文秘人员应具备的基本素质.docx
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1、文秘人员应具备的基本素质1、要认识到“文字功底好不一定能撰写好公务文稿”O文字功底好,只能说具有了撰写政务文稿的条件,不一定能写好公务文稿。为什么呢?由于撰写公务文稿仅有文字功底是远远不够的。作家、记者、语文教师等都有较强的文字功底,他们能够在各自的领域发挥很好的作用,但却未必能写好公务文稿。由于公务文稿有其自身特殊的性质、特点与作用,有自身的思维方式与撰写要求,假如把握不好这些性质与特点,即使你有很强的文字驾驭能力,撰写的公务文稿也未必能符合要求。2、要有“知识恐慌”感。经常撰写公务文稿的人都会有一种的“知识恐慌”感,就是感到自己知识不够用,关于撰写公务文稿所要使用的知识有一种恐惧、紧张感。
2、有这种感受是好事,惟有“恐慌”感,才会自觉加强学习,以丰富的知识积存去战胜这种“恐慌”。这一点,关于公务文稿撰写入尤为重要。没有哪位公务文稿的“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的。反过来看,也没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。因此,要成为一名合格的公务文稿撰写人,一定要重视学习,一定要具备多方面的知识。不学不觉得“恐慌”,越是勤学越觉得“恐慌”,越是“恐慌”就越逼迫自己勤学,这样方能日有所进,终成大器。3、要有针对性地掌握各方面知识。一名合格的公务文稿撰写人,除了要掌握语言文字功底知识与各类公务文稿的写作知识外,还要重点掌握下列方面的基本知识:一是历史知识。作为公务文稿
3、撰写人,要对人类社会进展演变的要紧阶段、要紧历史人物与重大历史事件、重要经验教训等应有较清晰的熟悉,对党史、建国以来的进展史特别是改革开放以来的进展史更应熟记于心,对地方史与有关专业史也应有所掌握。这不仅是拓宽知识面的需要,也是胜任本职工作的需要。由于起草公文很多时候要用到历史知识,很多领导同志发表讲话也要运用有关史实。二是理论知识。作为公文写作者,务必努力学习与掌握马列主义、毛泽东思想,特别是在现阶段,要全面、准确地领会与把握邓小平理论,用这一理论武装头脑、指导写作。只有这样,才能增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题与分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中。三是经济
4、知识。起草公文务必接触到大量的、多个方面的经济问题,因此一个合格的公文写作者务必努力学经济、懂经济。四是科技知识。五是法律知识。六是领导科学知识。4、要不厌其烦地积存多方面资料。积存资料关于公文写作者来说十分重要,这不仅是掌握知识的重要方法,也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报,有些人也许作为一种消遣、漫不经心、看过就丢,但公文写作者绝对不能够,而要处处留心,注意积存。凡积存了的东西,今天用不上,明天、后天可能用得上,写这篇文稿用不上,写另一篇文稿可能用得上;即使有些东西永远也用不上,但由于通过记载,印象加深,实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。公文写作者需要积存的资料包含很多方面,
5、大致能够分为五大类:一是大政方针与重要言论。这要紧包含党与政府制定的一定时期的方针政策、工作任务与目标,马列主义经典著作中的某些重要论述,领导人的重要言论,报刊上的重要言论片段,某些工作的规范性提法等等。二是格言、佳句。这要紧指经典著作、文学作品、史籍与报刊上的某些精辟语言,句子不长,但意蕴深刻,闪耀着哲理与智慧的光辉。引用到文稿中,往往会成为“亮点”,引人注目,发人深思。如“上梁不正下梁歪”、“打铁先要自身硬”等等,既通俗易懂又一语中的,对文稿写作大有帮助。三是大事、要事。四是“三个文明”建设中涌现的先进典型与经验。领导讲话、调研报告、工作总结与汇报材料都离不开典型经验,通过引用典型经验激励
6、先进、阐释观点、启发思路,提出任务与要求。五是基本情况与工作运行情况。基本情况指的是一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、进展水平等方面的情况;工作运行情况指的是一定时期内各项工作进展到什么程度,有什么成绩,还存在什么问题,有什么经验与教训等方面的情况。这两方面的情况都是起草文稿经常要用到的,其中还有大量的数据需要强记。平常不积存,临时翻资料,势必降低工作效率。更重要的是,作为一个优秀的文秘人员,理应熟悉全面情况,紧贴改革与进展的脉搏,当好领导的“耳目”与助手。有些文秘人员由于重视积存,不用翻本子就能把本地本部门的情况说得明明白白,这不仅大大有利于写
7、作,而且在某些重要场合还能为领导“解围”。5、要具备良好的思维能力。公文写作过程中,思维能力是强还是弱,思维方式对头还是不对头,直接影响着文稿的质量。在有些人看来,文秘人员大概永远只能当撰稿人,认为他天天吃饱饭就只晓得埋头搬弄文字,还能干得了别的什么?持这种看法的人不明白,文字正是从思维活动中“搬弄”来的,没有一定的思维能力,哪来的文字?特别是那些高质量的文稿,更是反映着起草者良好的思维能力与较高的认识水平。假如不具备良好的思维能力,你领会领导的意图再正确,也不可能写成一篇高质量的领导讲话稿。那么,公文写作者应该具备如何的思维能力呢?简而言之,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力外,更重要
8、的就是分析问题与认识问题的能力,包含看问题的高度、深度与准确程度与所提出的解决问题的办法是否符合实际、是否科学可行等等。具体要把握下列五个方面:一是要全面、客观地看问题,防止片面性与主观随意性。比如写作中常常需要分析经济形势,假如只看到成绩而看不到问题,就会使人们滋长盲目乐观情绪,影响今后的进展:反过来,假如只看到问题而看不到成绩,又会使人们丧失信心,同样会影响今后的进展。二是要辩证地看问题,纠正与防止“非此即彼”的思维方式。三是看问题要深刻,要善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑。表现在公务文稿写作中,就是要把话说透,把问题点准,把带有规律性与根本性的东西揭示出来,而不能浮光掠影、流于表
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