企业档案库房智能化管理项目方案建议书.docx
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1、企业档案库房智能化管理项目建议书目录第一章概述11.1 项目背景11.2 项目建设的必要性11.3 项目建设原则2第二章项目建设规划42.1建设内容42.2项目依据标准5第二章系统架构73.1 系统逻辑架构7.103.2 系统网络架构8第四章建设内容.4.1 各子系统简介104.2 智慧档案库管理平台194.3 数字孳生管理平台194.4 4建成效果25.27第五章进度vt划26第六章项目预算.第一章概述11项目背景近年来,我国档案事业取得了长足的发展,档案事业的规模扩大了,数量也逐日增多,档案的种类日趋多样化,信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的管理效率低、工作量大、各类异常事件
2、反馈及时性差的问题日益突显。为此,企业今年启动了综合部“智能档案库新建项目”,项目规划场地坐落于企业新建机房一号楼四层,场地面积1,IOOm2o计划对场地的强、弱电基础设施、IT基础设施、智能化综合管理平台进新全面建设与升级。这一项目的实施落地,必将大大弥补企业以往档案资料存放点分散的短板,为将来实现企业档案管理集中化、智能化升级奠定基础。12项目建设的必要性目前企业的库房分布跨区:档案库房分布跨长寿、奉贤区局。单系统管理:各机房信息化系统管理独立,调用数据较单一,温度、湿度、空调恒温;缺乏专业管理工具:后台管理系统功能较单一。在目前传统的管理工作方式下,档案入馆后先需进行分类、排序,并去装订
3、,然后由人工撰写档案盒的相关信息,最后手工抄写档案目录,并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间,导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外,档案编目与档案盒誉写多为简单、重复性劳动,手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。与此同时,随着公司业务的不断发展与进步,档案分类越来越细化,涉及的内容越来越丰富,信息量和数量越来越大。数以万计的大大小的档案,其中有许多非常重要的机要档案,其历时和社会价值非常高,但是目前档案馆的温湿度监测还处于人工记录数据和人工调控温湿度的阶段,如何做到优良的环境管理,以保证档案资料的长期完好保存已成为档案管理部分不得不认真对待
4、和妥善解决的问题。另外,库房各类基础设施设备资产数量多且类型复杂,人工管理费时费力。目前档案库运维中更注重在设备运行中出现问题然后及时维修,却不注重对设备的检查和日常的维护,更不会就设备可能出现的问题建立预防机制,既定的运维计划难以优化。13项目建设原则令建立规范:基础设施运维过程管理,使每个资产信息全面,流程清晰,责任明确,确保账实相符。保障可用性计划降低风险;实现全生命周期管理和动态优化。令精准定位:采用先进的物联网标签技术对管理对象进行地理位置解析,可识别、定位、追踪、盘点、确认其上下游链路关系等,结合图纸嵌入功能,做到精准定位,利于根源分析。令提高效率:全程移动终端管理,流程驱动业务,
5、过程自动记录并可见,异地化协同化无纸化模式等智能化手段大大提高整体执行效率,减少人员消耗。令决策支撑:资产的使用状况有精准的数据作为判断依据,可进行多维度的统计分析,为制定运维计划、采购计划、安全评估和绩效考核等提供可靠的数据保证,提高设施的利用率,综合降低能源消耗和运维成本。令提升能力:完整、开放、便捷的系统资料库和知识库将增加运维人员的知识面,加快其成长。标准流程驱动下的业务操作也将使运维人员越来越专业。数据平台:构建针对数据中心内基础设施的分析、对比和挖掘的数据支撑平台。第二章项目建设规划2.1建设内容令首先,实现档案资料管理的智能化、信息化。按照档案资料日常的存储工查询、借阅、归还、防
6、盗等具体业务,对档案流通进行动态的管理,对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控,实现档案业务办理的自动化,从而取代传统的工作流程。IT基础设施(ITInfrastructure) 机柜系统 服务器 网络系统 配线系统 存储系统 其它设备、耗材、备陆备件令其次,在场地建设机电基础设施与IT基础设施的同时,对档案馆设施设备管理进行智能化规划。直接将设备管理、环境管理、温湿度监测等内容进行统一的智能化规划与设计。场地基础设施(FaCiIityInfrastructure)供配电系统UPS及电池系统(适配)制冷空调系统送排风(烟)系统温湿度系统视频监控系统漏水监测系统其它设备、耗材、备品备件等图1
7、.3.1基础设施各子系统令最后,建设一体化智能管理平台,以统一入口,多个分界面的方式对业务流程、工单流转、环境管理等各个业务要素进行统一的管理。平台至少具有:数字挛生场景还原、数据表单自动生成、设施设备日程化管控与异常状态紧急告警等功能。将来,运维中心平台上科学的智能化管理工具将帮助管理人员进行故障分析、效率评定、指标,现状及趋势评估,协助做出调整决策,降低运维难度。2.2项目依据标准令环境空气质量标准GB3095-1996(2012)令供配电系统设计规范GB50052-95(2009)令民用建筑工程室内环境污染物控制规范GB50325-2001(2010)令采暖通风与空气调节设计规范GBJ1
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