的对象中选择并确定一个,以此来统一其余的对象的方式。它适合于那些相互独立、相互排斥的被统一对象。如交通规则、方向标准等。 2、融合统一 在被统一对象中博采众长,取长补短,融合成一种新的更好的形式,以代替原来的不同形式的方式。适于融合统一的对象都具有互补性。如结构性产品像
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