办公室年终工作总结11.docx

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1、办公室2010年终工作总结这学期办公室没有主办过活动，主要是辅助各部顺利开展工作，提供物品，帮忙出工作人员，做好后勤，为大家服务。各活动所需物品如下：电影节：手电筒若干、喊话器、对讲机（提前从北辰借好并充好电）辩论赛：红桌布、正反方桌牌（共8个）、主席牌、“时间到”牌及“还剩30秒”牌、剪刀、胶带、笔若干、空白纸若干十佳：调音台、DV、无线麦、冷烟花8个、冷烟花线、气球4袋、评分表、剪刀、胶带若干、嘉宾用水一件、评委用笔若干、话筒电池、喊话器、荧光棒300根左右、桌牌（签到处、嘉宾席、选手席）塑料绳、托牌、托盘布、礼仪服（包括鞋子）、对讲机、接线板若干、充电小台灯、计算器2个兼职招聘会：条幅（

2、圈场地条幅）、瓶装水、塑料绳、剪刀（2把）、马克笔（2只）百事足球赛：剪刀（2把）、马克笔（2只）、塑料水杯（20个）、暖壶若干、胶带若干、剪刀、刀子、校会会旗、百事提供的奖品若干、红黄牌讲座：幕布、剪刀、胶带等内部篮球赛：哨子1个、记分牌、秒表1个、各部一个篮球、药品（喷雾剂，创可贴，绷带，纱布，消毒棉签）、塑料杯、桶装水2桶、奖状3个总结：1以上活动所需物品如向北辰借的，例如礼仪服，要提前跟那边联系好，注意沟通，保护好物品并及时归还，每次都要列出物品清单，点清物品。2 .出席活动的重要嘉宾需摆放带有其姓名的桌牌，注意姓名一定不能搞错，打印姓名可用黄纸粉红色纸红纸等。3 .礼堂的大型娱乐活动

3、需冷烟花时，采购时冷烟花实际喷射高度不得超两米，礼堂活动不得购买冷礼花。4 .出去采购的同学注意开发票的格式，不得有涂改迹象，否则还需另盖章。表头为：河北工业大学。开发票日期需正确，金额需大小写均正确。采购时如发票上注明采购的是办公用品或药品时需同一卖家开出详细的物品清单并盖相同的章，否则视为无效发票不予报销。5 .电影节或礼堂的活动如需对讲机要提前一天充好电。6 .百事足球赛时商家提供的物品很多，包括裁判服装、雨衣、奖品、球网等，无论多少都要管理好，以便最后及时归还，不仅如此还要管理好工作人员的衣物，做好后勤工作，准备好工作人员用水并及时派人送水。如碰上刮风降雨等不好的天气情况，需向食堂帮忙

4、熬姜糖水并准备暖壶。中午休息时要派人留守，以防物品的丢失。最后结尾时要点清物品并尽快送回校会仓库。7 .电影节办公室主要负责前期卖票，要提前撕好票并分好每一排的单双号，数清楚共卖多少张。可提前换好零钱方便卖票找钱，一定要数好钱数尽量与票数对应上。卖票时如同学太多，可让大家排队买票，维持好秩序，尽量不要让大家挑票，按顺序买。最后点清钱数上交给老师。这学期办公室主要就是辅助大家的工作，配合性的部门，这学期大家的积极性不如上学期那么强，但办公室的大部分成员仍能坚持住，努力做好我们安排给的事情，而且很团结，令我们这几个部长很欣慰。办公室在成熟，我们大家也在成长，我们会始终记住“服务大家，完善自我”的宗旨，办公室的工作做的越来越好，将校会越来越强！