物业项目信息反馈投诉处理渠道及时间标书专用参考借鉴范本.docx
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1、物业项目信息反馈(投诉处理)渠道及时间(标书专用)参考借鉴范本老许作品物业项目信息反馈(投诉处理)渠道及时间一.本物业项目物业管理信息反馈流程:结果回馈二.本项目物业管理信息反馈控制方式(1)管理处(或客户服务中心)值班室,通过信息传递工具,如投诉电话和各专业组配备的无线对讲机等工具,及时反馈本物业项目每个区域发生的情况。严格的岗位责任制和完善的管理规章,实行规范化运作。(2)流畅严密的运作流程,一环扣一环,一环监督一环。(3)管理处每月(日)检查,通过总结评比来获取反馈信息。(4)通过反馈信息的总结评比,迅速发现管理服务上的缺点、盲点,及时改进工作,提高服务质量。三.本项目物业管理信息处理流
2、程政府主管部门新闻媒体业户调查意见箱管理处员工四,客户投诉处理流程:五.投诉处理时间(1)值班人员接到业户口头/书面投诉后,若能立刻回复业户则应立刻回复,并将有关投诉内容和回复内容记录下来。(2)诉处理人应及时分析问题产生的原因,分析判断投诉是否有效。若投诉有效,投诉处理人应立即拟定解决措施,在顾客要求回复的时间内回复业户。(3)对于业户没有明确回复时间的,投诉处理人应根据事件的轻重缓急在规定的时间内回复顾客:A.严重且紧急事件和不严重但紧急事件应在2小时内回复,对于严重但不紧急和不严重不紧急事件可在2个工作日内回复;B.若投诉无效,投诉处理人应在1个工作日内,将投诉无效的原因知会顾客。c.对于无效的投诉,对业户应当予以合理、耐心的解释。
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