保密管理制度通用参考借鉴范本.docx

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1、保密管理制度通用参考借鉴范本年月曰第一章总则3第二章保密范围和密级确定3第三章秘密保存期限4第四章保密要求4第五章责任与处罚5第六章附则5附件5保密协议书6（-）商业秘密6（-）保密范围6（）双方的权利和义务7（四）保密期限7（五）脱密期限8（六）保密津贴8（七）违约责任8（八）其他9第一章总则第1条为保守本公司秘密,维护本公司的合法权益不受侵犯，保证本公司正常经营管理，降低各类风险的发生，形成良好的保密意识，特制订本公司管理制度。第2条本公司制度所指的秘密分为绝密、机密及秘密，以下统一简称秘密。第3条本公司秘密指关系本公司权利和权益，属于本公司专用或本公司保密的，依照特定程序确定，不为公众所

2、知悉，并经本公司采取保密措施加以限制，在一定时间内只限一定范Ia人员知悉的事项。第二章保密范围和密级确定第4条本公司秘密包括下列秘密事项：一、 本公司重大决策中的秘密事项；二、 本公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；三、 本公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告，重要会议记录；四、本公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；五、本公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；六、本公司员工人事档案、薪资待遇、劳务性收入及资料；七、其他经本公司确定为应保密的事项。一般性决定、决策、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第5条本公司秘密分为绝密，机密，

3、秘密三个等级。一、绝密是最主要的本公司秘密，一旦泄露会对本公司的权益造成特别严重的损害；二、机密是主要的本公司秘密，一旦泄露会对本公司的权益造成严惩严重的损害；三、秘密是一般的本公司秘密，泄露会对本公司权益造成战害。第6条本公司密级的确定一、 本公司经营发展中，直接影响本公司权益的重要决策文件资料为绝密级;二、 本公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、本公司经营情况为机密级；三、 本公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级；四、 属本公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围的人员。第三章秘密保存期限第7条本公司本公司所属的保密范围

4、内的文件资料保存期暂定为：一、业务合同、协议、技术资料等:永久性；二、行政、人事类合同及资料:合同期满后2年：三、工作计划、总结、会议纪要类:3年；四、其它类：3年。第8条保存期满后由行政管理部负责销毁并提供销毁文件的清单，行政管理部及人力资源部各留存1份。第四章保密要求第9条员工不得在本公司人任职期间对本公司业务构成竞争的任何人或组织内接受或取得任何占有权益或职位；或向该类人员或组织提供任何咨询服务或其他协助。第10条员工不得在其本公司人任职期间以任何方式直接或间接向任何人或组织使用或泄露与本公司任何成员有关的商业秘密。第I1条员工在任耿期间不得指使、引诱、鼓励或以其他方式促成任何其他员工终

5、止与本公司的雇佣关系。第12条不得向其他本公司或部门员工窥探、过问非本公司人工作职责内的本公司秘密。第13条严格遵守文件登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告本公司总监以上管理人员。第14条不准将涉密文件带到与工作无关的各类场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。第15条因业务需要外出携带的本公司秘密文件以及其他资料，应妥善保管，不得丢失或向他人泄露。与客户洽谈业务时，不得介绍、披露与合作无关的本公司秘密。第16条借用秘密资料，须经总监以上管理人员批准，总监以上管理人员借用资料需分管领导（包括副总经理、执行总经理、总经理或董事长

6、）批准，并按规定办理借用登记手续。第17条秘密资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，须经总监以上管理人员批准后方可办理，总监以上管理人员翻印资料需分管领导（包括副总经理、执行总经理、总经理或董事长）批准。复制件应按照资料的密级规定进行管理。第18条不得在公开发表的文章中引用秘密资料。第19条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经总经理或董事长批准不得外借。第20条员工调离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他相关资料，交至本公司上级领导指定人员或行政管理部，不得随意移交给其他人员。对于其他不能转交的秘密文件

7、或其他相关资料，应予于销毁或永久删除。第21条本公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉或文件柜中，不得随意放在办公桌上，有外来客户进入办公区，应及时将秘密文件及资料收回并妥善放好。第22条员工在职期间，不得利用本公司秘密在工作之外私自谋取个人利益；离职后，不得自己利用或让他人利用本公司秘密进行经营活动。第五章责任与处罚第23条发现失密、泄密现象，要及时报告本公司总经理及相关人员，及时处理。第24条对失密、泄密者，视情节轻重，分别给予批评、罚款、降薪直至开除等处理。第25条对于故意泄露本公司秘密的行为，一经查实，本公司将予以开除并送交公安机关处理，并由泄露人赔偿本公司相应损失。第六章附则第26

8、条本公司制度适用于本公司全体员工。外单位临时借用人员在我本公司办公，视为本公司本公司员工，均需遵守本公司的保密规定，由借用部门负责进行提示及管理。第27条员工认可在其任职于本公司期间就其职务有关的凭借本公司财力、物力、场地完成的研究、发明、及其它知识产权属本公司所有。第28条员工被录用后须与本公司签订“保密协议书”（附件1）第29条本公司制度由人力资源部制定、修改及负责解释。第30条本公司制度经总经理办公会审议通过，自20年月日起实施，原制度同期废止。附件：保密协议书附件1：保密协议书甲方（企业）：乙方（员工）：鉴于乙方在甲方任职，并将获得甲方支付的相应报酬，双方当事人就乙方在任职期间及离职以

