物业项目保密管理实施方案标书专用参考借鉴范本.docx
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1、物业项目保密管理实施方案-实施前做好实施现场进驻前的前期准备工作,编制该项目切实可行的实施组织计划。针对不同项目现场保密需求,制定相应的实施方案,并会同委托方组织进行现场论证或评审,确保实施过程技术可行,保密管理可控。现场实施前,项目经理必须对项目现场实施人员进行每一道工序的技术质量交底,确保项目现场实施人员掌握施工技术质量要求。二实施中期做好实施现场中期管理工作,每日要求现场实施人员填写实施日志,对实施当日的内容、进度、人员、使用设备及载体等工作情况进行详细记录并存档备案。由项目经理对实施现场的相关问题进行汇总,结合工程实施要求,提出具体的修正方案,报委托方审核批准可进行变更,使得实施问题能
2、够及时得到解决。加强实施现场的专项检查,确保在委托方监督下进行现场涉密项目开发、工程施工、运行维护等工作流程,避免不必要的返工。将电子设备带入涉密项目实施现场应经委托方监督检查,并填写电子设备进入涉密场所审批表审批备案。三实施现场按照要求严格执行现场涉密项目开发、工程施工、运行维护等工作制度和流程。工作人员对现场涉密项目实施的工作情况进行详细记录并存档备查。从事现场涉密项目开发、工程施工、运行维护的管理人员、技术人员和工程实施人员为公司确定的涉密人员,在涉密项目组织架构及分工登记表中对人员分工作出详细记录,严禁非涉密人员从事现场施工。4、涉密项目实施现场保密管理要求:4.1.项目承接部门和总工
3、必须把安全保密工作纳入现场工作的议事日程。要加强现场施工人员对有关保密规章制度和保密纪律的理解。4.2.公司各项目承接部门应针对项目的具体要求,制定相关管理细则,加强项目的过程控制。4.3.实施现场要指定专人负责在实施现场的文件资料管理工作。4.4.实施现场使用的涉密载体、工作记录、表格应妥善保管,特殊情况需随身携带时执行涉密载体携带外出保密管理规定。4.5.严格实施现场涉密载体保管、使用等手续,项目承接部门应为涉密载体使用、保管提供可靠场所。4.6.实施现场产生暂时的涉密资料,要严格控制份数,分发时应办理登记手续,用后及时收回销毁。4.7.加强实施现场人员的安全管理,平时在现场项目部应有人留守值班,留守值班人员要时刻提高警惕,确保存放的信息设备的安全。4.8.加强实施现场视频监控的管理。监控内容由项目承接部门妥善保管,不得随意复制和向外提供。4.9.涉密实施项目承接部门可根据实施项目内容、场所环境、工作人员情况,制定或提出具体的保密防范措施与工作要求。
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