前台岗位月度KPI绩效考核表.docx
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1、行政前台岗位月度KPI绩效考核表被考核者部门:姓名:岗位:考核月份:20年 月得分:序号考核指标考核标准(评分部门填写)满分实际完成评分部门评分标准自评考核人1仪容仪表管理严格要求个人形象,工作时间保持着装整洁;不得穿牛仔裤、T恤、露肩装、吊带等非正规衣服上班;不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班,裙子下摆不得低于膝下三公分,不得穿着“三截腿”;头发必须经常洗,梳理整齐,不得有头皮屑,不得披头散发;保持口气清新自然无异味;上班期间应化淡妆,不得在前台化妆。保持良好的站、坐、走姿;在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化妆。6投诉一次不合格一项态度恶劣投诉次经理不合格项扣1
2、分,投诉一次扣2分,态度恶劣投诉扣5分2前台接待管理负责前台外来人员的接待与指引、函件或包裹物品的接收与登记、电话的接听与转接,要求态度和蔼、主动与外来人员或在早上上班时主动向同事问好,如遇总经室人员应立即站立问好,同时要求对外来人员的接待耍语气委婉,指引要清晰、函件或包裹物品的登记要准确详细,转签要有记录,电话转接快捷,声音甜美。10投诉一次错签一次遗失一次态度恶劣投诉次经理未按标准接待一次扣1分,因态度生硬投诉一次扣2分,态度恶劣投诉一次扣5分,因来人来电的接待指引不清晰,导致来人走错来电转错一次扣1分,因函件或包裹物品转签错误一次扣1分,遗失一次扣2分,造成损失结果或较大影响该项不得分或
3、另案处理。3卫生管理负责协助清洁工前台、会议室、总经理室、卫生间的卫生保洁,要求接待桌椅板凳摆放整齐有序,使用后应立即归位,桌面应保持清洁,文件摆放应整齐,各区域内无纸张、饮水瓶、纸杯等杂物,监督清洁工的卫生清洁工作,检查清洁过程中是否有损坏物品;6不合格项投诉一次传真遗失一份经理摆设稍显凌乱扣1分,使用后的接待用品未归位或清理扣2分,各区域异味,脏乱差该项不得分。监督失职一次或隐瞒一次扣2分,物品损坏应照价赔偿。4卫生间洗漱品更换负责监督清洁工卫生间纸巾、洗手液、洗洁精的添加、更换,保障不影响使用。4投诉一次经理洗漱用品缺失一次扣1分,纸巾缺失投诉一次扣1分5打印耗材管理前台打印机应在下班前
4、关闭,外来传真应电话通知接收者签收领取。外来广告宣传类传真件应筛选过滤,分类后向相关部门传递或作二手纸使用,监督员工私人打印资料各办公区域打印耗材的登记管理,要求记录详细、准确。5不合格项打印机监督不力或信息传递不及时一次扣1分,传真件遗失一份扣2分。记录不详不准确扣2分,造成影响或结果该项不得分。6绩效考核的收集每月6号前提醒各部门负责人提交绩效考核表。对所收的KPI绩效考核评估表进行检查,对其所得的分数不得有涂改或模糊不清的地方,否则要求退回重评。对相应管理层的评估表经副总或总经理直接考评的人员并把考评的结果反馈给当事人。将每个人的考核分数进行核算,如有疑问及时反馈给部门负责人确认,写出最
5、后的得分(必须严格核对)8号前把所有的绩效考核评估表收齐后做分数记录与统计汇总表(电子档)10号前把全体员工(各位老总除外)绩效考核评估纸质表与电子档一同提交到经理处。注意考核人所相应公司的名称与抬头6不合格一项经理未按时交报表,延时天扣1分。7办公用品管理负责公司各部门办公用品需求计划的收集、统计,并于每月25号提报经理审批后转至行政助理做计划;负责每月25号对库存进行盘点查阅,确保库存数量与帐物一致,并提供一份库存表给行政助理便于其做下月采购计划;负责根据经审批后的月度采购物品进行收货、入库登记,并填写出入库登记表。办理好入库手续的各部门所需办公用品,在1天内通知部门办理领取手续,所有办公
6、用品的领取均须先登记物资领用登记表。6不合格项经理未按时提交计划一次扣1分,未及时盘点扣2分,库存与账务不符扣1分,未及时更新库存表扣1分,未填写物资领用表扣1分8员工工牌制作管理制作工牌、及时发放到相关人员手中并填写领用登记表;待员工离职时,办理离职手续时应当天收回。3未发放次未收回_次经理未及时发放影响工作扣1分,未收回一次扣1分9公文的张贴与收回管理负责下发公开型公告、通知、通报等文件的打印,并张贴于公告栏内;并于1周后取回存档按编号保管;日常工作中加强对公司新闻、活动、事记的收集,并在次口内完成宣传、展览;如缺乏宣传内容,实时动态,亦可网上下载一些励志内容,成长故事、笑话,寄语张贴;保
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