某科技通视频会议系统操作手册.docx

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1、某科技通视频会议系统操作手册重要说明因本客户端软件不断地增加功能与升级，本手册仅供参考，更全面说明请查阅软件自带帮助文件。二、客户端系统使用环境错误!未定义书签。三、会议系统错误!未定义书签。1、 网上会议错误!未定义书签。2、 接入方式错误!未定义书签。3、 会议列表错误!未定义书签。4、 进入会议室的方式错误!未定义书签。5、 召集会议错误!未定义书签。1）召集会议信息错误!未定义书签。2）保密会议错误!未定义书签。3）会议操纵类型错误!未定义书签。6、 参加会议、修改会议信息、删除会议错误!未定义书签。1）参加会议错误!未定义书签。2）修改会议信息错误!未定义书签。3）删除会议错误!未定

2、义书签。7、 邀请参加会议错误!未定义书签。8、 会议角色与权限错误!未定义书签。1）会议内参加人员角色错误!未定义书签。2）角色标识错误!未定义书签。3）参加会议角色与权限表错误!未定义书签。9、 会议室内发言及权限操纵错误!未定义书签。1）查看分会场错误!未定义书签。2）请求与其它分会场交流错误!未定义书签。3）请与会者发言与停止他发言错误!未定义书签。4）授予/收回主席发言人权限错误!未定义书签。5）授予/收回与会者自由交流权错误!未定义书签。6）设定会议中某人为会议管理员错误!未定义书签。7）会议中画面轮巡功能错误!未定义书签。8）将某个与会者请出会议室错误!未定义书签。9）帮与会者远

3、程调节音频与视频设备错误!未定义书签。10）把与会者添加到我的联系人中错误!未定义书签。11）查看与会者的信息错误!未定义书签。10、 画面布局错误!未定义书签。11、 查看分会场应用错误!未定义书签。12、 画面轮巡操作与应用错误!未定义书签。一三、会议厅模式错误!未定义书签。1）会议厅模式介绍错误!未定义书签。2）设置自动登录、自动进入会议、自动进入会议厅模式错误!未定义书签。3）会议厅模式下的主会场画面操纵错误!未定义书签。14、 视频质量与音视频设置错误!未定义书签。1）视频质量错误!未定义书签。2）视频设备设置错误!未定义书签。3）音频设备设置及声音调节错误!未定义书签。4）停发音视

4、频错误!未定义书签。一五、电子白板，IE协同浏览，文件演讲与文件柜等数据会议功能.错误!未定义书签。16、 文字交流错误!未定义书签。17、 媒体文件广播及背景配音错误!未定义书签。一八、会议记录错误!未定义书签。19、 会议参数设置错误!未定义书签。20、 公布会议公告信息错误!未定义书签。21、 会议室内查看用户信息错误!未定义书签。22、 查看会议室信息错误!未定义书签。23、 云台操纵与设置错误!未定义书签。24、 留言错误!未定义书签。25、 流量信息查看与带宽等系统资源监测错误!未定义书签。26、 交流信息记录错误!未定义书签。27、 拍照错误!未定义书签。九、常见问题错误!未定义

5、书签。1、 音频问题错误!未定义书签。2、 视频问题错误!未定义书签。3、 资源占用问题错误!未定义书签。4、 与会者带宽差异大时的视频策略错误!未定义书签。5、 不能登录、不能进入会议、不能使用文件柜错误!未定义书签。十、管理员手册错误!未定义书签。1 .系统构成错误!未定义书签。2 .服务器环境错误!未定义书签。3 .服务器安装错误!未定义书签。4 .服务器管理错误!未定义书签。5 .WEB客户端安装调用错误!未定义书签。6 .跨服务器召集会议错误!未定义书签。十一、服务与培训错误!未定义书签。一、安装J讯通视频会议系统双击光盘内或者管理员发放的客户端程序，根据安装向导安装好本软件后，RT

6、X客户端面板上有视频会议图标，点击进入会议。请访问XXWedOmeetingX/网站下载中心正式用户下载栏目，关注版本升级情况，下载最新版本的客户端软件。二、客户端系统使用环境客户端支持的操作系统：Windows2000/XP/2003（Windows2000下建议安装DirectX9.0）（系统不支持WindOWS98与WindowsMe）（,计算机要紧硬件指标：最低配置：CPU奔腾3,主频IGHZ以上，256M内存，独立显卡，显存32M以上，全双工声卡。推荐配置：CPU奔腾4,主频2.4GHz,512M内存，独立显卡，显存64M以上，全双工声卡。视频设备：桌面应用：USB接口PC摄像头会议

7、厅：专业会议摄像机，采集卡。音频设备：桌面应用：耳麦会议厅：专业麦克风、调音台、功放、反馈抑制器、均衡器、功放音箱等。网络环境要求：基于TCP/IP协议的网络。与服务器连接带宽不小于80kbps。三、会议系统1、网上会议网上会议室，对应于现实中的会议室。会议室席位：即会议室同时容纳的人数，在RTX视频会议系统由系统会议席位授权数决定。通讯与协同功能：多点对多点音视频通讯、电子白板、IE协同浏览、文字交流、文件传输、文件演讲、媒体文件播放、图片粘贴、IP电话等功能，如同您现实会议室中使用的电话、黑板、纸笔等，与客人面对面交流、写划。会议室的操纵：具备主席操纵模式、自由模式与自动打开模式。会议室能

