XX医院科研管理系统功能需求说明.docx

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1、XX医院科研管理系统功能需求说明功能模块功能明细1.1 申报计划管理科研管理人员可在线编辑和发布申报批次计划，包括申报计划名称、类别、 申报开始结束日期等信息，上传申报指南和申请书模板。1.2 在线申报申报计划发布后，系统可向科研人员发送申报提醒信息，科研人员可在允许 申报的时间段内，在线进行项目申报，登记申报项目基本信息、成员信息以 及预算信息，上传申报材料附件。1.3 形式审查项目管理员可对提交的申报材料及项目信息进行形式审查，包括但不限于在 研课题信息、标书撰写规范性等进行审查，并提出指导意见。申请人可根据 意见修改并做二次提交审查。1.4 学术审查课题申报与科研管理人员可制定项目评审指

2、标，作为专家评审打分的依据。系统支持在立项线遴选专家并推荐专家评审，可对接短信、钉钉、0A、邮箱，实时向专家发 送评审通知。专家登录系统可对项目进行打分、评审。管理人员可实时查看 评审进度，汇总评审意见。1.5 伦理审查对于需要伦理审查的项目，系统支持在线伦理快审及伦理会审，系统内置XX 省伦理预审表及会议投票单，管理员在线遴选专家并推荐专家后，专家登录 系统在线审核材料并填写伦理预审表或投票单。管理员可实时查看评审进度， 汇总评审意见。1.6 项目立项课题通过评审后进行项目立项填报，可衔接前期申报信息，经审核通过可生 成电子合同。院外课题经正式申报成功后，也可在系统进行立项登记，管理 人员也

3、可通过EXCEL数据导入。项目查重2.1 提供接口给使用单位，使用单位能够通过接口将项目申报材料提交给我方 来进行查重。2.2 格式检测，针对使用方通过接口提供的项目申报材料进行格式检测，对格 式符合要求的进行下一步的查重，对格式不符合要求的打回，并提示格式不 符合要求。2.3 历年项目申报与今年项目申报材料向量化数据处理，作为基准比对库。2.4 新提交待查重的项目申报材料向量化入库，加入比对基准库。2.5 项目报告采用采样段落的方式，出具查重报告。报告内容包括：检测范围， 时间范围，总相似比，每个段落的相似比，出具相似度高的部分内容。2.6 可以自定义相似比，根据定义的相似比，筛选出重复率高

4、的申报材料。2.7 查重结果通过查重后台，可以由管理部门登录查看。2.8 管理部门可以通过项目相关信息，如项目名称，项目编号等进行项目的筛 选。2.9 管理部门可以看到当前项目的查重进度。2.10 管理部门可以直接在页面查看报告，或者对报告进行下载。项目后台对查重项目总体数量，平均重复率，重复率范围，医院项目报告的 平均重复率，对医院项目报告重复率等进行统计分析。科研经费管理（对接财务系统）科研经费管理模块提供各类项目经费入账、经费执行与变更、经费预警、经 费账本等模块，并且可实现科研系统与财务系统对接。3.1 多种项目类型管理系统支持多种项目类型的经费管理，包括科研课题，重点学科、人才培养、

5、 继续教育、横向课题、新技术新项目、品牌学科等。3.2 科研项目入库管理部门批量导入、修改科研项目基本信息，项目负责人也可填写项目信息 由管理部门对项目信息进行审核。3.3 .财务经费分批到账课题项目财务到账，并进行凭证号录入、支持科教进行卡间调整功能，并对 已到账项目进行发送经费使用通知。3.4 配套追加遵循先资助后配套的使用规则，系统可在项目资助经费用完的使用，由项目 负责人发起配套追加申请，经管理部门审批同意后，配套经费到账。3.5 预算调整项目实施过程中，因特殊情况导致预算不足时，项目负责人可在线提交预算 调整申请，系统可按照医院经费管理办法设置调整的金额的上下限，预算调 整须经管理部

