2023年公司印章使用管理规定.docx

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1、公句印章使用管理规定批准审核制定2023年1月25日2023年1月25日2023年1月25日受控状态及编号：变更记录明细版次章节页次日期制（修）订者内容A/0全全2015-04-21姚X新制定A/1全2023-1-25唐XX公司名称变更文件分发部门总经理室财务部口行政人事部研发中心口品质部采购部口营销中心口生产部口资材部口体系部1总则深圳市XXXX有限公旬SHENZHENXXXXCO.,1TD文件名称文件编号WC1-S-016公司印章使用管理规定版本状态A/1页码第2页公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规的行

2、为发生，特制定本管理文件。2 .公司印章的刻制2.1 公司印章的刻制均须报公司董事长/总经理审批。（附件表1）2.2 法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案。2.3 公司各部门的专用章（从事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。2.4 未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印-,早。3 .公司印章的使用范围公司的印章主要包括：行政章、专项业务章（合同章、财务章、从事章、生产章）、董事长（法人代表）专用个人名章。公司所有的印章必须按规定范围使用，不

3、得超出范围使用。3.1 行政章的使用范围主要有3.1.1 公司对外签发的文件。3.1.2 公司与相关单位联合签发以的文件。3.1.3 由公司出具的证明及有关材料。3.1.4 公司对外提供的财务报告。3.1.5 公司章程、协议。3.1.6 1.6员工调动。3.1.7 员工的任免聘用。3.1.8 协议（合同）资金担保承诺书。3.2 公司合同专用章的使用范围主要为3 .2.1对外投资、合资、合作协议。4 .2.2各类经济合同等。3.3 公司董事长（法人代表）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、从事任免等各类文件。3.4 财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。深圳市XXXX有限公旬SHE

4、NZHENXXXXCO.,1TD文件名称文件编号WC1-S-016公司印章使用管理规定版本状态A/1页码第3页3.5 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。4.公司印章的管理职责4.1 公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。4.2 行政管理负责授权范围内的印章使用审批工作。4.3 各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。4.4 印章管理员4. 4.1负责印章的保管5. 4.2负责设立印章使用登记台账6. 4.3负责印章使用的审核工作7. 4.4负责制定所保管印章的使用程序5.公司印章的管理、使用及保管5. 1印章的管理5.1.1 公司行政章、合同专用章由行政部专人

5、负责管理。5.1.2 专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。5.1.3 法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。5 .1.4各部门须将印章管理员名单报行政部备案。6 .1.5印章管理员必须切实负责，不得将印章随意旋转或转交他人。如因事离开岗位需要移交他人，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理转交手续,并填写印章转交登记表。8. 1.6为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金、5.2印章的使用1 .2.1印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围,经审批后方

6、可用章。5 .2.2印章的使用由各管理员设立使用登记台账，严格审批和登记制度。6 .2.3公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。7 .2.4财务专用章、支票专用章、法人个人名单由财务部门按岗位职责权限使用。8 .2.5严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，需把印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由部门领导及总裁/董事长签名同意后，方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由上，并对印章的使用后果承担一切责任。9 .2.6以公司名义签订的合同、协议。订购间等，由专业人员审核，公司深圳市XXXX有限公旬SHENZHENXXXXCO.,

7、1TD文件名称文件编号WC1-S-016公司印章使用管理规定版本状态A/1页码第4页领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，盖印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）5. 2.7.私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。6. 2.8任何印章管理员都不得在当事人工委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。7. 2.9对调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明时，必须持有有效证件材料，经行政部总监审批后，方可盖章。5 3印章的保管5. 3.1印章保管须有记录，

8、注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人保管人、批准人、图样等信息。6. 3.2印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。7. 3.3印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理交接印章手续，以免贻误工作。8. 3.4非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。9. 3.5印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任与义务。10. 3.6印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政部总监报告，并备案，配合查处。6 .公司印章的停用6.1 有下列情况，印章须停用6. 1.1公司名称变动7. 1.2印章使用损坏8. 1.3印章遗失或被窃，声明作废6.2印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。