企业文件管理共享云平台解决方案.docx

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1、企业文件管理共享云平台解决方案目录第一章项目背景-4-第二章现状及需求-5-2.1 项目现状-5-2.2 项目需求-5-第三章解决方案-7-3.1 系统概述-7-3.2 系统介绍-8-3.2.1 系统架构图-8-3.2.1.1 混合云概念图-8-3.2.1.2 混合云架构图-8-3.2.1.3 网络流量图-8-3.2.2 系统说明-10-3.2.2.1 文彳播储平台-10-3.2.2.2 计算平台-10-3.23ADW接-10-3.3企业数据迁移解决方案-11-33.1 迁移方案总体概述-11-33.2 2使用场景-11-33.3 迁移思路-11-33.4 4其他事项-13-3.4企业文件管理

2、平台解决方案-13-3.4.1 海量文件机制-13-3.4.1.1 镂端管理-14-3.4.1.2 文件夹分类-15-3.4.1.3 企业组织架构-15-3.4.1.4 权限管理-16-3.4.1.5 标签功能:多维度直询、分类管理-17-3.4.1.6 T交接-17-3.4.2 卓越文件查看体验-18-3.4.2.1 全文搜索-19-3.4.2.2 移动办公-19-3.4.2.3 件预览-20-3.4.2.4 历史版本-20-3.4.2.5 多语言版本-21-3.43安全满专方式-21-3.43.1 道藏专-22-3.43.2 流转可控-24-3.4.33海专迅速-24-1.1.4 高效蟠协

3、作服务-25-1.1.4.1 协作共享-25-1.1.4.2 编辑与锁定-25-1.1.4.3 枷乍交流-25-1.1.4.4 消息提醒-26-1.1.4.5 产品迭代更新-26-1.1.5 强大后台管理功能-28-1.1.5.1 韩-28-1.1.5.2 联合管理员-28-1.1.5.3 日志管理-28-1.1.5.4 报表管理-28-3.5 方案优势-29-3.6 安全性-29-3.6.1 数据存储安全-29-3.6.2 数据隐私安全-29-3.6.3 平台安全-30-3.6.4 病毒肺-30-3.6.5 产品削安全-30-3.6.6 风控体系安全-31-第四章月艮务-32-4.1 服务版

4、-32-4.1.1 日常服务-32-4.1.2 运维技术支持-32-4.2 使用此方案-32-4.2.1 产品导入-32-4.2.1.1 用户场景雌（7个工作日）-32-4.2.1.2 用户现场培训（1-2个工作日）-32-4.2.1.3 远程客户关怀（2个工作日）-33-4.2.1.4 产品推广培训I（7个工作日）-33-4.2.2 规划用户场景-33-4.2.3 持续加强-33-4.2.4 沟通/培训前期准备-33-4.2.5 日常维护-34-4.2.6 紧急技术支持-34-第一章项目背景随着企业信息化的快速推进，越来越多的企业面临大容量数据如何存储及如何安全高效的传输共享等问题，显然传统

5、的数据库存储已经无法满足企业的需求。云计算的产业化发展带来了新的解决思路，云存储是云计算一个延伸概念，指通过集群应用、分布式文件系统，将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。对于用户来说，使用者使用云存储,并不是使用某一个存储设备,而是使用整个云存储系统带来的一种数据访问服务。所以严格来讲，云存储不是存储，而是一种服务。对于企业而言，云存储系统安全有效解决了海量数据管理需求，这是建立起敏捷信息沟通的基础。而对于加速企业信息沟通方面，云存储系统可以迅速融入企业业务运作中，不仅可以帮助企业与其分支机构进行文件、报表、设计图纸、多

6、媒体资料的传输和管理；也可以帮助企业建立内外部协作沟通渠道；还可以帮助企业进行跨国跨地区的大文件传输和共享。云存储系统帮助企业从业务流程到管理模式，全方位升级。第二章现状及需求2.1 项目现状客户系中美合资企业，生产和销售各种工艺礼品、装饰品，产品涉及木、铁、布、石、玻璃、树脂、纸、草等多种材质，产品全部销往欧美，企业在欧美礼品市场有着较高的市场占有率及极佳的行业服务口碑。公司一直秉承以市场需求为导向、产品研发为支柱、质量信誉为宗旨、高效管理为手段、满足客户为目的的经营理念和务实求新的经营作风，培养锻炼了一个优秀的学习型团队，公司有着雄厚的设计力量和优秀的销售队伍，现已通过了IS09001:2

7、000质量管理体系的认证，并正建设信息化管理体系。公司脚踏实地，展望未来，更加稳步、有序的走出一条可持续发展的道路。企业目前使用南京云创的云存储平台，前端使用燕麦云作为前端文件管理应用。在平台的使用中，燕麦云的前端体验差，协作功能较少；云创的云存储平台也已经接近颜口，并且设备使用年限导致已有多块服务器硬盘处于损坏或离线状态，已无法满足企业对于文件存储、协作、共享以及数据安全等一体化使用的需求。另外，目前的存储方式的使用成本、管理成本以及维护成本较大，本地存储的安全性的隐患较大。随着互联网、云计算平台的飞速发展，公有云的服务映入企业的眼帘，其使用成本、维护成本较低的优势体现出来。同时，前期无需过

8、多的硬件投入符合企业对未来IT基础架构的设想。在后期，为可以解决云端与本地存储的互联互通问题。2.2 项目需求1 .实现企业文件资料的集中管理和分发，代替现有的共享文件服务器。2 .实现账号单点登录，实现对组织架构的管理。3 .文件（文件夹）可以按多个维度分类查询、归档。4 .要求系统有丰富的管理员权限控制。5 .要求能够灵活管理文彳牛夹空间。6 .要求文件分享有管控机制。7 .要求可以和公司外部对文件进行协同办公。8 .要求实现离职交接功能。9 .要求实现文件的在线编辑。10 .要求提供多文件格式预览功能。11 .要求提供精确全文搜索功能。12 .要求方便IT管理运维，提供丰富报表功能。13

