幼儿园家长投诉制度范文5篇.docx
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1、幼儿园家长投诉制度范文5篇幼儿园家长投诉制度1对于家长的投诉,一方面,幼儿园应该建立健全规章制度,来减少家长的投诉;另一方面,幼儿园应该做好充分的准备,随时以正确的态度来接待及处理家长的投诉。必要时,还须运用法律手段来解决。一、建立家长投诉制度以流程的形式将处理家长投诉这个问题制度化。全园干部、职工严格履行制度,认真处理每一起家长投诉。1、接待家长投诉流程:对家长致谦及致谢详细记录家长问题向家长阐明幼儿园相应的制度一一向家长讲解处理结果及原因。2、解决家长投诉流程:主管干部分析家长投诉一一将家长的问题转化成合理化建议一一干部进班调查当时具体情况一一干部与当事人协商解决办法一一幼儿园做制度方面的
2、相应调整二、以正确心态面对家长投诉1、正常心态:幼儿园做为一个面向大众的服务机构,形形色色的家长,就会有各种各样的需求,无论家长是出于一种什么样的原因,来幼儿园投诉,都是很正常的一件事。做为管理者或当事人,既不要为此过份忧虑,也不要想方设法回避。把家长的投诉,看成是幼儿园工作中,一项基本的工作。2、重视心态:无论家长是什么原因,投诉的是什么问题,幼儿园都要认真对待,给予高度重视。这表明幼儿园对工作和家长的负责任的态度。3、紧迫心态:问题拖的时间越长,家长的不满意度就会越高。要在最短的时间,拿出解决问题的办法,并取得家长的认可。问题解决的越快,家长的满意度越高,这种高满意度,经常会让投诉家长转变
3、为幼儿园的积极拥护和支持者。三、分类对待家长投诉1、有道理的投诉:应该尽快了解情况后,予以妥善解决。2、因误解而投诉:应该尽快解释,消除误解。3、没有道理的投诉:及时与家长沟通,讲解幼儿园的具体情况,取得家长理解。幼儿园家长投诉制度2为了进一步改进幼儿园全体人员的工作作风,提高全体教职员工的服务意识,树立幼儿园廉洁高效的新形象,依据上级有关文件特制定本办法。一、接受投诉的形式和受理部门接受家长投诉的形式主要有四种:电话投诉、来访投诉、来信投诉、投诉箱投诉。(一)电话投诉。幼儿园设置投诉电话(0513-84859318),接受家长来电投诉。电话投诉受理时,接听电话时要热情礼貌,耐心细致。要详细记
4、录投诉人姓名,投诉人联系电话,被投诉部门(个人)、投诉事由等内容,然后视情况填写投诉受理记录表,根据“投诉处理流程”及时进行处理。(二)来访投诉。幼儿园由专门部门(园长办公室)接受家长来访投诉。来访投诉受理时,对待来访家长及幼儿态度要热情,服务要周到。要详细询问投诉人的有关情况,填写投诉受理记录表,记录好投诉人姓名、联系电话、被投诉部门(个人)、投诉事由等内容,根据“投诉处理流程”及时进行处理。(三)来信投诉。幼儿园由专门部门(园长办公室)接受家长来函来信投诉。受理时要认真阅读来信,并根据来信内容,填写投诉受理记录表,根据“投诉处理流程”及时进行处理。(四)投诉箱投诉。幼儿园设置投诉箱接受家长
5、的投诉。由园长办公室负责每天开箱收集家长的投诉,然后把收集的投诉视情况填写投诉受理记录表,根据“投诉处理流程”及时进行处理。园长办公室是全园主要的投诉受理部门。二、投诉处理流程(一)接受家长(包含上级有关部门转达)的投诉、建议和咨询,认真聆听,仔细阅读,详细记录。(二)受理建档,并全面跟进、了解投诉问题的真实情况,请示相关领导后,客观、慎重给予处理。(三)及时和相关部门协作展开调查,有关情况在幼儿园行政会议上通报,并将投诉处理状况回复投诉人。(四)将处理结果以书面形式上交有关领导,由园长办公会议研究做出处理意见,最后及时和投诉人电话联系通报投诉处理情况,直至投诉人满意,问题圆满解决为止。(五)
6、上级有关部门转达的投诉要视情况把处理意见向上级汇报。(六)所有投诉事件,都要如实记录,全过程资料要归档。(七)投诉情况的统计,均由责任部门每月呈报园长室,在适当的时间和场合通报。三、对被投诉者的处理办法如经核查,投诉问题属实,经园长办公会议研究,视其情节轻重,根据幼儿园有关管理制度、规定做出处理意见,给予被投诉人扣发工作质量奖金、个人书面检查、通报批评、停职检查、行政处分、辞职和引咎辞职、撤职、解聘等处罚。四、注意事项(一)所有教职员工必须高度重视家长的投诉,对家长的投诉和批评应冷静倾听,耐心解释,言行谨慎,任何情况下都不得与家长直接发生争执。(二)家长投诉事项不管事情大小,都必须认真调查处理
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