时间管理全.docx

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1、时间管理全时间管理(TirneManagement)目录1什么是时间管理2时间管理方法313种时间管理方法4时间管理之重要情况5最新的时间管理概念-GTD6时间管理的十一条金律17时间管理一华为成功之宝28几款在线的时间管理工具9时间管理的原则310时间管理案例分析什么是时间管理时间管理是有效地运用时间，降低变动性。时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么情况不应该做。时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。一、无法管理外在的要求？应接不暇主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的情况。担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话

2、说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你能够排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论情况时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。时间管理进展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划与准备；第三代会根据你对任务的懂得排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。二、做事没有方法？阅历我们常运用自己所熟悉或者直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。完成一件情况，能够有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法能够更有效率的完成情况？三、周

3、围干扰因素？自控周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围，都是诸多的影响因素.时间管理方法（一）、计划管理关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。待办单：将你每R要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。待办单要紧包含的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作

4、划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划：每月月末作出下月工作计划：每周周末五作出下周工作计划（二）、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要与紧急两个不一致的程度进行了划分，基本上能够分为四个象限：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、马上到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是

5、应有重点地把要紧的精力与时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样能够做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划与完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把要紧的精力有重点地放在重要但不紧急这个象限”的事务上是必要的。要把精力要紧放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不可能被别人所占据，从而有效地开展工作。（三）、有效的时间管理美国管理学者彼得德鲁克（PFDrucker）认为，有效的时间管理要紧是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设

6、法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。（四）、时间abc分类法将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、C（通常）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间与占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。（五）、考虑不确定性在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，由于计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成估计的工作。这并非不可能，事实

7、上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已认真分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。考虑到不确定性，在不忙的时候，把通常的必定要做的工作尽快解决，千万不要屎憋屁门。在工作中要很好地完成工作就务必善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有的时候间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它能够一瞬即逝，也能够发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值

8、最大化。13种时间管理方法1、有计划地使用时间。有的情况需要较长时间，有些情况能够顺带进行。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的情况根据优先程度分先后顺序。80%的情况只需要20%的努力。而20%的情况是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的情况，然后根据价值大小,分配时间。4、将一天从早到晚要做的情况进行罗列。5、每件事都有具体的时间结束点。操纵好通电话的时间与聊天的时间。6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的情况放在最佳时间里。7、做好的情况要比把情况做好更重要。做好的情况，是有效果；把情况做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考

9、虑效率。Focusfirstoneffectiveness(identifyingwhatistherightthingtodo),thenconcentrateonefficiency(doingitright).8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。务必学会如何让重要的情况变得很紧急，是高效的开始。9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的情况中没有任何意义的情况删除掉。10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。11、巧妙地拖延。假如一件情况，你不想做，能够将这件情况细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就能够了，或者者对其中最要紧的部分最多

10、花费15分钟时间去做。12、学会说不Z一旦确定了什么情况是重要的，对那些不重要的情况就应当说不Z13、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。时间管理之重要情况如何区别重要与不重要的情况ft要紧急1、会影响群体利益的情况为重要的情况;不紧急2、上级关注的情况为重要的情况;3、会影响绩效考核的情况为重要的情况。4、对组织与个人而言价值重大的情况为重要情况。（重大包含金额与性质两方面。）该时间管理方法常常被以如下图式表示：1案急不拿急不更要1、对重要与紧急的情况当然是立即就做2、而对不重要不紧急的情况不做3、平常多做重要但不紧急的情况，（由于这是第二象限，常常被称之第二

11、象限工作法）4、对紧急但不重要的情况选择做。最新的时间管理概念-GTDGTD是GettingThingsDone（完成每一件事）的缩写。来自于DaVidA1ien的一本畅销书GettingThingsDone，国内的中文翻译本尽管去做：无压工作的艺术。GTD的基本方法：GTD的具体做法能够分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤：收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称之stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既能够是用来放置各类实物的实际的文件夹或者者篮子，也需要有用来记录各类事项的纸张或者PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。整理：将StU

12、ff放入inbox之后，就需要定期或者不定期地进行整理，清空inbox。将这些StUff按是否能够付诸行动进行区分整理，关于不能付诸行动的内容，能够进一步分为参考资料、日后可能需要处理与垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，假如能够则立即行动完成它，假如不行对下一步行动进行组织。组织：个人感受组织是GTD中的最核心的步骤，组织要紧分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织要紧就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则通常可分为：下一步行动清单，等待清单与未来/某天清单。等待清单要紧是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期

13、的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且假如一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与通常的to-do1ist最大的不一致在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才能够执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地明白应该做那些工作执行：现在你能够按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况与重要性来选择清单与清单上的事项来行动时间管理的十一条金律金律一:要与你的价值观相吻合你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难明白什么对

14、你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有的时候间做每件事，但你永远有的时候间做对你来说最重要的事。金律二:设立明确的目标成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你务必把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些全面的计划，你的关键就是依照计划进行。金律三:改变你的办法美国心理学之父威廉詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作务必完成它实在讨厌，因此我能拖便尽量拖”与“这不是件令人愉快的工作，但它务必完成，因此我得马上动手，好让自己

15、能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的1ist中选出最不想做的情况先做。“金律四:遵循20比80定律.生活中确信会有一些突发与迫不及待要解决的问题，假如你发现自己天天都在处理这些情况，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的情况上,然而通常人都是做紧急但不重要的事。金律五:安排“不被干扰”时间每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者者工作，这一个小时能够抵过你一天的工作效率，甚至有的时候侯这一小时比你3天工作的效率还要好。金律六:严格规定完成期限巴金森(C-NOarthCoteParkinSOn)在其所著的巴金森法则(ParkinSonS1aW)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。假如你有一整天的时间能够做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而假如你只有一小时的时间能够做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。金律七:做好时间日志金律八:懂得时间大于金钱用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。认真选择你接触的对象，由于这会节约你很多时间。假设与