6、门审核通过才可进行。3.6 经费预警系统支持针对不同的项目，设置不同的经费预警触发条件、预警方式、预警 内容等，系统自动向项目负责人发送经费预警信息并抄送管理部门，方便管 理部门监督管理。3.7 经费结转已结题但经费尚有剩余的项目，可由项目负责人发起项目结转申请，管理部 门进行审批，或者也可由管理部门统一进行结转操作。3.8 经费外拨项目负责人可对合作单位的外拨经费发起登记，登记外拨金额及外拨单位信 息，支持上传合作协议、院部决议单等材料，由管理部门审批。3.9 大额经费预算申请项目负责人可对未来一段时间内大额经费使用提出申请（部分医院需上三重 一大会议或院长办公会），经管理部门审核备案，提交

7、院长办公会或三重一大 会议。3.10 经费流水查询（数据与财务系统同步）管理部门可查询系统内所有经费使用流水，每笔账都可溯源，并可对不同类 型项目、申请时间、申请人、岗位、业务等进行筛选、导出、统计。3.11 经费冻结/解冻对于异常项目，管理部门可对该项目的经费进行冻结，对于已结题项目，也 可冻结部分开支名目。3.12 科研经费账本系统中的每个项目都有专属的经费账本，内容包含经费预算信息、已使用记 录、结余情况等，方便项目负责人结题验收。业务申请与 审批科研人员可在系统中对科研相关业务进行上报，管理人员可通过PC端、移动 端进行审批。4.1 外出培训与进修支持继续教育、外出学习、在职学历教育、

8、培训等事项申请，并根据审批流 程，申请单自动流转审批，打印申请单。4.2 委托测试与化验支持在线填写测试及化验的内容、委托第三方信息并上传委托协议，申请单 自动流转审批，打印申请单。4.3 专家邀请与交流支持关联某项目课题，填写专家相关信息，预计参加人员，论证时间预计费 用等信息填写，并提交申请单，在线审批，打印申请单。4.4 科研用药申购与入库科研用药分为购买和领用申请，申请人在线填写科研用药信息，申请单自动 流转审批，由关键审批人决定药品走申购或者领用流程。4.5 仪器与设备申购申请人可在线申请采购科研仪器设备或者软件产品，填写相关信息，相关领 导和部门线上审批把关，可根据金额抄送相关负责

9、人，决定是否过院长办公 会议或三重一大会议。4.6 系统支持定制其他相关科研业务，在线填写材料，自动流转审核，打印申 请表单。科研报销（对接财务系统）系统支持在线申请科研相关报销业务，填写报销内容及发票号，避免重复报 销，并支持对接财务预算、入账系统，报销审批结束可打Efl申请单存档。5.1 设备费/材料费报销申请人在线填写购置设备/材料信息以及汇款打款信息，在线上传发票文件及 其他相关材料（如院长办公会会签等材料），选择支出方式，申请单自动流转 审批，并支持对接总务系统入库流程。5.2 测试化验加工费报销申请人在线填写测试化验加工材料内容，选择支持方式，并上传盖章委托协 议及发票文件，申请单

10、自动流转审批，申请单支持打印存档。5.3 差旅费/会议费/国际合作与交流费报销申请人在线填写报销申请，并支持绑定业务申请（详见业务申请与审批），申 请人需填写差旅明细，申请单自动流转审批，支持打印审批单。5.4 专家咨询费报销申请人在线填写专家打款信息，并绑定业务申请单，打款信息包括但不限于 专家身份信息、税前税后金额、抵扣个税金额等。申请单自动流转审批，支 持打印审批单。5.5 出版、文献、信息传播、知识产权事务费系统支持在线报销论文、专利、著作等费用，可根据医院制度设置报销比例 及上限，报销金额自动核算，申请单自动流转审批，支持打印审批单。5.6 其他费用系统支持报销上述开支名目外的其他费

