新时期水利机构档案管理工作研究.doc

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1、新时期水利机构档案管理工作研究【摘 要】在我国社会经济不断发展的今天，水利机构作为国家的重点建设内容，开始受到人们的重视。而在这其中，水利机构档案是水利机构管理工作中的重要内容，直接关系到水利机构是否能够正常运行。所以，在这样的情况下，就应该充分保证水利机构档案管理工作质量，进而能够让水利档案真正发挥自身的价值，推动水利机构的稳定发展。本文主要先说明水利工程档案管理的特点，然后说明其新时期下水利机构档案管理工作策略。【关键词】新时期;水利机构;档案管理;工作;研究 水利，是新时代下非常重要的基础设施，也是我国在发展过程中不可缺少的一部分。通过对水利机构的建设，还能够很好的改善当前我国的生态环境

2、，更好的满足可持续发展理念。而做好水利机构管理工作，是能够保证水利机构稳定运行的关键。通过对水利机构档案管理工作，就能够及时了解水利机构的实际运行情况，进而保证水利机构的经济收益。一、水利机构档案管理的特点 （一）水利工程档案管理的种类较多 水利工程建设大多是由多个小工程所组成，这样也就导致水利工程自身较为复杂。而且，在水利工程项目建设过程中还有很多相应的环节，在这其中有现场勘测、工程策划、初步设计等等1。而对于水利机构档案管理来说，其内容就是为水利机构的整个运行过程进行记录，因为在这过程中还存在很多的不确定因素，可能会受到一些原因的影响，进而导致最终的设计内容发生变化。所以档案管理在这过程中

3、也需要及时的进行更改，根据实际情况进行调整。 （二）完整性和真实性 水利机构档案完整性影响着整个水利工程项目的建设。而想要保证水利机构档案的完整，就应该保证相关信息的完整。对于水利机构档案管理来说，能够直接反映出当前水利机构的实际运行情况，并且为防洪、灌溉提供相应的帮助。只有保证水利机构档案管理的有效、真实，才能够确保为水利机构提供相应的帮助，让水利机构能够作出正确的决定。 （三）系统性 对于档案管理来说，与其它的管理有着很大的不同，因为水利工程建设的内容非常复杂，而相应的档案管理内容也就非常复杂2。当前，大多数水利机构档案保管时间为四年，在到达时间后就需要移交到相应的管理部门来进行管理。想要

4、保证档案管理工作的顺利，就应该保证其内容准确，确保移交时间，做好相应的工作内容，进而才能够让水利机构档案管理工作更加具有系统性，保证其管理质量。二、水利机构档案管理存在的问题 （一）水利工程档案管理制度不够完善 当前的水利工程规模越来越大，其中的设计范围越来越广，而且需要耗费大量的时间，而在这其中的一些水利机构并没有建立相应完善的档案管理制度，或者没有充分发挥制度的作用，导致水利机构档案管理在工作过程中没有相应的制度进行有效指导。而且，因为水利机构档案管理制度不够完善，进而施工人员在施工过程中也没有及时将档案信息进行归档，相对应的监理人员没有及时的移交原始材料，导致档案出现流失，严重影响到档案

5、的完整。 （二）缺少档案管理意识 因为水利機构的档案管理较为复杂，那么在建立档案过程中就需要保证各个环节都需要详细记录，这样才能够进一步确保档案管理的完整3。但是，在当前水利机构建设过程，相关档案管理部门没有完善自身的档案管理意识，没有真正认识到档案管理的重要性，进而导致档案信息不能够及时的收集，最终影响水利机构档案管理效率。三、水利机构档案管理策略 （一）强化水利档案收集工作 水利档案的管理收集，工作量大，内容枯燥，而且涉及到水利机构的多个部门，覆盖较大的面积。所以，就需要整个水利机构的共同努力才能够保证档案收集工作质量。在这过程中，应该改变传统档案管理工作环境，重视档案管理工作，积极向水利

