某招标公司谈判文件范文.docx
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1、某招标公司谈判文件范文湖北保都招标代理有限公司受鄂东职业技术学院的委托,对其所需的网络设备与有关服务组织竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。一、采购项目名称:鄂东职业技术学院学生宿舍网络工程二、采购项目编号:HGCG20UA12三、采购方式:竞争性谈判四、采购内容及数量:详见设备采购清单五、供应商资格要求1 .具有独立承担民事责任的能力;2 .具有良好的商业信誉与健全的财务会计制度;3 .具有履行合同所必需的设备与专业技术能力;4 .有依法缴纳税收与社会保障资金的良好记录;5 .参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6 .供应商应是合格的生产商或者经生产商授权的
2、代理销售商;7 .供应商的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证与其他有关证件齐备、合格有效;务必具备系统集成三级以上(含三级)资质;8 .注册资金在I(M)万元以上(含IOO万);9 .供应商务必有同类项目的经营业绩,有良好的信誉与优质的售后服务。六、报名时间:2011年6月17日起至2011年6月21日止每天上午8:00时11:30时,下午2:30时5:30时,谈判文件每套售价200元(人民币),售后不退。七、报名地点:湖北保都招标代理有限公司八、谈判响应文件递交截止时间:2011年6月26日上午8:50时九、谈判响应文件递交地点:湖北保都招标代理有限公司十、谈判开始时间:2011年6月
3、26日上午9:00时十一、谈判地点:湖北保都招标代理有限公司十二、采购单位联系人:许先生电话:0713-8833256十三、政府采购代理机构:湖北保都招标代理有限公司地址:黄冈市东坡大道58号联系人:柳先生电话:0713-8382306传真:0713-8669680开户名称:湖北保都招标代理有限公司开户行:黄冈市工行黄州分理处行号:102533010032帐号:1814020239200003432第二章供应商须知一、总则1 .适用范围本文件仅适用于鄂东职业技术学院网络设备与有关服务类采购项目。2 .定义2.1 “采购人”是指:鄂东职业技术学院。2.2 “代理机构”是指:湖北保都招标代理有限公
4、司。2.3 谈判供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者者其他组织。假如该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。2.4 “货物”是指供应商制造或者组织符合谈判文件要求的网络设备(包含采购合同规定的品牌、产地、质量、价格与有效期等)。2.5 “服务”是指供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训与其它类似附加服务的义务。2.6 竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术与服务等所有内容的文件。3 .谈判供应商的资格要求3.1 具有独立承担民事责任的能力;3.2 具有良好的商业信誉与健全的财务会计制度;3.3 具有履行合同所必需的设备与专业技术能力;3.4 有依
5、法缴纳税收与社会保障资金的良好记录;3.5 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;3.6 供应商应是合格的生产商或者经生产商授权的代理销售商;3.7 供应商的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证与其他有关证件齐备、合格有效;务必具备系统集成三级以上(含三级)资质;3.8 注册资金在100万元以上(含100万);3.9 供应商务必有同类项目的经营业绩,有良好的信誉与优质的售后服务。4 .谈判费用4.1 谈判供应商自行承担与竞争性谈判有关的所有费用,不论谈判结果如何,采购人与代理机构在任何情况下无义务与责任承担此类费用。4.2 代理服务费根据国家进展与改革委员会办公厅发改办价
6、格2003857号文的规定,经协商由成交供应商按国家进展计划委员会计价格20021980号文的标准向代理机构支付代理服务费(差额定率累进法计算):成交额在一百万下列的部分,支付1.5%的代理服务费;一百万以上、五百万下列的部分,支付1.1%的代理服务费。4.3 成交人在领取成交通知书时,向代理机构交纳服务费。二、谈判文件5 .谈判文件的构成谈判文件由下列文件与在谈判过程中发出的修正与补充文件构成:5.1 谈判邀请函5.2 供应商须知5.3 谈判步骤及方法5.4 采购项目技术规格、参数及要求5.5 合同书格式5.6 谈判响应文件格式6 .谈判文件的澄清6.1 要求对谈判文件进行澄清的供应商,均应
7、以书面形式在谈判响应文件递交截止时间五日往常通知代理机构或者采购人。代理机构将组织采购人对供应商所要求澄清的内容在谈判时予以答复。6.2 供应商在规定的时间内未对谈判文件提出澄清要求的,代理机构将视其为同意。三、竞争性谈判响应文件的编制7 .竞争性谈判响应文件编制基本要求7.1 谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订与封装。7.2 谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件与谈判供应商与代理机构与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。(谈判供应商提交的支持文件与印刷的文献能够使用别的语言,但其相应内容务必附有中文翻译文本,在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。)7.3 谈判供应商应
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