Excel常用函数公式大全.docx

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1、Excel常用函数公式大全一、查找重复内容公式:=IF(COUNTlF(A:A,A2)>l, 重复,)。二、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC (DAYS360(H6, 2009/8/30，FALSE)/360, 0)。三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=C0NCATENATE(MID(E2, 7, 4), /, MID(E2, 11, 2), /, MID(E2, 13, 2)。四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,1F(MoD(MlD(C2, 15, 1), 2)=1, 男，女)，IF(MOD(Mn)(C2, 17

2、, 1),2)=1, 男，女)公式内的“C2”代表的是输入身份 证号码的单元格。1、求和：=SUM(K2:K56) 对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) 对K2 K56这一区域求平均数；3、排名：=RANK(K2, K$2:K$56) 对55名学生的成绩进行排名；4、等级:=IF(K2>=85, 优，IF(K2>=74, 良，IF(K2>=60, 及格，不 及格)5、学期总评：=K2*0 3+M2*0. 3+N2*0. 4 假设K列、M列和N列分别存放着 学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最高分：=MAX(K2:K56

3、) 求K2到K56区域(55名学生)的最高分；7、最低分：=MIN(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最低分；8、分数段人数统计：(I)=COUNTIF(K2:K56, 100)求K2到K56区域100分的人数；假设把结 果存放于K57单元格；(2) =COUNTIf(K2:K56,，z> =95,z) -K57 求 K2 到 K56 区域 9599. 5 分的人数；假设把结果存放于K58单元格；(3) =COUNTIf(K2:K56, > =90zz) -SUM(K57:K58) 求 K2 到 K56 区域 9094.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；(4

4、) =COUNTIf(K2:K56, > =85zz) -SUM(K57:K59) 求 K2 到 K56 区域 8589. 5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；(5) =COUNTIf(K2:K56, > =70zz) -SUM(K57:K60) 求 K2 到 K56 区域 7084.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；(6) =COUNTIf(K2:K56, > =60zz) -SUM(K57:K61) 求 K2 到 K56 区域 6069. 5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；(7) =COUNTIf (K2:K56,z，< 60) 求 K2 到

5、K56 区域 60 分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如:=COUNT(F(C2:C35男) 求C2到C351区域(共350人)男性人数；9、优秀率:=SUM(K57: K60)/55*10010、及格率：=SUM(K57:K62)/55*IOO11、标准差：=STDEV (K2:K56) 求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化)；12、条件求和:=SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) 假设B列存放学生的性 别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表

6、示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和：=SUM(IF(C3(322=男，IF(G3:G322=1, 1,0) 假设 C 列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级 代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一 个数组函数，输完后要按CtrI+Shift+Enter组合键(产生“ ”)。“ ”不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC(DAYS360(D3, NOW( )/360, 0)假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在Word中三个小窍门：连续输入三个

7、可得一条波浪线。连续输入三个可得一条直线。连续输入三个“二”可得一条双直线。一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比 如：AD 1时，Cl显示红色O< 1时，Cl显示绿色Al<O时，Cl显示黄色方法如下：1、单元击Cl单元格，点“格式” > “条件格式”，条件1设为：公式二Al二I2、点“格式” -> “字体” Tt; “颜色”，点击红色后点“确定”。条件 2 设为：公式二AND(AI>O,Al&lAD3、点“格式” -> “字体” -> “颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3设为：公式二点“格式” -> “字体

8、”-> “颜色”，点击黄 色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据->有效性->设置，有效 性条件设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。还 可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点 确定。2、用条件格式避免重复。选定A歹J,点格式Yt;条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF（$A:$A,$Al）>，点格式-> 字体-> 颜色，选定红色后点两次确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会

9、有提示，如果数据重复字体将会变成 红色。三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-> “条件格式”，将条件 设为：“单元格数值”“不等于” 32点“格式” -> “字体” -> “颜色”，选中 红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-> “条件格式”，将条件 设为：“公式” =COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“

10、格式” -> “字体” -> “颜色”,选 中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无 的数据标记为红色字体。四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在A至E列，请在FI单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1, COLUMN (Al)用填充柄将公式向右向下复制到相

11、应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J歹I。如有需要可用“选择性粘贴/ 数值”复制到其他地方。注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序，公式改为：=SMALL($A1 :$E1, COLUMN(Al)五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级” ，C列是“语文成绩”，D 是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104, “录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF (B2: B9999=二)* (C2 :C9999> 尸 104) * (

12、D2: D9999=重本),1,0)输入完公式后按Ctrl+ShiftEnter键,让它自动加上数组公式符号 。六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对AI单元格进行判断有无指定文本，以下任一公式均可：=IF(COUNTIF(A1, *& 指定文本& ;*)，有，无)=IFaSERROR(FIND(指定文本,Al, 1), 无，有)求某一区域内不重复的数据个数例如求Al:AlOO范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1COUNTIF(A1:A100, Al：AlOO)输入完公式后按Ctrl+ShiftEnter键,让它

13、自动加上数组公式符号 。二是利用乘积求和函数：=Sumproduct (1/couNTiF(ai：aioo, Ai：AlOO)七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X,在“引用位置”框中输入：=MID(GET. WORKBOOK(1), FIND(zz, GET. TVoRKBOOK )+1, 100)确定2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表(一般为第一个Sheet)的A2单元格输入公式： =HYPERLINKCr &an)p; INDEX (X, ROW ()& ！A1，INDEX (X, ROW() 将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。