某汽修电脑管理专业软件操作手册.docx

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1、某汽修电脑管理专业软件操作手册比佳汽修电脑管理专业软件WINDWOS95/98/2000/XP2006最新版户使用手册比佳电脑软件公司二Oo五年比佳汽修软件西南第一家由国家版权局正式注册的的正版软件-AX.前S：随着社会的不断进步,经济的高速进展，电脑在各个行业里起的作用越来越大，特别是在市场经济管理应用中逐步起着一种不可代替的作用.我公司盛大推出的比佳汽修电脑管理系统软件,能使你不再为成千上万种零件的管理与销售而耗费大量的精力,能够通过该系统对市场进行分析预测，同时具有财务统计管理等功能,从而提高工作效率,获取更大的经济效益.本公司的软件方便，易学，让你在半天或者三天之内全部学懂。下列是本系

2、统操作步骤与功能说明：一、基本知识二、系统操作步骤三、各功能键说明四、系统功能说明五、比佳汽修软件操作技巧六、比佳汽修软件安装步骤一、基本知识：用户注意事项：.使用电脑要注意,插线板不能接负载电源，比如与电炒锅，电饭锅接在一起使用，不能在开机的时候取线,插线,要关了机来进行,定期做一下电脑的清洁,关机之前务必崛退出系统之后才能关机,系统没退出禁止关机.电脑是您生财的工具，您是拿电脑来帮您管理公司的运作，因此最好不打电脑游戏，由于您在打游戏的过程中，电脑可能会染上电脑病毒,有可能会影响您公司的数据资料.禁止外来盘对您公司电脑的侵入，禁止不认识的人或者其它电脑公司的人动您的电脑,造成数据的丢失或者

3、损坏所带来的缺失是很惋惜的.由于您买了本公司的电脑系统,本公司是长期为您提供服务的,是要为您负责的，因此假如您要装其它软件,请务必通知本公司，在我们的协助下完成，您的电脑会很安全的,假如不通知本公司,造成的一切严重后果,本公司概不负责.开机步躲:先插电源,再开显示器,后开主机.关机步骤:先关主机,再关显示器,后关电源.二、系统操作步骤：（-）.按上述开机步骤开机之后，电脑开始自检（这时无须动键盘）。.电脑自检通过后WIM）OWS操作系统开始启动，当W1MOWS操作系统启动完毕后您能够用鼠标双击WINDOWS桌面上的比佳软件的图标启动比佳汽修管理专业系统，您也能够用鼠标点击W1M）OWS的“开始

4、”按钮，然后选择“程序”菜单中“比佳汽修管理专业系统”再单击“比佳汽修管理专业系统6.8”启动系统。.屏幕出现本系统的登录画面，这时您需要输入自己的用户名代码与密码。如果输入的用户名代码正确，画面就会显示出用户的姓名。然后您再输入用户密码，输入的密码会被符号遮盖，输入了正确的密码后再用鼠标单击图案为“钩”的按钮或者按回车键按此按钮也能够。密码正确就能够进入系统。.屏幕上显示：比佳汽修管理专业系统的主菜单、工具栏、状态栏、壁纸。主菜单：汽修销售（X）仓库（K）财务（C）单据（D）综合（Z）决策（Q）系统（W）其它（E）工具栏：销售、零件入库、库存查询、销售单查询、客户资料、零件资料、系统保护。状

5、态栏：用户名、工作日、星期I壁纸：在环境设置中设定的壁纸。系统功能框图：A.仓库管理B.销售管理C.单据查询D.财务管理E.综合管理F.系统保护G.其它系统功能框图：报修登记维修记录维修结算维修费用查询领料查询一汽修管理一一车辆查询机修工查询设置机修组号维修项目管理故障代码管理汽修参数管理销售管理预售管理一销售管理一销售退货内部调拔报价管理零件报损零件入库查询修改库存退货入由gun比月结存结存查询佳当日平衡应收账款汽应付账款FIi1仝m匕曰网力日理诜也与口z-银行账目费用管理维销售单查询入库单查询修预售单查询;目传的杏;句电订货单查询调拔单查询脑报价单查询报损单查询管零件名零件资料理gA希钿客