6、机构各部门收集相应的信息，对于水利机构的各个部门、科室都在搜索范围内。相关部门的领导人员要做好本部门的任务，积极和档案管理人员进行交流，为其提供所需资料。全体职工在这过程中都应该提升档案意识，明确档案对于水利机构发展的重要，做好其中的细节工作，营造出一个良好的学习氛围，激发工作人员的工作热情，为档案工作提供相应的帮助4。在收集档案资料过程中，档案管理人员应该和收发文件人员进行配合，还将日常管理和年底整理进行结合。通过领导人员和管理人员的共同配合，来更好的保证水利机构档案信息的完整，将最有价值的信息提供给水利机构，更好的为水利机构进行服务。 （二）完善档案管理工作设施建设 想要保证水利档案管理工

7、作效率，就需要坚持以人为本，做好档案基础设施建设。在这过程中，先对档案管理人员进行培训，利用培训的方法来强化档案管理人员自身的工作意义，提高工作人员的业务技能，让工作人员积极到外地学习先进理念，然后结合水利机构的实际情况进行积极改进，水利机构也可以为其提供相应的培训机会，努力提升工作人员的专业素质。在这其中积极完善档案室的硬件建设，为其配备相应的各种基础设施，做好防火、防盗工作。还需要迎合时代的发展，购置电脑、录像机，保证丰富档案储存方式，有效的改善传统档案管理环境。在完善档案管理基础设施过程中，还应该推动档案管理信息化建设，调动管理人员自身的主观能动性，让其能发挥自身的创新意识，最大程度上利

8、用各种资源来保证档案信息的准确5。在新时代下，更加应该注重档案信息的实用性，可以在这其中利用U盘、硬盘等等方式，来传输、储存档案信息。利用计算机技术来建立数据库，更好的保证数据的充分利用，让水利机构档案能够得到更好的保存。 （三）落实三合一水利机构档案管理制度 对于水利机构的档案管理部门来说，相关的管理人员应该及时的结合相关规章制度来开展相应的活动，进而建立更加全面的管理工作制度，这样才能够有效的实现档案管理工作的顺利进行，建立更加完善全面的档案管理制度。在档案管理过程中，应该及时的认识到档案管理错误对于水利机构的影响6。就当前水利机构的档案管理工作来看，应该在这其中实施三合一的管理制度，保证

9、档案管理部门的独立性，档案管理人员自身的职责，确保水利机构的各个部门都能够协调发展自身。对于水利机构在工程建设过程中所出现的问题，档案管理人员应该及时的完善管理内容，聘用专业水平更高的工作人员来进行，更好的保证档案管理的完整。四、结语 总而言之，水利机构档案管理在水利工程建设中有着非常重要的作用，而想要在新时期提升水利机构档案管理工作效率，那么就应该根据水利机构的实际情况，找到在这过程中所存在的问题，积极的提升档案管理工作质量，进而保证水利工程建设顺利进行。水利机构的档案管理能够更好的体现出整个工程的管理内容，能够更好的发挥其自身的价值和作用，有利于水利工程更好的运行。要在这其中保证从事水利机

10、构档案管理的工作人员要具有较高的素质，能够保证档案管理工作的准确，充分发挥档案管理在水利机构运行过程中的作用。【参考文献】1张海军.新时期水利机构档案管理探讨J.办公室业务，2019（22）：146.2周冬梅，马健.水利工程档案管理工作存在的问题及对策J.居舍，2019（31）：194.3李富春.水利工程档案管理问题与对策J.智能城市，2019，5（18）：95-96.4高淑平.水利工程技术档案管理存在的问题及对策J.档案管理，2019（05）：94+96.5田利梅.水利工程档案管理的常规问题和对策探讨J.河南水利与南水北调，2019，48（08）：95-96.6范淑霞.新时期水利机构档案管理之我见J.内蒙古水利，2018（11）：68-69.7