新版GSP连锁门店质量管理体系文件000.docx
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1、新版GSP连锁门店质量管理体系文件OOO*医药有限公司总目录第一部分门店质量管理文件目录第二部分门店质量管理制度第三部分门店质量岗位职责第四部分门店质量操作规程第五部分门店质量管理记录样表文件目录一、质量管理制度1、 质量管理体系文件管理制度2、 药品采购、验收管理制度3、 药品陈列管理制度4、 药品销售管理制度5、 处方药销售管理制度6、 药品拆零管理制度7、 含麻黄碱类复方制剂质量管理制度8、 记录与凭证管理制度9、 质量信息管理制度10、药品质量事故报告管理制度IK药品质量投诉管理制度12、中药饮片处方审核、调配、核对管理制度13、药品有效期管理制度14、不合格药品、药品销毁管理制度15
2、、环境卫生管理制度16、人员健康管理制度17、药学服务管理制度18、人员培训及考核管理制度19、药品不良反应报告规定管理制度20、计算机系统管理制度21、执行药品电子监管规定管理制度二、各岗位职责1、 企业负责人岗位职责2、 质量管理人员岗位职责3、 药品验收人员岗位职责4、 营业员岗位职责5、 处方审核、调配人员岗位职责三、操作程序1、 质量体系文件管理程序2、 药品验收操作规程3、 药品销售操作规程4、 处方审核、调配、审核操作规程5、 中药饮片处方审核、调配、核对操作规程6、 含麻黄碱类复方制剂销售操作规程7、 营业场所药品陈列及检查操作规程8、 营业场所冷藏药品存放操作规程9、 计算机
3、系统操作与管理操作规程10、不合格药品处理操作规程质量体系文件管理制度文件名称:质量体系文件管理制度编号:Thtmd-QM-OOI起草部门:*起草人:*审核人:*批准人:*起草日期:2015-03-15审核日期:2015-05-15批准日期:2015-07-15执行日期:2015-08-01制定原因:根据GSP管理规范要求版本号:021、目的:为建立质量管理文件系统的管理制度,规范企业质量管理文件的起草、审核、批准、分发、执行、保管、存档与修改、撤销、替换、销毁等环节的管理。2、根据:药品管理法及事实上施条例、药品经营质量管理规范的规定制定本制度。3、适用范围:本制度适用于企业经营过程中的质量
4、管理制度、部门及岗位职责、标准操作程序、计算机操作规程、记录、凭证、档案等文件的管理。4、责任者:质管部。5、规定内容:5.1文件编制:5.11质量管理文件系统。本企业质量管理体系文件分为五类,即:5.1.1.1质量管理制度的文件类别代码,用英文字母“QM”表示。5.1.1.2质量职责的文件类别代码,用英文字母“QD”表示。5.1.13质量管理工作程序的文件类别代码,用英文字母“QP”表示。5.1.1.4质量记录、凭证类等文件类别代码,用英文字母“QR”表示。5.1.1.5计算机系统标准操作程序类别代码,用英文字母“SOP”表示。5. 2文件编号要求。为规范内部文件管理,有效分类、便于检索,对
5、各类文件实行统一编码管理,编码应做到格式规范,类别清晰,一文一号。5.1.1、 编号结构文件编号由三位英文与3位阿拉伯数字的序号组合而成,具体说明如下:*修订号文件序号文件类别代码公司代码A、公司代码:如“*”代码为*B、文件类别(代码见上)C、文件序号:质量管理体系文件类别分别用3位阿拉伯数字,从“000”开始顺序编码,第一位代表职能分类,第二、三位为流水号。5.1.2、 文件编号的应用:A、文件编号应标注于各“文件头”的相应位置。B、质量管理体系文件按文件编号一经启用,不得随意更换。如需更换或者废止,应按文件管理修改的规定进行。C、纳入质量管理体系的文件,务必根据本制度进行统一编码或者修订
6、。5.3文件起草:由要紧使用部门起草,质量管理部根据国家有关法律法规并结合本公司实际,负责编制:A.管理制度、岗位职责;B.工作流程与计算机系统操作标准(SOP)C.各类记录、凭证、档案、报告样表;D.组织机构与管理人员的任命及调整文件E.岗位职责考核细则及方法。5.4文件标准格式及内容要求:5.4.1除行政文件外的所有文件均使用A4纸。5.4.2原则上其页边距为:上下页边距为2厘米,左右页边距为2厘米。5.4.3标题“*”为三号粗体字;文件标题“名称”为小四号宋体字。5.4.4文件标头栏固定用小四号宋体粗体字。其他的的内容用五号宋体字,SOP中的“题目”栏内容用五号宋体粗体字。5.4.5文件
7、内容包含如下:管理制度文件、程序为“目的、根据、适用范围、责任者、规定内容:5.4.6行政文件格式可另行规定。5.5文件审批:5.5.1药品经营质量管理制度是企业内部的法规性文件、质量管理部门编制完制度的初稿后,由企业质量负责人组织相各部门负责人会审,并提出修改意见,将修改意见填文件评审反馈表报质管部,起草人根据会审情况进行修改。5.5.2文件修改结束后,交质量负责人审核,再由企业负责人批准签发。5.5.3质量管理制度与程序性文件务必由企业要紧负责人亲自审定、审批,其他通常性质量文件也可由质量负责人审批。经审批的文件务必有起草人、审核人、批准人签字。文件在执行过程存在的问题提出修改意见应填文件
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