6、户资料目T*i,iZ小口品理贝-1ti菜专权限设置修改密码业营业分析数据保护系数据备份数据恢复统孙暝坟直数据初始数据整理更换日期标题设置退出甘JVJ关于三、各功能键说明：（注：进入功能模块中，请注意：当您将鼠标移到窗口中的按钮上时会显示出此按钮的快捷键）下列就为您介绍各个功能键的使用说明：E12：组合查询（用于仓库管理，销售管理，单据查询，零件资料查询的多条件组合查询）。Intert:增加（增加某个零件资料及客户资料，在零件入库，销售管理，财务管理，综合管理中使用）。De1ete、end：删除（删除某条输错了的记录，在入库，销售，财务，综合管理中使用）。Enter：回车（即确定键，在选定了系统

7、某功能之后，按下此键，计算机执行您所下达的命令）。ESC：退出（在进入各个功能模块之后，如想退出此功能模块，按ESC键）。空格：切换（切换屏幕上下的选择，屏幕上方为库存，下方为单据，在入库，销售及权限设置里经常用到）。F10：急件（在销售中，如库存内无此零件，可按F2做急件销售，即立刻调拔，入库，销售，方便直接）。F3：进库历史（某个零件的进库历史查询，即上次进库日期，数量，进价，金额,供货单位，在销售管理开单过程中使用）。F3：进库，销售历史（在库存查询中使用，方便直接地查询到某个零件的销售，进库历史）。F4：销售历史（某个零件的销售历史查询，即上次销售日期，数量，成交价，金额，购货单位，在

8、销售管理开单过程中使用）。F5：报价历史（某个零件的报价历史查询，即上次报价日期，数量，报价，金额,报价单位,在销售管理开单过程中使用）。F6：汇总打印（在销售单查询，入库单查询，预售单查询中打印汇总报表）。F7：打印（在仓库管理，单据查询，财务管理，综合管理中使用，可打印各类明细报表）。F8：统计（在仓库，销售，单据明细，财务管理中使用，用于统计各类明细报表的总数量,总金额,总利润）。F9：单据确认（在销售、预售、退货、调拨、报损、询价、报价、入库、订货操作确认单据时即按F9）。鼠标在系统中的作用：当用户使用系统时单击鼠标左键、右键、双击鼠标左键有相应的功能。比如：当您在销售时在原库存表格用

9、鼠标左键双击您要的零件时该零件立即添加到销售单据中。四、系统功能说明:一.汽修A.仓库B.销售C.财务D.单据E.综合F.决策G.系统H.其他一.汽修管理：（菜单介绍）：汽修管理分为十二个要紧功能模块即1 .报修登记2 .维修记录3 .维修结算4 .维修费用查询5 .领料查询6 .车辆查询7 .机修工查询8 .设置机修组号9 .维修项目管理10 .故障代码管理I1汽修参数管理在用汽修软件时我们应首先明白它的使用程序是：设置机修组号一填写的维修项Fi填写相应的故障代码f设置汽修参Q车辆报修登记车辆开始维修维修结算现在能够随便查寻（包舍TH修工查询、车辆查询、领料查寻、维修费用查询）各功能及使用方

10、法说明：点击汽修菜单下的设置机修工组：给个人或者某组人员分配任务。在你第一次使用时，点击增加按钮，在机修组名中填写相应的机修组名称，在说明栏中填写有关人员名单，同时也方便以后查寻。若要增加或者删除所设置的机修工组，点击增加或者删除按钮即可。点击汽修菜单下的维修项目管理功能：可设置、管理维修项目的名称、工时、编号。增加或者删除有关的各类车型的维修项目。假如你是第一次使用此软件，点击增加按钮,依次输入编号、维修项目、单位、设置工时；若要修改或者删除某维修项目，点击修改与删除按钮即可。若要查寻维修项目，可使用拼音代码与项目编号两种方式查找维修项目；要查看工时的显示方式能够用分类显示（按“汽修参数管理

