生产制造企业库存管理问题及对策.docx
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1、生产制造企业库存管理问题及对策摘要:企业能够正常生产经营,既要满足市场需求又要降低库存减少资金占用,库存管理至关重要。我国很多企业由于对库存管理缺少完善和系统的管控手段,往往导致生产计划执行混乱、产品供货不及时、库存积压占用大量资金等情况。本文以生产制造企业为例,通过探讨当前生产制造企业库存管理中常见的问题,有针对性地提出相应解决措施和改善建议。关键词:生产制造企业;库存管理;管理制度;绩效考核共应商管理企业库存管理贯穿于整个经营活动中,库存前端影响到企业生产、采购和供应商管理等活动,后端影响到企业销售活动。库存过低可能导致企业难以及时供货从而产生违约责任,库存过高又会导致企业占用大量资金,甚
2、至产生一定的融资费用。另外如果市场发生变更,可能导致产品被淘汰或贬值,从而造成更大的产品价值损失。因此企业在采用多种有效手段合理管控库存方面需要投入足够的资源。一、企业库存管理存在的主要问题(-)库存管理制度不够完善首先,企业库存管理制度不全面,往往只是针对仓库收发存方面进行了管控,对于其他影响库存的环节未进行明确。其次,企业虽然建立了库存管理制度,但是库存管理制度仅仅规范常规性操作,没有根据企业特色有针对性地设立,使得库存管理工作流于表面。(二)库存管理人员能力水平不高很多企业对库存管理人员的定位有偏差,往往局限于库存的收发和保管,对于专业能力和综合素质有所忽略。在现代企业管理中,库存管理面
3、临着更高的要求,相应人员不仅要充分熟悉企业的产品,能够根据产品的特点有针对性地采取管理措施,还要具有现代物流管理的相关知识和较强的物流运作管理能力。同时管理人员须具有一般的管理者的素质,有包括组织协调能力在内的一般管理素质。(三)库存积压严重企业为确保正常经营,往往会提前储备部分库存。库存过少可能导致合同违约责任;库存过多会占用企业大量资金,甚至因产品过时导致淘汰从而造成更大损失。从企业实际操作角度来看往往会出现库存过大情况,主要存在以下方面:1.过度考虑采购成本因素。由于大批量采购往往能够取得相对更低的采购价格,采购部门可能因为考核指标等因素选择较大批量采购,忽视了企业的实际生产能力和销售能
4、力,导致企业需要较长时期才能消化完毕。2.对于销售市场过于乐观。企业特别是销售部门对于产品市场过于乐观,销售预测过于激进,从而导致相关部门特别是生产和采购部门大量备货,最终实际结果未达预期甚至远远低于预期,造成库存积压严重。3.生产能力不足而提前备货。针对明显存在季节性销售的市场,企业受限于产能不足情况为满足市场需求往往会均衡生产提前备货。而市场的变化是难以精确预计的,很有可能出现大量备货A产品,而实际销售大量B产品,最终导致企业A产品产生积压。4.企业为追求产品先进性,产品更新换代过于频繁。产品具有先进性能够使得企业具有领导地位,但是过于追求先进性,频繁更新换代产品会导致原有库存产品积压或被
5、淘汰。另外,企业如果不能结合原料库存情况有计划的切换产品,会导致现有原料难以全部消化,从而导致原料的积压甚至因无法应用到新产品造成更大的损失。(四)供应商管控不力供应商管理是影响企业库存的重要前端因素。首先,供应商的生产能力直接影响企业备货量,如果供应商本身生产能力不足以及时匹配公司的生产需求,企业为满足客户订单往往会提前备货。其次,如果企业过度依赖于单个供应商(除非产品具有特殊性,可供选择范围较小),往往会导致企业处于弱势地位,从而付出高额采购成本或被要求过量囤货。最后,如果供应商的工艺水平或管理水平等有所欠缺,会导致产品成本较高,最终会通过产品售价方面转嫁到企业的采购成本。二.企业改进库存
6、管理的对策建议(-)完善库存管理制度1.制定符合企业自身实际情况的管理制度明确库存管理人员的岗位职责,明确业务流程和具体管理要求。对于各项存货的收发要有相应的审批单据或发货指令才能办理。目前大多数企业已经采用ERP系统管理,应充分利用ERP系统完善和监控各项业务。(1)对于采购入库业务,在采购前必须办理采购申请,采购部门根据已经批准的采购申请在系统中维护采购订单相关信息,仓库在办理采购入库时不仅要对货物的完好性进行检查,更要检查是否已经维护采购订单,核对采购订单信息和实物无误后方可办理入库。(2)对于销售出库业务,必须完全按照发货通知单相关信息进行发货。对于新增或修改发货客户信息必须经过相关部
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