企业文件管理共享云平台解决方案.docx
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1、企业文件管理共享云平台解决方案目录第一章项目背景-4-第二章现状及需求-5-2.1 项目现状-5-2.2 项目需求-5-第三章解决方案-7-3.1 系统概述-7-3.2 系统介绍-8-3.2.1 系统架构图-8-3.2.1.1 混合云概念图-8-3.2.1.2 混合云架构图-8-3.2.1.3 网络流量图-8-3.2.2 系统说明-10-3.2.2.1 文彳播储平台-10-3.2.2.2 计算平台-10-3.23ADW接-10-3.3企业数据迁移解决方案-11-33.1 迁移方案总体概述-11-33.2 2使用场景-11-33.3 迁移思路-11-33.4 4其他事项-13-3.4企业文件管理
2、平台解决方案-13-3.4.1 海量文件机制-13-3.4.1.1 镂端管理-14-3.4.1.2 文件夹分类-15-3.4.1.3 企业组织架构-15-3.4.1.4 权限管理-16-3.4.1.5 标签功能:多维度直询、分类管理-17-3.4.1.6 T交接-17-3.4.2 卓越文件查看体验-18-3.4.2.1 全文搜索-19-3.4.2.2 移动办公-19-3.4.2.3 件预览-20-3.4.2.4 历史版本-20-3.4.2.5 多语言版本-21-3.43安全满专方式-21-3.43.1 道藏专-22-3.43.2 流转可控-24-3.4.33海专迅速-24-1.1.4 高效蟠协
3、作服务-25-1.1.4.1 协作共享-25-1.1.4.2 编辑与锁定-25-1.1.4.3 枷乍交流-25-1.1.4.4 消息提醒-26-1.1.4.5 产品迭代更新-26-1.1.5 强大后台管理功能-28-1.1.5.1 韩-28-1.1.5.2 联合管理员-28-1.1.5.3 日志管理-28-1.1.5.4 报表管理-28-3.5 方案优势-29-3.6 安全性-29-3.6.1 数据存储安全-29-3.6.2 数据隐私安全-29-3.6.3 平台安全-30-3.6.4 病毒肺-30-3.6.5 产品削安全-30-3.6.6 风控体系安全-31-第四章月艮务-32-4.1 服务版
4、-32-4.1.1 日常服务-32-4.1.2 运维技术支持-32-4.2 使用此方案-32-4.2.1 产品导入-32-4.2.1.1 用户场景雌(7个工作日)-32-4.2.1.2 用户现场培训(1-2个工作日)-32-4.2.1.3 远程客户关怀(2个工作日)-33-4.2.1.4 产品推广培训I(7个工作日)-33-4.2.2 规划用户场景-33-4.2.3 持续加强-33-4.2.4 沟通/培训前期准备-33-4.2.5 日常维护-34-4.2.6 紧急技术支持-34-第一章项目背景随着企业信息化的快速推进,越来越多的企业面临大容量数据如何存储及如何安全高效的传输共享等问题,显然传统
5、的数据库存储已经无法满足企业的需求。云计算的产业化发展带来了新的解决思路,云存储是云计算一个延伸概念,指通过集群应用、分布式文件系统,将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作,共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。对于用户来说,使用者使用云存储,并不是使用某一个存储设备,而是使用整个云存储系统带来的一种数据访问服务。所以严格来讲,云存储不是存储,而是一种服务。对于企业而言,云存储系统安全有效解决了海量数据管理需求,这是建立起敏捷信息沟通的基础。而对于加速企业信息沟通方面,云存储系统可以迅速融入企业业务运作中,不仅可以帮助企业与其分支机构进行文件、报表、设计图纸、多
6、媒体资料的传输和管理;也可以帮助企业建立内外部协作沟通渠道;还可以帮助企业进行跨国跨地区的大文件传输和共享。云存储系统帮助企业从业务流程到管理模式,全方位升级。第二章现状及需求2.1 项目现状客户系中美合资企业,生产和销售各种工艺礼品、装饰品,产品涉及木、铁、布、石、玻璃、树脂、纸、草等多种材质,产品全部销往欧美,企业在欧美礼品市场有着较高的市场占有率及极佳的行业服务口碑。公司一直秉承以市场需求为导向、产品研发为支柱、质量信誉为宗旨、高效管理为手段、满足客户为目的的经营理念和务实求新的经营作风,培养锻炼了一个优秀的学习型团队,公司有着雄厚的设计力量和优秀的销售队伍,现已通过了IS09001:2
7、000质量管理体系的认证,并正建设信息化管理体系。公司脚踏实地,展望未来,更加稳步、有序的走出一条可持续发展的道路。企业目前使用南京云创的云存储平台,前端使用燕麦云作为前端文件管理应用。在平台的使用中,燕麦云的前端体验差,协作功能较少;云创的云存储平台也已经接近颜口,并且设备使用年限导致已有多块服务器硬盘处于损坏或离线状态,已无法满足企业对于文件存储、协作、共享以及数据安全等一体化使用的需求。另外,目前的存储方式的使用成本、管理成本以及维护成本较大,本地存储的安全性的隐患较大。随着互联网、云计算平台的飞速发展,公有云的服务映入企业的眼帘,其使用成本、维护成本较低的优势体现出来。同时,前期无需过
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