曲靖学籍管理操作手册.docx

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1、曲靖学籍管理操作手册教育局版使用手册第一部分系统简介-3-1系统概述-3-2系统结构-3-3功能结构-3-3. 1教育局版本-3-3.2学校版本-4-4系统特点-4-5教育局版本操作说明-6-5.1用户登陆-6-5.2学生学籍管理-8-5.2.1学生综合信息查询-8-5.2.2学生多条件查询-10-5.2.3学生花名册-11-5.2.4学籍卡查询-12-5.2.5毕结业统计查询-13-5.2.6学生状态查询-14-5.2.6学校人数统计-14-5.3教育局管理-15-5.3.1日常管理-15-5.3.2学生信息统计-18-5.4系统管理-26-5.4.1基础信息-26-5.4.2用户管理-28

2、-5.4.3部门管理-32-5.4.4个人用户信息-34-5.4.5新闻管理-34-5.4.6数据保护-36-第一部分系统简介1系统概述理德e先锋教育信息管理系统，简称EIMS(EducationInformationManagementSystem)0EIMS是结合目前中小学学籍管理、成绩管理与办公管理信息化程度落后的现状与目前我国计算机软件与网络的进展现状，而推出的以学生学籍与成绩管理功能为主的电子化管理软件，目的是为中小学与教育局对目前学生学籍与学生成绩管理与对各项数据信息进行查询统计提供一个便利、高效的电子化管理方式，为提高中小学教学质量、不断完善教学管理体制、降低行政成本，从而提高教

3、育部门的劳动效率与教学质量。E1MS使用目前较为成熟的J2EE架构，使用WEB访问的方式，进行访问、浏览与管理，根据目前的教育系统的管理方式、方法，进行无纸化电子管理，通过计算机及网络的方式为学校与教育局提供便利、高效、安全、真实有效的学籍管理，从而全面提升教师与管理人员的工作效率与信息化技术。2系统结构EIMS系统按照省一市一区/县一乡/镇一学校五级结构模式进行设计，明确了各教育部门之间的权力与责任，同时也方便了各级教育部门在其对应的管理范围内进行管理工作与信息采集。系统分为教育局版与学校版，分别针对教育局与学校不一致的功能需求进行设计与实现,一方面为教育局提供了强大的信息查询、数据统计与办

4、公管理功能,另一方面为学校提供了齐全的办公管理、教务管理、学籍管理、学生成绩管理与校产管理功能，从而最大程度地提升了系统的适用性与有用价值。3功能结构3.1 教育局版本教育局版本是专门为各级教育局对其所有下属教育部门及单位进行公务管理与信息采集统计而设计与开发，具体实现了下列功能： 下属各中小学校学生学籍信息的统计与查询功能； 教育局日常管理功能：升学率录入与转学申请审核功能； 成绩统计查询功能：能够实现对学校各年级各班级学生各科目的成绩进行统计查询，也能够实现跨学校成绩查询统计； 学生信息统计功能：包含学生个人信息查询、学生学籍统计、适龄入学儿童人数统计、学生年龄段统计、学生性别统计、学生状

5、态统计、学生多状态统计、学校人数统计、跨区域人数统计、高级查询统计（包含幼儿学前情况统计、小学适龄儿童入学率、小学在校学生年辍学率、小学残疾儿童入学率、15周岁初等教育完成率、15周岁人口中文盲率、初中适龄少年入学率、初中在校学生年辍学率、初中残疾少年入学率、17周岁初级中等教育完成率）； 系统管理功能：包含用户管理、添加下级教育局/学校、新闻管理、用户管理等功能。3. 2学校版本学校版本是专门针对各中、小学（包含完小）进行办公管理、教务管理、学籍管理与成绩管理等工作而设计开发，旨在为各中、小学校的领导、教师与管理人员提供信息化的办公管理方式与学生信息管理方式，具体实现了下列功能： 教务管理功

6、能：包含年级班级设置、学科设置、课程开设、教学计划管理与课程表设置等功能； 学生学籍管理功能：包含新生录入/学生增减、学生注册、任职情况、困难补助、班级调整、学前儿童信息录入、学生信息导入/导出、升留降跳、毕业结业、转学申请等与有关的查询统计功能； 学生成绩管理功能：包含考试名称保护、考试成绩输入、补考成绩输入、考试成绩导入/导出与多种方式的成绩打印等功能；系统管理功能：包含用户管理、添加下级教育局/学校、新闻管理、用户管理与数据上报等功能。使用数据上报功能，能够实现本地数据与上级教育局之间的信息互通，为上级教育局的统计查询工作提供数据基础。4系统特点符合我国教育管理信息化标准EIMS系统完全

7、按照教育部颁布的教育管理信息化标准来设计与开发，具有标准的数据结构与存储格式，不仅方便了系统对各类数据的管理，也方便了用户使用与操作。使用特有的教育编码本系统对与学生教育历程管理有关的教育编码进行了特别设计，将学籍号、学号及身份证号三项信息结合，使教育局能得到辖区内最真实有效的数据，教育局对学生学籍的各项信息指标的查询均以教育编码为基础，不仅强化了教育局的日常管理与工作，同时也使E1MS系统具有了很强针对性的功能，让虚报教育数据信息这一普遍顽疾能得到有效扼制。系统功能针对性强本系统能为教育主管部门建立教育信息化所需的完整、全面的基础数据库，从设计思想上保证了本区域人口从0-18岁的基础教育年龄

