居住物业项目财务管理方案标书专用参考借鉴范本.docx

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1、居住物业项目财务管理方案（标书专用）参考借鉴范本老许作品居住物业项目财务管理方案目录一、财务管理模式2二、财务管理措施2（一） .设立财务管理机构及财务人员。2（二） .建立规范、透明的财务体系3（）.加强财务管理的职能。3三、管理服务费及代收代缴费的收取4四、维修基金的管理和使用4本居住物业项目财务管理是本项目物业管理正常运营的“生命线”。我们将严格执行国家及本市有关物业管理的财务管理规定，公开、透明的赚取“阳光下的利润”，依法建帐，依法管理，确保本项目物业管理资金的运作。一、财务管理模式说明：在本居住物业项目业主委员会成立之前，由甲方行使批准和监督。业委会成立后，物业管理处将每月向业委会提

2、交当月财务数据。二、财务管理措施（-）.设立财务管理机构及财务人员。为了有效降低物业管理服务成本，本居住物业项目管理处的财务由本物业公司财务稽核部统一管理。同时为方便业主，我们将在管理处客户物业管理服务中心设专职财务人员1名，负责管理处日常费用收支、代收代缴费用的办理以及受理业主有关的咨询工作。（二）.建立规范、透明的财务体系1 .根据本居住物业项目的实际情况，制定切实可行的财务监理制度，并严格执行；2 .本物业公司对本居住物业项目管理处的实际收支情况定期进行检查；3 .为有效控制管理成本，管理处资金使用实行分类审批制度，一般消耗性维修材料、办公用品的采购费用及市内交通费用可由管理处经理签字审

3、批后使用，其余费用一律报公司领导批准后方可使用；4 .管理处每三个月向业主公布本项目物业管理处收支报表,接受业主的质询和监督；5 .管理处于每年初制定当年的物业管理服务费预算报表，并提交业主委员会审批，经批准后实施。（三）加强财务管理的职能。物业管理收费与其它行业比较而言相对较低，收入来源较少，如何为业主节约每一分钱显得十分重要。为此，我们将充分发挥财务管理在成本管理和成本控制方面的职能，从加强计划、统计、成本考核等入手，配合“质量、成本双否决”的运作实施，减少各种不必要的开支和浪费，在保证管理服务质量的同时有效降低管理成本。三、管理服务费及代收代缴费的收取1 .我们将在管理处设置专职收款员，

4、负责物业管理服务费及各项代收代缴费用的收取，对于部分在上班时间交费有困难的业主，我们将采取节假日照常办公、预约上门服务的形式，方便业主交费，提高费用收缴率。2 .在费用收取方式上，我们入伙期采用人工收费，且以收取现金为主。三月内将逐步采用电脑划帐和委托银行收款的方式，尽量减少现金的收取，提高收款工作效率。3对子极少数欠交管理服务费用的住户，我们将采用电话催交、发催款通知单的形式进行催交。必要情况下管理处经理、经理助理进行上门拜访，敦促其交费。对于拒不交纳的住户，我们将采取法律手段作为催缴方式，以维护全体业主的利益。四、维修基金的管理和使用1 .对维修基金以房屋本体每栋为单位进行专帐管理，并设立专用帐号存储本物业的维修基金。2 .管理处于每年12月10日前提出下年度维修基金的使用计划和预算，提交业主委员会审议通过后执行。3 .管理处需使用维修基金时，应出具详细使用方案和预算，并报业主委员会审批。4 .当每栋房屋的维修基金不够支出时，经该栋50%以上的业主书面同意后，按照“谁受益，谁承担”的原则，由该栋房屋的全体业主按实际发生额分摊。5 .维修基金的收支帐目接受业主监督并且每三个月公布一次,年度使用情况接受业主委员会或其委托的会计师事务所审计。