9、 .要求对实现文件离线安全的管控。第三章解决方案3.1 系统概述企业文件管理平台是极具创新体验的企业文件协作云平台。通过系统，用户可以随时随地对文件进行安全便捷的访问、共享和协作，从而实现员工和数据的无缝连接。同时，系统也为企业管理者提供了完善的海量文件管理机制，用户访问控制，以及最高级别的数据安全保障，帮助企业实现其核心数字资产的价值最大化。云存储系统具有高易用性，高整合性特点，通过公有云+混合云的模式，大大简化企业内部系统架构，降低企业IT建设成本，减轻IT运维工作压力。存储部分私有化部署在本地，实现数据的快速访问和安全可控。计算能力部分部署在云端，可以充分享受云端强大计算资源和不断迭代升

10、级的产品功能。此外，系统还可实现与企业内部已有AD域对接，实现企业员工单点登录。通过云存储系统，企业员工依然可以按照原来的习惯使用个人计算机上的文件，这些文件会通过同步客户端，在无干扰的情况下被同步到云端，这样即使员工设备损坏、数据丢失、员工离职等都不会造成数据的流失，从而保护企业的无形资产，实现数据的集中统一管理。系统中文件的共享分享使得文件的流转、分发变得更顺利，提升员工的工作效率和数据传播的安全性。3.2 系统介绍3.2.1 系统架构图32.1.1混合有概念图3.2.1.2混合云架构图3.2.1.3网络流量图系统主要在上传、下载、预览过程中使用到网络流量。上传文件下载文件本地存储月第器预

11、览文件3.2.23.2.3 系统说明3.2.3.1 文件存储平台文件存储平台部署在用户内网环境，包括上传服务器集群，下载服务器集群，登录代理服务器及存储服务器集群等。存储服务器不用对外暴露接口，所有外部通讯都必须通过上传下载服务器进行鉴权，全程安全可靠。对于文件计算权限管理的需求，与文件计算平台通讯，由计算平台提供各种计算服务。文件存储平台支持多节点模式，各节点具有独立的存储平台，各节点互不干扰，可相互访问。3.2.3.2 计算平台计算平台为存储部分提供能力输出，部署在阿里云上。底层包含统一异步回调、文档预览计算、全文搜索计算、海量文件实时同步等服务；应用层包含预览搜索、共享分享、权限管理、协

12、作评论等功能；系统层面采用负载均衡和高可用设计,防止服务器单点故障，确保系统正常运行。3.2.4 AD域对接文档云平台通过与用户现有AD登录，在平台搭建完成后实现：1. AD内组织架构，包括部门、群组、员工导入云存储系统部门和员工导入系统后，提供同步服务，即时同步AD中的部门和员工信息进入云存储。2.信息安全为避免用户AD账号信息明文在网络上传输，我们提供堡垒机保障密码安全，用户需要自行购买SS1证书部署在堡垒机上，用户外网登录统一调用内网堡垒机服务，验证成功后登录云存储平台。3.3企业数据迁移解决方案3.3.1 迁移方案总体概述企业目前有约20T的数据在本地机房的私有云存储内（云创），目前使

13、用时觉得体验不佳，同时系统运行时间较久，硬盘等也出现了一定的损耗，急需维护和更新。3.3.2 使用场景现有文件基本上以大图档为主，文件夹结构层级和文件数量相对不多。目前的服务器架构为：2台x86元数据服务器，主备机方式提供索引服务（各500G硬盘），2台x86块存储服务器，提供数据存储服务（各48T硬盘）。333迁移思路基本条件：将现有的一台元数据服务器备机，腾出来作为数据中转服务器，添置不少于6*8T=48T硬盘。方案一：云盘部署：由于文档云采用SWIFT对象存储技术，所以必须至少2台以上的物理机作为存储服务器（其余服务融合部署在2台物理机上），所以需要再添置一台服务器，2台服务器安装文档云

14、本地存储融合部署架构；数据迁移：通过现有私有云磁盘挂载技术，从本地上传文件至文档云本地存储内；迁移时间：根据现有文件架构，20T迁移约需60天左右时间。方案二：数据迁出：由于只有1台中转服务器,建议先安装WIN2008系统，通过挂载盘，将私有云数据备份出来；云盘部署：私有云数据迁出后，现有的2台存储服务器重做系统，安装文档云本地存储融合部署架构；数据上传：从WIN2008服务器，本地上传文件至文档云本地存储内；迁移时间：根据现有文件架构，20T迁出约5天时间，再迁移到文档云约需60天左右时间。混合云部署拓扑InternetInternet80(http),443(https)翟蚂瓢线成IS努h

15、ttpsProxy集成服务MHe八行.UP1oAD4.UP1OAD致聒乂HDOwN1OAD.数碣乂mDOWN1OADData1Data2存储Data3Data43.3.4其他事项上传文档云时，每个文件和文件夹都需要去公有云预签名和获取上传地址，所以会影响上传速度；现有存储服务器如硬盘确实性能不佳，建议安装文档云前予以更换；数据迁移周期为预估的经验值，由于数据量比较大，所以最终的整体迁移周期无法给出确切时间；文件迁移整体周期会比较久，可以区分上传的先后顺序，让用户先用起来活跃数据。3.4企业文件管理平台解决方案3.4.1海量文件管理机制H亿方云Q如一O0,SRauIQ7H0764.配w八亿方云将投懒的2鱼蓟团队4个人文仲&与MW作百分享D磷站aw