医院会计库存物资管理策略探讨.docx

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1、医院会计库存物资管理策略探讨摘要：随着我国医疗卫生事业的深入改革，医院在向高科技数据化发展的机遇中也面临着激烈的竞争。库存物资管理是医院会计工作中的一项重要内容，也是医院内部控制体系的重要一环，关系到资源在医院内部能否进行合理配置。文章通过分析库存物资管理在采购、人员安排、以及管理系统上存在的不足，探讨医院会计能够做出的改进措施，以配合医院的发展，降低成本，在医疗事业的新时期提高竞争力。关键词：医院会计；库存物资管理；问题；策略在医疗卫生体系由市场配置资源的前提下，医院之间竞争加剧，面临着许多新的挑战。2019年颁布了新政府会计制度，在此背景下医院财务核算方面的变动较大，相应的也需要对医院内部

2、控制进行调整。库存物资管理作为医院流动资产的一部分，其管理效果的好坏直接影响到医院的收入与效益。库存物资主要是为保证医院的正常医疗服务及其他辅助活动而保存的消耗性质物资1,包括药物、低值易耗品、卫生材料及其他材料等。物资库存在医院内部已经实现了信息化的数据管理，但在医院外部的供货商协调方面仍然存在问题；卫生材料在医院的日常工作中消耗较大，购入与领取频繁，保证供应的基础上加快流通速度，能够有效降低库存成本。因此，医院会计人员做好库存管理工作对医院经济效益的提升有重要意义。一.医院库存物资管理存在的问题（-）采购方面医院在采购计划及预算的制定上缺乏规范性，采购人员仅通过采购经验及各部门提交的采购单

3、进行采购活动，缺乏对整体采购内容和费用的控制，往往出现某些特殊物资无法及时供应，而常规物资又囤积过多，无法进行有效的流通，造成医疗成本的增加2;现阶段，许多医院根据不同业务需求，设置了器械、总务、信息等多个仓库管理部门，各部门按自己管理的物资进行采购活动，造成采购管理分散，消耗更多人力、时间等资源，整体效率低。医院在制定采购制度上以及实际执行中都不够完善，导致物资采购随意性较大，缺乏基于医院整体视角的采购计划的制定，从而导致采购支出的制定受到影响，难以建立规范性的收支系统，出现实际支出与审核过的预算数额不相符的情况3。（二）人员安排方面医院在采购人员的设置上仍有缺陷，采购过程缺乏严格有效的监督

4、与审核，长期以来会使采购物资的质量受到影响。同时医院的会计审计都属于财会专业，对现代化医院的管理、法律、投资等其他专业的知识储备量较少，缺乏专业性人才对医院库存管理做整体的规划与深入改革。（三）库存管理系统方面医院库存管理涉及面广，与内部各个部门都密切联系，库存管理系统的选择关系到物资采购与领用。而当前许多医院对库存物资的管理仍较为粗放，物资库存量存在不合理情况，影响医院的整体效益。在库存管理的系统建设上，虽然系统有一些优化，但是仍有些功能不够完善，如物资库存管理没有有效的预警功能；材料的消耗与相关医疗收费项目脱节，无法有效的跟踪管理；各类物资报表查询分析功能局限性大等，无法满足日益增长的业务

5、需求，影响了日常工作效率以及对物资运行数据的分析，系统仍需要进行更深入的优化。二、医院会计做好库存物资管理的策略库存物资管理内容繁多，从医用药剂、器械材料到办公用品等都属于该范畴。管理的阶段从制定预算及采购计划到物资的采购入库、科室的领用，都在库存管理的监管之下，涉及医院各部门人员，是一项极具重要性的工作。在以上的分析中，这项复杂的工作已经暴露了许多问题，接下来将针对上文分析的问题，进行对策探讨。(-)加强采购阶段的前期准备与审核工作，进行多方面的整体调配在采购计划的指定上，明确以提高库存周转速度为主，同时与预算管理结合起来，在符合预算的条件下尽可能将所需采购物资细化，各使用科室结合往期领用与

