生鲜库房与卫生安全管理.docx
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1、生鲜库房与卫生安全管理第一节生鲜库房管理标准一、库房日常作业标准(1)温度检查。做好记录,发现问题及时上报主管。(2)卫生清洁。确保过道、地板、墙面、门、货架、包装箱上无尘无垃圾、干净整洁。(3)商品数量检查。保证库存为口销量(每周量)的1.5倍,防止缺货现象发生。(4)商品标签检查。确保库存商品包装上均有标签,防止超保质期、保鲜期储藏现象出现。(5)商品检查。防止虫蛙鼠吃及破损受潮等与质量有关及与卫生有关的现象发生。(6)账目单据核对。(7)单据(底联)及时存放于安全处。(8)订货及收货严格按程序进行。二、库房收货标准(1)货物到达前整理好库房,留出收货区,确保库存货品均贴有标签并可在循环运
2、作中找到。(2)库房处于良好备用状况。(3)货物运到后,立即清点货品、核对单据(某些冷冻货品因某些特殊情况可先入库再清点)。如数量不符,再次清点数量;如还不符,则收货送货双方签字记下与单据不符的具体数量,及时报告上级主管,按实际送货量收货打单;如数量符合则对照单据上具体各项检验货品:对照单据检查货品重量、数量,尤其是散装货品,如不符合则做好记录,按实际送货量收货打单;对照包装箱上标记查核货品;任何隐藏破损或取错货品要做好记录并要求有跟进解决记录;检查出厂日期及保质期,收货日期与保质期应有时间间隔(冻品);检查单据中的与自己所掌握的单价是否一致,不符则记录;抽样检查个别项目的额外重量、费用。(4
3、)人库时外包装上贴上标签,标明品名、收货日期、保质期。(5)核查准确无误双方签字,打印收货单,收货单一式三联,一联给供应商、-一联分店存档、一联给财务,收货单据(财务联)应及时交给财务部。(6)单据内容记录于账目中。三、库房商品陈列标准(1)绘制库房货品放置平面图。(2)货架安排合理,方便取货,保持通风。(3)货品码放离墙30毫米,离地40亳米,垛间距3040毫米。(4)分类摆放,防止混味及交叉污染。(5)货品要有外包装或包有保鲜膜。(6)香辛料应用密闭餐器盛装,防止跑味受潮,分成小包装。(7)对动物性肠衣膜的灌肠类不能堆放,要晾挂。(8)带(皮)猪肉在相对湿度95%100%,T8C的环境中储
4、存四、库房盘点标准(1)每周一次盘点。要求每周一开始对生鲜各区域商品和包装物进行盘点和核算。(2)盘点前准备:检查一周内的收货记录,并做好统计一周采购金额的工作;检查一周内的损耗商品品种、数量及金额,并完成统计工作;核算折价商品损益金额(指负毛利销售商品);做好盘点前各区域库存商品的整理工作,所有商品要求摆放有序;准备好盘点商品成本价格查询表、相关档案及盘点表;认真查核一周调拨商品数量及金额。(3)盘点:由店长、主管安排好各小组盘点责任人,并检查所有准备工作;分区域进行盘点,区域划分为保鲜库、急冻库、销售楼面、仓库、加工房、展示柜、索赔区;盘点商品包括正常商品和包装商品;实施盘点时间为每周一晚
5、上8点开始;盘点分初盘、复盘,初盘人员及复盘人员都须在盘点表上签名确认:(4)盘点复核完毕后,由生鲜区主管和指定盘点核算人进行统计,并核算本周毛利率(各生鲜组组长参加)。核算:各小组将盘点完成后的盘点表及盘点汇总表提交给电脑员进行录入和登账工作(第二天上班第一时间);电脑员录入完毕后将盘点原始表格及盘点结果表提交给分店会计员进行数据核算;盘点核算包括:统计一周销售金额;统计一周采购金额(一周进货金额);统计一周损耗金额:查询上周盘点库存金额;统计本周盘点库存金额;统计调拨(调出、调入)金额;核算本周销售成本;核算本周销售毛利额;统计本周电费开支;统计本周工资开支;核算本周销售净利润。(6)盘点
6、表由分店会计员提交给公司总部财务部进行存档,分店会计员亦需对盘点结果进行存档。(7)分店最迟不超过周三上班前,将生鲜盘点结果反馈给相关部门(采购部、生鲜部、财务部、商场管理部)。(8)盘点盈亏分析报告:如分店盘点后毛利额偏离规定的正常毛利率士3%时,必须进行重盘,并须做盘点盈亏分析报告,对各组出现的异常毛利额进行详细分析,查找出现问题的真正原因及提出解决问题的办法;盈亏分析报告须不迟于周三上班前连同盘点损益表一起提交给相关部门,盈亏分析报告需有店长及生鲜区主管共同签名确认;采购部(生鲜)在每周三收集各分店所提交的盘点结果反馈进行汇总,并将相关异常问题反馈给相应部门跟进,将生鲜一周盘点测算出来的
7、经营结果向公司相关领导反馈。五、订货管理标准(1)包装易耗物品每周三进行订货,订货单须有订货人及生鲜区主管签名。(2)填写订货单人员必须是主管或主管指定人员。(3)订货人员必须在订货前检查库存量及注意节假日、客人订货、订货周期等的销售量进行填写订单上的数量并签名。(4)订单填写完毕后,主管必须进行全面检查,确认正确无误并签名,店长签名。(5)经检查无误后,在中午12点之前以邮件或传真方式将订单发给采购部(生鲜)。六、养殖活鲜时的注意事项(1)使用好水。好水即经过最少3小时充氧,过滤循环,已加入“海波”,除去自来水中的氯化物,温度适中,完全适合水产生活的水(在海水中加入海水蓝达一定的浓度即成为人
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