11、”中设置的分类选择性的显示与分类的工时）也可选中旁边的白色小方框不使用任何分类全部显示出来。分类显示与全部显示能够随时切换。储存按钮是被系统屏蔽的功能，不起作用。点击汽修菜单下的故障代码管理：对车辆的故障现象进行管理。第一次使用时要点击增加按钮，输入车辆的故障代码、故障名，其拼音代码系统自己生成：若要进行修改或者删除点击相应的按钮即可，对某故障进行查找，在拼音代码或者故障代码框中输入相应的代码，就可快速的找到你所要查看的故障代码。储存按钮是被系统屏蔽的功能，不起作用。点击汽修菜单下的汽修参数管理功能：管理系统运行时所需要的汽修参数，要紧包含车辆分类设置、工时分类管理、工时单价设置、管理费系数、

12、复杂系数设置。进入窗口后在汽车车型分类设置栏中，可设置车型，系统默认为“轿车、客车、货车三类，默认值不能删除或者增加，不一致的分类用不一致的颜色区分，操作时可增加车型，车型由用户自定义，可进行修改；在使用“维修记录”是系统会根据用户选择的车型分类自动提取相应的复杂系数；当复杂系数设置完成后，就设置车型分类的显示方式，就是查询维修项目时通过分类的工时如何显示在窗口中。分类显示就是按车型分类选择性的显示各分类的工时，全部显示就是工时不使用任何分类全部显示出来，使用何与方式根据用户自己的需要设置：地区简称设置是为用户使用方便面设计的，用户在输入车牌号码时能够不用反复输入相同的地区简称，可增加、修改、

13、删除地区简称，系统会自动使用默认的地区简称用户可设置默认值，用鼠标双击该简称标志列使标志变为“丫“；管理费比率设置就是零件的管理费，可增加、删除、修改，在结帐时就可加上零件的管理费；最后就是设置工时的单价，根据自己而定，设置好后要重新进入系统，才会生效。点击汽修菜单下的报修登记：记录进厂车辆的状况与客户信息。1.进入窗口后输入车牌号码，(此处与“车辆档案管理“里面的”地区简称”有着直接的关系)输入车辆档案与客户资料，车牌号输入完后按回车键系统自动查找车辆档案中有无此车牌号、此车当天是否已经报修了，假如车辆档案中有此车辆的记录就不用输入，系统会自动提取相应的资料同时显示在屏幕上，光标直接跳到送修

14、人；2.询问你对此车是否免费；3.假如车辆档案中无此车牌号就需要用户自己输入资料，在输入客户名称时能够输入拼音代码在客户资料中快速查找已有的客户名称然后选择客户名称，也能够直接输入客户名称不使用查找功能，系统会自动将车辆档案与客户名称存放到车辆档案库与客户资料库中；4.接下来填写故障现象，您能够输入故障代码的拼音代码或者编码方便的找到故障代码，然后用鼠标选择故障代码列表中的内容将故障添加到故障现象栏中，您也能够在故障现象栏中直接输入故隙现象。确认报修输入的内容正确无误后单击进厂确认按钮系统会提示是否要打印报修单。如何修改报修单：当您在输入车牌号时系统自动查找是否已经报修，假如已经报修就提取保修记录并显示出来，您能够修改内容然后单击进厂确认按钮重新确认报修单。注意，只有当天的报修单才能修改，假如不是当天的报修记录则能够在维修记录中修改故障现象。如何取消报修：首先输入车牌号码提取出已经报修的记录，然后单击取消保修按钮就能取消保修，相应的维修记录也会被清除。假如是需要免费维修的车辆请用鼠标单击“免费标志”，将标志变为“J结算时免费维修的车辆不能使用“结算”只能使用“车辆出厂”。点击汽修菜单下的维修记录：记录车辆的维修作业内容，自动计算维修费。操作步躲：1.输入车牌号码-2.系统自动提取出相应的报修记