9、后保守甲方经营秘密和其他商业秘密的有关事项达成如下协议：（一）商业秘密本公司协议所称“商业秘密”，是指：所有信息，不论其形式如何，只要涉及到甲方或甲方关联企业或甲方客户未曾发表、公开或公众不可随时得到的信息，包括但不限于：1 .甲方的交易秘密，包括产品设计、供给、销售渠道，客户名单，买卖意向，合作项目及交易架构，各类合同文件内容、形式及所有相关信息；2,甲方的经营秘密，包括经营方针，决策意向，尚未公开的发展规划、方针政策、经营决策的信息、计划、方案、指令；3 .甲方的管理秘密，包括财务资料（财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号）、人事资料、工资薪酬资料、物流

10、资料；甲方具有保密级别的文件包括不限于资料、会议记录、信件、方案、投标书、图片、电脑软件；4 .甲方的技术秘密，包括产品设计、产品图纸、生产模具、作业蓝图、工程设计图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果；5 .属于第三方但甲方承诺有保密义务的信息。（二）保密范围1 .乙方在劳动合同期前所持有的科研成果和技术秘密,经双方协议乙方同意被甲方应用和生产的；2 .乙方在劳动合同期内职务发明、工作成果、科研成果和专利技术；3 .乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密；4 .乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。（）双方的权利和义务1 .甲方提供正常的工作条件,为乙方职务发明

11、、科研成果提供良好的应用和生产条件，并根据创造的经济效益给予奖励；2 .乙方必须按甲方的要求从事经营、生产项目和科研项目设计与开发，并将生产、经营、设计与开发的成果、资料交甲方，甲方拥有所有权和处置权；3 .除了履行职务需要外，未经甲方书面同意，乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发和撰写论文向第三者公布；不得泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者以其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方的其他职员）知悉商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息；4 .双方解除或终止劳动合同后，乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密；5 .双方协

12、定竞业限止期的，解除或终止劳动合同后，在竞业限止期内乙方不得到生产同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务；6 .乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的商业秘密；乙方若发现属于甲方的任何商业秘密外泄或有外泄之危险，不论与其个人是否有关，均应立即呈报甲方管理部门；7 .未经甲方书面同意，乙方不应担任或被聘用为可能涉及或有关本公司协议所规定的保密信息的任何法律行动的顾问或证人。乙方在提供任何证人证言时应至少提前15天通知甲方。乙方应全力配合甲方寻求保全措施或其他执行措施以防止甲方商业秘密被不适当的披露或泄露；8 .甲方安排乙方

13、任职涉密岗位，并给予乙方工资中包含保密津贴。（四）保密期限1 .劳动合同期内；2 .劳动合同到期或者提前终止后，乙方仍有义务遵守商业秘密，直到甲方的商业秘密为公众知悉为止。（五）脱密期限1 .因履行劳动合同约定条件发生变化，乙方要求解除劳动合同的必须以书面形式提前一个月通知甲方，提前期即为脱密期限，由甲方采取脱密措施，安排乙方脱离涉密岗位；乙方应完整办妥涉秘资料的交接工作；2 .劳动合同终止双方无意续签的，提出方必须以书面形式提前一个月通知对方，提前期即为脱密期限，由甲方采取脱密措施，安排乙方脱离涉密岗位；乙方应该接受甲方的工作安排并完整办妥涉秘资料的交接工作；3 .脱密期内，乙方必须按甲方指

14、令归还或销毁其所占有或受其控制的一切有关甲方业务的具有保密或机密性质的材料，包括但不限于图纸、蓝图、手册、信函、笔记、报告、文件、清单、草案、幻灯片、录音、电脑程序、磁带、磁盘、模具、材料和其他信息记存载体及其草稿和复印件。若记录商业秘密信息的载体是由乙方自备的,甲方有权将商业秘密信息复制到甲方的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除,乙方的载体予以返还；无法从乙方自备的载体中消除或发制的，甲方给予乙方适当的补偿后取得该等载体；4 .劳动合同解除或期满终止后，乙方必须信守本公司协议，不损害甲方利益。（六）保密津贴1 .甲方在支付乙方的工资报酬中已含保密津贴，并已考虑了乙方离职后需要承担的保密义

15、务，故而无须在乙方离职时另外支付保密津贴。（七）违约责任2 .在劳动合同期内，乙方违反此协议，虽未造成甲方经济损失，甲方有权调离乙方涉密岗位，停发保密津贴，并予以处分。3 .在劳动合同期内，乙方违反此协议，造成甲方经济损失的，甲方有权采取以下一种或多种措施：单方解除与乙方的劳动合同、追索全部或部分乙方按月领取的保密津贴以及追究经济损失赔偿责任。甲方宣布采取其中以上一种措施在任何时候均不意味着甲方放弃采取另外措施的权利。4 .乙方若有违反本公司协议条款，除了上述甲方应采取的措施外，乙方应当承担违约责任，违约金为元。5 .甲方未及时对乙方违反本公司协议中任何义务采取措施以维护自身的权利，并不意味着甲方默许乙方的违约行为，也并不意味着甲方放弃对该违约责任进行追究的权利，亦不意味着甲方放弃要求乙方在今后严格遵守本公司协议中任何及所有义务的权利。（八）其他1 .本公司协议一式两份，甲、乙双方各执一份，经甲、乙双方签字盖章之口起生效。2 .本公司协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本公司协议为准。本公司协议的修改必须采用双方同意的书面形式。3 .本