景区物业重大活动及节假日管理方案标书专用参考借鉴范本.docx
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1、景区物业重大活动及节假日管理方案(标书专用)参考借鉴范本老许作品景区物业重大活动及节假日管理方案目录一、本景区接待任务措施2(-)接待的时间月一一日到月一一日和地点:2(二)细节的准备:3(三)重要接待任务内容说明3二、本景区旅游高峰期疏散预案一一成立应急疏散管理专项工作小组4三、大型旅游节庆和其他公众聚集活动大客流的疏导分流6一、本景区接待任务措施(一)接待的时间一月日到一月一日和地点:1、接待出发的时间和地点:月日点分。2、接待到站的时间地点:月日点分。3、接待到达会议地点的时间:月日点分。4、每次开会的时间和地点:月日点分。5、接待每天的休息时间包括午休的具体时间和地点:6、接待每天的就
2、餐时间和地点(包括必要的夜宵、烧烤、民俗品味等):7、接待外出参观、文体娱乐活动的时间和地点。8、接待会见当地或有关客人的时间和地点。9、接待活动过程中沿途经过的路线和景点。10、接待送行的时间和地点。(二)细节的准备:1、话筒音响一是要准备充足,二是先行调试,三是质量上乘、效果良好。2、准备好笔记本和笔,有使用钢笔的要准备好墨水。3、接站人员要大方得体(包括气质和服装),要准备好接站横幅,横幅欢迎词要仔细斟酌。4、主要接待人要准备好发言词。(书面或腹稿最好要书面的,一是显得严肃认真准备充分,二是全面真诚、不至于遗漏)5、鲜花的准备也要符合常规,不可乱用,要符合会议和客人的基本要求。6、名片和
3、业务资料宣传资料的准备。(三)重要接待任务内容说明1 .接到重要接待任务后,要了解来访客人规格、要求和活动内容,力争制订出客人满意、领导认可的接待方案,并对任务中可能出现的变化,备好预案,以应对突变。2 .抓细节、完善接待过程中的每一个环节,小事连着大局,细节连着形象。如迎送地点、时间、联系人、联络方式、线路的确定、车辆路况、警卫布置、天气情况等,都必须考虑周全;室温、水温、鲜花布置、客人饮食习惯等,都要做深入细致的调查了解和具体安排。3 .对重大接待任务,提前进行模拟演练,比如组织参加活动的物业接待人员需熟悉参观线路和各项配套设施,掌握沿途情况,解说词与视察、考察、参观点和沿途景观相吻合等等
4、,都要扎扎实实做到位。4 .在接待程序、接待范围、接待标准、接待安排、经费核算等方面建立一整套严格的规章制度。5 .可抓视察、考察、参观点,及时宣传本景区项目的最新成就。本景区重大接待任务预案操作程序二、本景区旅游高峰期疏散预案成立应急疏散管理专项工作小组为进一步做好公众聚集场所的安全保卫工作,确保在旅游高峰期、大型旅游节庆和其他公众聚集活动的安全、有序,并在面临突发事故时,做到统一指挥,及时有效地整合人力、物力、信息等资源,实施有效的控制和扑救,最大限度地减少人员伤亡和财产损失,特制定本预案。1、景区应急疏散管理工作小组应制定重点防范部位紧急情况人员疏散预案,并定时进行实战演练和修订。各部门
5、应急工作小组要组织有关人员进行抢险、救护培训,以备遇有事故能按岗位各司其责,迅速、准确地完成抢险、救护工作。2、各部门应于游客高峰期来临前将本部门值班(带班)领导名单报应急疏散管理办公室备案,应急疏散办公室汇总平衡后排出“景区节假日领导带班和各部门人员值班表”分发至各部门。各部门人员要严格按值班表安排准时到岗值班,不得擅自替岗、调班。3、各景点应坚持24小时领导带班、办公室人员值班,后勤管理人员要充实到各票或关键岗位。确保游客入园畅通。部门带班领导每隔2小时与应急疏散办公室值班领导和门票班联系一次,在主要路口增派保安人员维持秩序和疏导游客。引导游客分批游览各会馆。监控室密切注意各监控点的客流情
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