总部管理类文件材料归档范围和档案保管期限表.docx

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1、公司总部管理类文件材料归档范围和档案保管期限表序号归档范围保管期限1办公厅1.1公司总经理办公会、党政联席会会议文件材料1.1.1通知、议程、签到表、报告、决议、记录、纪耍，讨论通过的文件材料永久1. 1.2讨论未通过的文件材料10年1.2公司召开的工作会议、专题会议文件材料1.2. 1公司年度工作会议、专题会议文件材料1.2. 1. 1请不、报告、通知、日程、名单、签到表、决议、决定、记录、领导讲话、总结、纪要、媒体宣传报道、录音录像永久1.2. 1.2代表发言、小组会议记录、经验交流文件材料、简报10年1.2.2公司年中工作会议、办公厅（室）年度工作会议文件材料1.2.2. 1请示、报告、

2、通知、日程、名单、签到表、决议、决定、记录、领导讲话、总结、纪要、媒体宣传报道、录音录像30年1.2.2. 2代表发言、小组会议记录、经验交流文件材料、简报10年1.3公司与国务院、国资委及国家有关部门、单位呈报或往来的文件材料1.3. 1公司向国务院、国资委及国家有关部门呈报的请不、报告与国务院、国资委及国家有关部门的批复、批示1.3. 1. 1有批复的涉及公司改革发展、重要经营管理事项的永久1.3. 1.2有批复的涉及公司一般事项的，无批复的涉及改革发展、重要经营管理事项的30年1.3. 1.3无批复的涉及一般事项的10年1.3.2公司收到的国务院、国资委及国家有关部门印发的文件材料1.3

3、. 2. 1涉及公司改革发展、重要经营管理事项的永久1.3. 2.2涉及公司主营业务并应贯彻执行的30年1.3. 2.3与公司一般经营管理工作相关的10年1.3.3公司与有关单位业务联系的函件10年1.4党和国家领导人、上级主管部门和有关机关、单位领导、社会知名人士等接待工作及外事活动文件材料1.4. 1党和国家领导人的批示、指示、讲话、题词、贺词、接待计划、方案、照片、录音录像等永久1.4.2有关机关、上级主管部门领导和社会知名人士的接待计划、方案、工作汇报、照片、录音录像等1.4. 2. 1副省部级（含）以上永久1.4. 2.2副省部级以下、处县级以上（含），社会知名人士30年1.4.3处

4、级以下及有关单位领导调研、会谈时形成的文件、照片、录音录像等10年1.4.4外事活动接待工作计划、方案，重要来宾题词、贺词、照片、录音录像等1.4. 4. 1外国政要、元首等来访的永久1.4. 4.2国际知名企业总裁、董事长等来访的30年1.5公司承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料1.5. 1组委会组建、申办、筹办的请示、批复、活动安排、议程、名单、报告，领导人贺词、题词、讲话，会徽设计，录音录像，新闻报道等永久1.5.2代表发言、经验交流材料，简报，会议代表名单，计划方案等30年1.6文秘、机要工作文件材料1.6. 1文秘、机要工作制度、规定、办法、年度总结等文件

5、材料永久1.6.2文秘、机要工作年度计划30年1.6.3文秘、机要工作业务指导、对标、检查、评优方案、通知、结论、通报等文件材料30年1.6.4文秘、机要工作会议、培训通知、日程、签到表、领导讲话、录音录像、培训成果、总结等文件材料10年1.6.5组织拟订公司基本管理制度形成的文件材料1.6. 5. 1工作规则、议事规则等基本管理制度文件永久1.6. 5.2组织方案，制度草稿、历次修改稿，会议通知、签到、记录、纪要等30年1.6. 6公司年度重点工作计划永久1.6.7公司年度会议调研计划10年1.6.8公司信息报送文字材料10年1.7保密、档案工作文件材料1.7. 1保密、档案工作制度、规定、

6、办法、年度总结等文件材料永久1.7.2保密、档案工作年度计划30年1.7.3保密、档案工作业务指导、对标、检查、评优方案、通知、结论、通报等文件材料30年1.7.4保密、档案会议、培训通知、日程、签到表、领导讲话、录音录像、培训成果、总结等文件材料10年1.7.5保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料，保密工作责任书30年1.7.6保密承诺书10年1.7.7失涉密事件调查处理文件材料1.7.7. 1机密级（含）以上30年1.7.7. 2秘密级及核心商密10年1.7.8建设项目、产品研制、科研项目档案验收文件材料永久1.7.9公司大事记、组织沿革等档案开发、编研成果永久1.7. 10收发文登