11、用，包括但不限于劳务费、激励费、 通讯费等，根据不同业务设置审批流程，申请单自动流转审批，支持打印审 批单。成果管理6.1论文管理（1）期刊库系统自带期刊库，期刊库包括但不限于中文期刊、外文期刊，并根据制度进 行分级处理（如SCI、一级、二级等）与标签处理（预警期刊、中文核心等）， 期刊库每年更新，管理人员也可手动更新。（2）论文投稿申请人在线进行投稿登记，选择投稿期刊，填写文章信息及作者信息，并在 线进行诚信承诺，系统自动生成投稿申请编号，申请自动流转审批，审批结 束可打印论文投稿推荐信、论文诚信承诺备案。（3）期刊预警系统自动对预警期刊进行提醒，申请人在选择预警期刊及审核人审批的时候， 系

12、统自动提醒，规避风险。预警期刊系统默认为中科院版本，医院也可根据 政策维护本院预警期刊库。（4）论文发表登记论文发表分为两种方式，两种方式并存，一种为论文认领，是通过本系统论文网推功能，抓取特定来源的论文信息（包括论文名称、论文来源、论文期 刊名称、作者名称、论文发表时间等）或者导入论文数据包后，直接向论文 作者本人推送论文信息，由作者登录系统后进行认领，在绑定论文投稿编号 后，进行其他信息维护。另一种为直接登记，可通过投稿申请直接进入或直接新增（需绑定论文投稿 编号），系统检测刊物类别等级，并可上传封面/目录/论文正文文件/收录证明/ 影响因子报告等。（5）版面费报销系统支持在线版面费报销。

13、（6）统计与查询管理人员可在线查看院内论文投稿及发表情况，系统支持多条件筛选，包括 但不限于科室、时间、期刊级别、岗位、影响因子、中科院分区、JCR分区 等，支持导出多种报表。并且可生成个人科研画像及科室科研档案。6.2 专利管理（1）专利投稿登记申请人在线登记专利投稿信息，包括专利名称、委托单位信息、发明人信息， 并上传相关材料（如专利说明书、委托协议等）。（2）专利发表登记专利申报成功后，可以在发表登记页面填写专利信息，专利号、授权公告日、 证书号、发明人等信息，并上传专利证书。（3）专利代理费及年费报销系统支持在线报销专利代理费及年费，年费可每年报销，并绑定往年报销记 录。（4）专利转化

14、登记专利发明人可在线登记专利转化信息，包括但不限于转化单位、合同签订时 间、转化金额等信息，上传转化协议，申请自动流转审核。6.3 学术会议交流系统支持主办会议、学术讲座、参加会议、合作研究等活动信息登记功能。6.4 著作成果登记系统支持在线登记著作成果信息，著作名、出版社、类型、字数等信息，并 上传佐证材料。6.5 学术任职登记系统支持在线登记学术任职信息，包括但不限于任职名称、称谓、任职单位 信息等，并上传任职聘书。6.6 其他学术成果系统支持在线登记软件著作权、药证、AHA证书等学术成果信息。6.7 查询与统计系统支持对登记页面中的信息进行筛选查询，并支持EXCEL表格导出，满足 管理人

15、员的统计及表单数据上报需求。科研伦理管理（对接医院伦理系统）系统支持科研课题、论文、GCP项目等多种类型的伦理评审，可在线填报材 料，由伦理管理部门遴选分配专家，系统自动提醒专家登录系统进行评审。7.1 专家库管理支持维护专家基本信息，并标注是本院专家、外院专家，学术专家和伦理专 家，管理员可对专家信息进行增删改查。普通用户可通过系统申请成为课题 评审专家，填写相关申请信息，并由科教管理员进行审核是否通过。管理人 员可在专家库查看所有专家的工作量及评审记录。7.2 伦理快审系统内置标准版伦理快速审查预审表，专家可在线浏览审核材料，并在预审 表上进行评价，评审表支持下载存档。7.3 伦理会审系统内置会审投票单，专家可在线浏览审核材料，无需打印纸质材料评审， 评审结束填写投票单。7.4 伦理批件生成伦理审批结束，可生成电子伦理批件或者伦理表决通知单。过程考核8.1项目执行过程中，管理部门可对项目完成情况进行检查，管理部门可针对 不同类型项目发起考核批次，每个批次可指定考核时间，考核时间内，系统 向项目负责人发送中检提醒，项目负责人接收提醒后，准备材料，进行中检 上报。8.2 中检上报系统内置中