报关证件印章及法律文书管理制度.docx

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1、文件变更记录版本生效日期变更内容变更人1.02023-10-162.02023-3-1变更文件结构2.12023-4-27文件签收记录序号签收日期签收人签字1234567891011报关证件（印章）及法律文书管理制度1 .目的为了管控公司报关专用章及海关和国家其他管理机构核发给本公司的文书或证照的使用，避免因错用、滥用导致可能发生的贸易安全风险，有利于公司的内控监督，以维护公司的信誉和合法权益，特制定此制度。2 .适用范围适用于本公司国际物流部。3 .职责和权限3.1 人事行政部前台负责报关专用章的刻制，刻制后移交给国际物流部AEO认证档案管理员管理。3.2 国际物流部AEO认证档案管理员负责

2、报关专用章及海关和国家其他管理机构核发给本公司的文书或证照、各类保函、其他行政部门处罚文件、法律文书、电子口岸IC卡等的保管。4 .工作程序4.1 报关专用章管理4.1.1 刻制与启用管理a）用章人填写刻章申请，经部门经理及常务副总经理批准后，由人事行政部前台到公安机关认可的刻章店办理刻制。b）报关专用章的形态和规格,按海关总署的相关规定执行。c）新印章启用前由人事行政部转交给AEO认证档案管理员保管。d）报关员使用前需向AEO认证档案管理员申请移交使用，认真填写印章使用审批登记表，归还时登记核销此登记表。e）报关专用章不用时，AEO认证档案管理员负责将报关专用章存放于铁盒子并上锁，放置于人事

3、行政部保险柜中。4.1.2 使用管理报关专用章仅用于报关单，向海关申请报关时使用，使用人员要坚持原则，不徇私情，履行职责，严格按公司管理制度用章。4.2 海关及商务政府部门核发证书及法律文书管理公司接收到海关及商务政府部门核发证书及法律文书后，按海关及商务政府部门核发证书及法律文书原件清单上的填写要求统一移交给公司AEO认证档案管理员负责日常保管，因工作需要外借使用的，必须按规定履行审批和登记手续，领用及归还填写报关证件领用审批登记表，需经国际物流部经理审批同意后才可领用。4.3 电子口岸IC卡管理4.3.1电子口岸法人卡由AEO认证档案管理员负责保管，保管要求参考本制度4.1条款执行，电子口

4、岸操作员卡、报关员卡由使用报关员自行妥善保管，仅用于报关记录、单证发送、接收和手册授权等，人员离职或不再使用时登记核销。4.3.2严禁电子口岸IC卡转借无关人员和其他公司使用，违反规定者，根据公司的相关规定处罚，最高可以作开除处分。4.3.3人事行政部及时做好每10年一次电子口岸IC卡延期等工作。4 .4本制度涉及海关AEO认证档案管理范畴的，参见企业认证档案管理制度的相关规定执行。4.5外地分公司如果开展报关业务，需提前向公司申请，经总经理批准后方可开展报关业务，具体印章、证照管理制度参考本制度第4项的工作程序开展。5 .流程图67 .参考文件/关联文件7.1 企业认证档案管理制度7.2 进出口单证管理制度8 .附件/表单7. 1刻章申请7.2 印章使用审批登记表7.3 报关证件领用审批登记表7.4 海关及商务政府部门核发证书及法律文书原件清单宁波关拜姻东部deepreader宁波关务俱乐郃，只分享有思想的关务文章！更多的进出口商品预归类、AE。认证辅导、进出口通关策划、通出口贸易合炽风险管理等如识谪加微信群-宁波关务俱乐部遂行分享。您可以通过以下方式找到我们：1.打电话联系我们,凤岗夜雨1385-824-58782,进肝畅所欲言，酢聊名称:宁波关务俱乐部3 .添加公从号宁波关务俱乐部：或微信号-ningbocustomsc1ub4 .扫JS下方二缰码，快速关注：