7、记表，档案移交清册、销毁清册永久1.7. 11档案利用登记、审批表，统计年报30年1.8品牌商标管理、社会责任、对外捐赠、学会协会管理的文件材料1.8. 1品牌商标管理、社会责任、对外捐赠管理办法、制度、年度总结永久1.8.2品牌商标管理、社会责任、对外捐赠管理战略规划、年度计划30年1.8.3品牌管理、社会责任、对外捐赠会议、培训通知、日程、签到表、会议讲话、录音录像、培训成果等文件材料30年1.8.4品牌形象设计终稿，品牌战略实施过程及检查材料，品牌建设指导意见、通知、请示、批复、签报等文件材料30年1.8.5品牌咨询、形象设计合同或协议永久1.8.6商标注册、变更、续展、转让等证明材料，

8、商标使用许可合同或协议永久1.8.7社会责任报告，对外捐赠记录文件材料永久1.8.8学会协会管理文件材料1.8. 8. 1企业信用评价结果永久1.8. 8.2参会、缴费通知，换届推荐、拜访、邀请函10年1.9公司与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料1.9. 1签署金额50万元（含）以上的合同、协议及其补充件永久1.9.2签署金额50万元以下、10万元（含）以上的合同、协议及其补充件，招投标金额50万元（含）以上过程文件30年1.9.3签署金额10万元以下的合同、协议及其补充件，招投标金额50万元以下、10万元（含）以上过程文件10年1.10印章管理、重要事项督办工作文件材料1. 10.

9、1印章管理、重要事项督办工作实施办法、管理制度永久1. 10.2印章刻制申请及审批、启用、作废文件材料，印模，印章使用登记、审批表等1. 10.2. 1公司印章、党委印章、办公厅印章等对外行文使用的印章永久1. 10.2.2部门印章、业务工作印章等内部使用印章10年1. 10.3重要事项督办通知、签报、报告、总结等文件和批示30年1.11国有大型重点企业监事会监督检查调研、会议通知，电话记录等与国有大型重点企业监事会对接工作文件材料30年1.12履职待遇、业务支出、公务接待管理文件材料1. 12. 1履职待遇、业务支出、公务接待管理办法、制度、规定永久1. 12.2履职待遇、业务支出、公务接待

10、规范、组织、监督、检查工作文件材料30年1. 12.3企业负责人履职待遇、业务支出预算报告30年1.13房屋、公务车辆、物资、办公设备/用品、固定资产、礼品管理文件材料1. 13. 1房屋、公务车辆、物资、办公设备/用品、固定资产、礼品管理工作方面的制度、办法、规定永久1. 13.2住房分配、出售、出租工作文件材料永久1. 13.3职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续永久1. 13.4对子企业房管、房改、售房的批复、批示等文件材料永久1. 13.5对子企业公务用车制度改革、购置、实施方案的批复、批示等文件材料30年1. 13.6办公用房、办公附属用房的购置、建造、调配、装修施工、改造文

11、件材料1. 13. 6. 1购置、建造、调配等权属获取、变更文件材料永久1. 13. 6.2维修、装修、管理、使用形成的文件材料30年1. 13.7办公设备、固定资产、礼品购置与管理文件材料1. 13. 7. 1金额10万元（含）以上30年1. 13. 7.2金额10万元以下、1万元（含）以上10年1.14安全保卫、应急管理、综合治理、消防管理工作文件材料1. 14. 1安全保卫、应急管理、综合治理、消防管理工作制度、办法、预案、总结永久1. 14.2安全保卫、应急管理、综合治理、消防管理工作通知、计划、报告、报表、通报30年1. 14. 3安全检查、调查方案、记录，处理突发事件的文件材料30

12、年1. 14.4突发应急事件管理与重大事项报告工作记录10年1.15企业法人营业执照及机构代码管理工作文件材料1. 15. 1办理企业法人营业执照等公司证照登记、变更等事宜的文件及核准材料永久1. 15.2企业法人营业执照等公司证照借用登记、审批材料10年1.16公司纪念、庆典活动文件材料1. 16. 1十周年（含）以上纪念、庆典活动的永久1. 16.2十周年以下纪念、庆典活动30年1.17总部车队管理制度、办法、规定等永久2董事会办公室2.1公司设立、变更、解散过程文件材料2. 1. 1公司筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立的文件材料永久2. 1.2公司设立登记相关证照、证照变更

13、登记文件材料永久2. 1.3公司章程送审稿、批准稿及正式文本永久2. 1.4公司合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料永久2.2公司董事会、股东会构成及变更等方面的文件材料2.2. 1公司董事会、股东会构成及变更文件材料、发起人协议永久2.2.2董事会、股东代表大会会议形成的文件材料2. 2. 2. 1会议通知、议程、报告、决议、决定、记录、纪要、签到表、讨论通过的文件材料永久2. 2. 2. 2讨论未通过的文件材料10年2.2.3董事、股东履职、考察和维护权益文件材料永久2.3公司上市形成的文件材料2.3. 1上市辅导和准备阶段形成的文件材料2.3. 1. 1评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）永久2.3. 1.2与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料30年2. 3.2发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见永久2.3.3股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料永久2.3.