6、消耗的实际情况按年制定申领计划提交物资管理部门，但要避免出现对往年的申领计划简单的修改直接提交的情况。物资管理部门应加强对申领计划的审核与汇总，在汇总时考虑平衡医院库存的整体情况。同时成立采购中心，将各物资管理部门采购工作统一起来，汇总采购需求，制定出合理的采购计划并及时进行审核与相关数据公示。采购中心应对供货商进行审核及调查评估，仔细核查供货商的资信状况，信誉度及所提供产品的详细信息特别是质量检测结果相关的数据。严格按照政府采购制度的要求，秉承公开透明高效的原则，择优选取符合条件的供应商。随着科技的发展及经济全球化的影响，在供应商的选择越来越多，采购部门应对其进行建档管理，方便医院在采购上根

7、据实际情况进行更加多元的选择。（二）提高相关人员专业素质，建立有效的激励机制要使医院的物资库存管理能够有效地进行，必须由有责任心与执行力的员工来将计划付诸实践，人事方面的改进也显得十分重要。首先，在人员配置上，应重新重视对采购人员的聘用与设置，并定期进行采购人员岗位轮换；其次，要提高人员的专业素质，定期组织培训。医疗行业在近两年受政策影响较大，为了实现经济效益就必须对当下影响医疗行业变化的一些新政策新技术进行学习，才能在采购计划及库存管理中体现医疗行业的专业化视角，仅靠经验的总结已无法应对不断变化的市场及政策环境。会计人员必须进一步学习医院管理的相关专业知识，提高自身的业务水平4。（三）提高库

8、存物资数据的信息化水平，推进库存物资精细化管理医院在开展医疗相关的活动中，因会计部门与相关部门信息沟通不到位，在紧急情况下会影响医院的正常运转。在库存管理上，会计部门应与医院信息部门、采购部门以及物资管理部门等进行有效的沟通，共同推进库存物资的信息化管理系统不断优化，现提出几点优化建议：（1）物资备货优化。分析汇总往年物资领用数据，物资仓管员根据仓库平均周领用量设置各类物资库存不足提醒，例如不足3日领用量时，系统自动提醒，物资采购员能够提前备货，让整个物资流转更加顺畅，提高了物资周转率，降低了存货成本。(2)高值耗材零库存管理。近几年，医院使用高值耗材越来越多，以往高值耗材按普通物资备货入库再

9、领用，导致医院存货成本很高!通过系统优化，实现医院对高值耗材零库存管理！在物资系统里，提前维护高值耗材相关项目条码信息，使用科室提前提交申领单，使用当天，供应商送货，使用科室扫码验收的同时，系统自动完成入出库与医疗收费，而且材料条码自动记入病人住院信息，实现高值耗材零库存管理！此功能不仅能降低存货成本，人员工作量，还能有效减少高值耗材漏收费情况！(3)在精细化管理上，医院会计需要调整库存物资账目有关的会计科目，同时增加各季度财务报表的分析工作。在新医院会计制度的背景下，将药品并入了库存物资的会计科目，在成本核算和预算管理上需要依据新政策进行调整。在现金流量表收支明细等方面做好数据分析工作,为库

10、存物资的精细化管理提供更专业的数据资料5。综上所述，在医院经营面临巨大机遇和挑战的当下，新医院会计制度的推行对医院的会计工作提出了向科学化和精细化方向推进的要求。库存物资管理作为一项关系到医院各个部门且对经济效益有重要影响的工作，其在新时期下暴露的问题应得到重视。为了提高医院资金的利用率，在库存物资管理上应做好各个环节的工作，对审核与成本核算工作重视起来，制定采购计划采用整体性视角科学分析各项物资购入后的利用率，建立供应商档案使医院在供应商选择上更具优势；提高会计人员的整体水平，使科学有效的管理模式落到实处；完善各项数据，充分发挥库存物资的信息化管理，不断推进更深层次的系统优化，更快地推动医院经济效益的提升，从而使人民群众能够得到更优质的医疗服务。