8、够加密，也能够设置其可见性。权限：进入会议室的人员，权限由会议的召集者设定。2、接入方式C/S方式：从RTX客户端中进入会议室。B/S方式：管理员把会议客户端组件嵌入到WEB网页、OA、ERP、M1S等系统中，从这些系统中进入。IP电话接入：由会议室内人员拨打固定电话或者手机参与会议室讨论。3、会议列表会议列表中，呈列公开会议、与您有关的会议、您的会议。同时会议在列表“与您有关”栏目中，标明会议与您的关系，具有“无关”、“管理员”、“请您参加”、“请您发言”等信息。会议支持保密会议，与“保密会议”无关的人员，在会议列表中看不到会议名的存在。召集、修改、进入、删除与查看会议信息都在会议列表面板中

9、进行操作。4、进入会议室的方式在会议列表中双击会议名称进入，或者选中会议，点击“进入会议图标进入。从网站或者其它系统进入。同意他人邀请进入。5、召集会议系统登录成功后，有召集会议权限的用户能够建立自己的会议室，并对会议室进行管理。1）召集会议信息会议名称、会议密码、选择会议所在的服务器、境写会议议程，邀请参加的人员、发言的人员、会议的管理员。有关设置参会人员权限请参见“与会者权限2）保密会议召集会议时能够设置会议保密属性。会议公开：所有用户在“会议列表”均可查看到会议的存在。保密会议：未选中“会议公开”则为保密会议，保密会议只有被邀请者能够看到会议的存在。召集会议时，假如未选中“同意记录”，则

10、在会议进行中，任何人员都不能够进行会议记录。3）会议操纵类型主席操纵模式：由会议室管理员与主席发言人操纵会议室。自由模式：即自由讨论模式，进入会议室的人员，可随意请求与其他人交流。自动打开模式：进入会议室时，自动打开已在会议室人员的画面，直接交流。任何会议模式下，管理员与主席，在使用“请他发言”功能时，所有的与会者都能够听到看到新的发言人的音视频。6、参加会议、修改会议信息、删除会议1）参加会议在会议列表里直接双击会议名称即可进入会议室，假如会议室被加密，还务必输入正确的密码。假如您不明白密码，能够使用敲门的方式申请参加会议。2）修改会议信息有四种用户能够修改会议信息：系统管理员、服务器管理员

11、、会议的召集者、会议的管理员，能够修改会议信息、会议的权限与操纵类型等。本功能支持同一会议室，不一致时间由不一致的人主持与管理会议。在会议进行中，会议的召集者与会议的管理员在会议内可进行会议信息的修改。修改操作：在会议列表选中会议，进行修改；会议中，在设置会议信息中进行修改。修改操作包含会议的操纵类型、会议议程、权限等。3）删除会议有三种用户能够删除会议：系统管理员，有权删除所有会议；服务器管理员，删除所属虚拟服务器上的会议；会议的召集者有权删除自己的会议。7、邀请参加会议邀请联系人进入会议室有四种方式，四种方式是完全不一致的。只有会议的召集者与会议的管理员有邀请权。发送会议邀请时，受邀请的人

12、员，会立即收到邀请信息，假如所邀请人员处于离线状态，在他下次登录时仍会收到邀请信息。召集会议时邀请召集会议时，邀请参加人，并设定参加人的权限与角色。只有会议的召集人有此项邀请权。在会议室中邀请点击邀请图标会弹出下列窗口，在此窗口您能够选择要邀请的人，设置进入会议室时间与邀请的内容，并能够设置被邀请人的权限。只有会议的召集者与会议的管理员有此项邀请权。修改会议信息时邀请修改会议信息时，邀请参加人，并设定参加人的权限与角色。系统管理员、服务器管理员、会议的召集者与会议的管理员有此项邀请权。8、会议角色与权限会议的角色在召集会议、修改会议信息与会议进行时等三种场合进行设定。1）会议内参加人员角色旁听

13、用户：被邀请时的“参与者”，进入会议室后只有旁听权，没有发言权，没有打开其它人的权限。发言人：进入会议室后，有发言权，在自由模式的会议中，有自由交流权。主席发言人：相当于现实会议中坐在主席台的人员，进入会议室后，他的音频与视频其他参会人员确信会听到与看到。同一会议能够设多个主席发言人。管理员：进入会议室后，有会议室管理与操纵权限，同一个会议室能够设定多个管理员。其中会议室的创建者是永远的管理员。在会议列表中的“与您有关”一栏中会显示与会议有关的人员，比如是发言人还是主席，是通常的参与者还是管理员，或者者是这个会议室的创建者。2）角色标识每个参会人员进入会议室后都扮演着自己的角色，不一致的角色拥

14、有不一致的权限，权限不一样意味着能够做的情况不一样，比如建会者，管理员，通常参会人员等等，他们的身份都有着不一致的标识。如下图所示：红色为会议室的创建者。橙色为会议室的管理员。2：蓝色为有自由交流权限的参会人员。，：灰色为旁听用户。程:橙色+胸花+发言状态，表示管理员权限，会议中的主席发言人。宏：橙色+发言状态，表示管理员权限，会议中的发言人。3）参加会议角色与权限表权限/角色拥有者管理员主席发言人发言人自由用户旁听用户修改办公室信息有有邀请权有有设管理员有主席发言人有有请他发言有有有设自由交流权有有界面切换有设白板书写权有有有IE同步有演讲权限有打开有有有有有劝其离开有有请求交流有有有有有调节对方设置有有轮巡权有有有查看用户信息有有有有有有添加联系人有有有有有有文字交流有有有有有有不一致办公室模式下操作说明：办公室操纵模式/操作双击备注自由模式查看/关闭自由模式时，所有人进入办公室后，初始为“自由