某投资担保行政管理制度.docx
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1、某投资担保行政管理制度安徽省龙人投资担保有限公司人事、行政、财务、风险管理制度安徽省龙人投资担保有限公司行政管理制度第一章文明办公制度一、为保持整齐、清洁的办公环境,保护良好的公司形象,确保日常工作正规、有序的运转,特制订本制度。二、保持办公室的整洁美观,图表挂放整齐,办公用品及用具由各办公室按统一格式摆放。三、爱护办公设备,严格按各类设备操作规程办事,专管专用,使用后及时按规定要求保养摆放。四、各办公室应坚持每日清扫,保持地面、墙壁、门窗、办公桌及办公用品及其办公室内外的清洁,不随地吐痰、不乱丢纸屑、果皮、烟蒂、不乱倒茶水;保持环境干净、整洁。五、在办公室上班期间,坐姿端正、服饰整洁,不准穿
2、背心(露背装等)、拖鞋上班;上班时间不吃零食,不闲谈,不进行娱乐活动等与工作无关的事项。六、接听电话要文明、礼貌,须先称“您好”,对话力求简洁明了,公司对外简称一律用“龙人担保公司”。七、员工应具备基本公关礼仪常识,待客热情、礼貌、工作主动、高效。对来访客人主动招呼,如其被访者不在场,在场的其他员工应尽力为之解决有关事宜。八、各类办公用品的审批、购买、发放与管理,由专人负责,公司员工本着节约的原则按实际需要登记领用。九、以上制度及条款,本公司员工严格执行。第二章公司保密制度一、为加强公司内部信息管理,保护公司利益,特制订本制度。二、全体员工都有保守公司机密的义务。三、本公司机密关系到公司的进展
3、与利益,在一定时间内只限一定范围的人知悉。公司机密包含:1 .公司经营进展决策中的机密事项;2 .公司人事决策中的机密事项;3 .重要的合同、客户与合作渠道;4 .客户信息,包含档案、通讯方式等;5 .公司非公开财务、证券、银行账户账号等情况;6 .公司领导确定的其它应予保密的事项。7 .属于公司机密的文件、资料,应标明“机密”字样,由专人负责印刷、收发、传送与保管。8 .公司机密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触机密的员工,非经同意,不准复印、传抄机密文件及传播机密消息。非接触公司机密的员工,不准打听公司机密。9 .机密等级分为绝密与一级两种。传达范围:总经理、副总经理及该事项指定有关
4、人员;10 .记载有公司机密事项的工作笔记,持有人务必妥善保管。如电脑文件须采取加密措施。11 .公司有关人员务必妥善保管机要文件,如出现文件遗失、机要室钥匙遗失或者有其它失密事项,务必立即报告并采取相应措施及时补救,以免造成不必要的缺失。12 .公司职员在对外交往与合作过程中,应严守公司机密,不准泄漏或者出卖公司机密。13 .对保密与泄密的事件,经公司办公会议讨论后由总经理或者其授权人审批决定惩处措施。情节严重者,公司将报司法机关追究其法律责任。四、本制度由综合管理部负责制订与监督执行,各部门经理根据本制度对下属员工实施管理与监督。第三章公司用章制度一、公司公章是公司的象征,公司合同章、法人
5、章与财务专用章是公司专项用章,都具有法律意义,为避免错误用章而产生不必要的缺失,特制定本制度。二、公司公章由专人保管,并负责执行用章制度,设立用章登记本。用章程序:1 .需用章的具体经办人,需填写用章申请表。2 .填写后,经公司总经理或者总经理授权人签字批准后,方可使用。3 .用章登记簿由公司专人登记存档。4 .公司印章原则上严禁带出公司,特殊情况确需携带外出的,务必由申请人填写公章外带申请单,并按印章使用审批程序审批后,方可由印章保管员携带印章随同申请人一同前往办理(印章保管员应负责审核盖章文件并严格把关,对未审批的文件一律不予盖章)。5 .印章保管人务必严格操纵用印范围,在盖章前应认真检查
6、用印手续是否完备、用印文件的内容是否正确。用印文件中有明显文字错误或者有损公司利益的条款时,有权拒盖章并予以退回。6 .印章由指定的印章保管人保管,印章保管人要严格执行用章管理制度,在每一次用章之前认真审核用印文件,如有失少或者误用等违反规定的用章行为,将追究印章保管人、经办人及用章审批人的责任,造成经济纠纷或者经济缺失的将追究有关人员的经济责任,如触犯国家法律的将送交司法机关追究法律责任。第四章固定资产管理制度一、使用期限超过一年的物品,列为固定资产;不具备条件的物品列为低值易耗品。二、购置固定资产与低值易耗品应按公司规定,提出申请并获得批准。三、公司购置的一切固定资产与低值易耗品,均应登记
7、入账。四、固定资产与低值易耗品的使用:按工作需要确定使用人,并登记造册,由使用人签名。使用人变更时,应在检验后予以注销并重新确定使用人。使用人不得自行转移或者出借他人。五、固定资产的折旧方法:公司固定资产根据财务规定,按使用年限进行折旧。六、固定资产的报废:折旧终结的固定资产,由领导批准后报废,其残值报财务部门入帐。七、固定资产的赔偿:在未达到使用年限的固定资产损坏或者遗失,经领导批准,视情节轻重,按固定资产折旧方法计算,使用人应当按折旧情况进行赔偿(正常使用维修,零部件更换不在此)。八、固定资产的盘点:固定资产每年至少盘点一次,特殊情况下可增加盘点次数。安徽省龙人投资担保有限公司人力资源管理
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