Xx公司物料盘点管理办法.docx
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1、XX公司物料盘点管理办法1 .本公司为对物料加以清点,以有效达成资产管理及确定资产金额的目的,特制定本办法。2 .本公司对物料盘点的目的,在资产管理方面如下:(1) .查明各项物品、材料、固定资产的可用程度,以达到有效利用资产的目的。(2)利用盘点,清点物品重新妥置库存物品,使之与计数账顺序配合,达到管理目的。(3)核对现有存货,固定资产等与账上记载数目是否一至,以把握公司资产的正确性。(4)为下期销售计划与生产计划的依据。(5)最低与最高存货的把握。(6)不良品、呆滞品的发现。3 .本公司物料盘点,在资产金额的确定方面的目的的如下4 1)o确定各资产的真实价值,以利成本的计算。5 2)据以编
2、制资产、存货明细表。6 3)精确计算利润中心的利润,以考核各中心的贡献实绩。4.本公司物料盘点的实施范围包括:(1)存货材料、在制品、半成品、成品、包装材料、工程材料、副料文具用品。(2)财产机器设备、工具及铸型、生产器具、运输设备、杂项设备5 .物料盘点的负责承办单位,分别由各中心自行负责实地盘点。在进行复验时,由各中心选派人员组成小组负责。财务处视实际需要会同有关单位人员协助,而督导工作由厂务处长及有关单位主管组成委员会负责。6 .物料盘点于每年6月3O日及12月31日各实施一次,并于实施盘点之日全体停工一天。7 .各中心应先调查各类盘点卡的需要数量,于盘点日前二周送达财务处以汇总付印。8
3、各中心负责人应在奉令实施盘点后立即召开准备会议,对盘点的时间、作业、人员等预作完备的计划及配置。并将计划表,会议记录送达财务处备查。9.各中心应将各项资产以同类堆置一处为原则,按各类放置整齐,并分别将盘点数以盘点卡标示。I OO委外加工未入厂者,以及存外的样品应指定专人负责将伟票或账薄整理清楚,以便一并盘点。II .各期盘点悉依本办法实施,财务处得按实际需要颁发各期工作重点,其内容为(1).实施日期。(2).工作分配表。(3).库存资产的区分及盘点卡的颜色资产名称盘点卡的颜色材料包装材料红色红色工程材料红色文具用品红色零件呆料废料半成品红色白色白色蓝色在制品蓝色制成品固定设备蓝色黄色(4).注
4、意事项一般事项前次发现的就注意事项与以往有所不同的事项其他就应注意的事项12.准备计算机作业的单位在棚架及盘点卡上应同时标明各物料编号。13.各单位主管应负责督导部属做好盘点工作。14.各单位于执行物料盘点时,应注意下列实施要领:(1)材料、工程材料及包装材料的盘点材料ABC分类法进行。委外加工材料应会同采购处人员前往协办厂,查对交货数量。以清点实际委外加工存量。各中心盘点时,当月份的进货一律于盘点前截止。未入账的材料应置于特定的地点,不得列入特点,以次划定。外购材料经已入库而未及整理入账者就事先以“暂估应付料款科目”入账以实际库存。材料盘点的结果与账面不符时应查明原因与理由通知会计课,以盘盈
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