8、段数据的一致性与完整性。并从教育主管部门决策与管理的角度出发，提供基于整个教育基础数据库的统计、查询、变更与存档，使决策与管理的科学根据更加完善与准确。本系统也为各中、小学校的教学、管理提供了周到的功能服务，系统功能专门针对学校的办公管理、教务管理、学生学籍管理、成绩管理而开发与实现，涉及到学校教育、教学与管理的方方面面，完全能够满足学校用户的日常使用，能够从根本上减轻教师与办公人员的工作负担。（4）数据与照片的批量处理本系统由于我们在系统中集成了以EXCE1表格形式来完成数据的导入、导出，实现了数据录入的批处理；照片直接存贮在SQ1数据库中，也能够通过附带上传照片软件的批处理功能大量导入照片

9、；极大地方便了学校基础信息的录入与管理工作。简易便利的数据同步方式使用批量上传的方式，大大减少了人力物力上的投入，节约了费用开支（6）强大的查询统计功能本系统为教育局管理工作重点设计开发的统计、查询功能非常强大，查询方式与角度多种多样，统计项目与类别应有尽有。具体来讲有如下特色：能够根据省、市、区（县）、乡（镇）、学校为查询统计条件，实现了五级分管、各级独立的统计与查询功能；能够进行有关学生基本信息、学生综合信息、学生学籍表、学籍卡、毕结业等方面的统计查询；能够进行学生学籍统计、适龄入学儿童人数统计、学生年龄段统计、学生性别统计、学生状态统计、学生多状态统计、学生人数统计、跨区域人数统计共八项

10、统计操作；能够动态完成幼儿学前情况统计、小学适龄儿童入学率、小学在校学生年辍学率、小学残疾儿童入学率、15周岁初等教育完成率、15周岁人口中文盲率、初中适龄少年入学率、初中在校学生年辍学率、初中残疾少年入学率、17周岁初级中等教育完成率共十个项目的统计工作；能够使用按班级科目统计、学校班级成绩统计、学校年级成绩统计、跨学校年级统计四种方式来进行成绩统计。数据安全性高，系统扩展性强本系统设计的教育基础数据的完整性与连续性，为教育系统各个单位的信息化应用提供了基本保隙。能在本系统的基础上，利用各类基础数据（如学生信息、成绩信息、教师信息、资产信息等）挂接不一致的应用子系统（如教学质量评估、教师素养

11、培训、学校标准化评估等等），为深化教育而应用更多的系统服务。本系统多层管理多层数据存储的结构设置，能有效避免基础数据的不准确性，以便于提高教育主管部门管理操作的有效性，同时数据安全性比较高。（8）其它另外，EIMS系统具有有用性强、适用范围广、稳固性高等性能，界面友好美观、功能齐全且易于操作。更重要的是，EIMS系统背后拥有一支强大的技术团队支持，不仅能够顺利进行系统保护、及时完成各项功能扩展，而且还能够提供有关系统功能使用各方面的指导与培训。5教育局版本操作说明下面我们开始全面介绍EIMS系统教育局版本的使用方法，系统功能要紧包含：办公管理、学生学籍管理、校产管理、教育局管理与系统管理四个功

12、能模块,系统默认或者初始状态下只有一个市教育局的用户，假如需要其它人员管理系统，则务必要添加新的用户。我们的系统能够对查询结果进行打印、存档格式输出，其中包含HTM1、JPEG、PDF、TXT、CSV、RTF与Exce1。iZ1画Ia倒I1PAVI输出到：|3七芈图5-0-1学生基本信息查询结果处理工具栏下面我们开始全面介绍EIMS系统的使用方法。5.1用户登陆打开IE浏览器，进入登陆页面:图5-1-1系统登陆页面点击按钮1选择正确的“单位”：I展开11收缩11确定11关闭Im玉溪市教育局江川县教育局华宁县教育局华宁一*中华宁县香龙镇中心小学图5-1-2单位选择对话框填写正确的用户名与密码登陆

13、系统，下图为成功登陆后显示的系统首页:讨介济AIk育优总督系Ifc,IuroireffTntrnCfp1r降文件/)Sd)xQf)Ei)动如trO。圆周4rO基七(管理ajra任务评划Is1理Qrtf1QtndiWQ蛟产管。7t*ta力可餐告理a日Waaa学生信统计Q仄aEasaBO用尸石。a卯MtvaIA尸值总aw4*1Xatm图5-1-3EIMS系统教育局版本首页首页关于帮助注销进入首页后，在页面的右上方能够看到系统导航条:华宁县教育局2010年07月06日22:26:44星期二图57-4系统导航条当鼠标指向其中的某一项，这一项就会处于活动状态，点击首页、关于、帮助与注销中的某一项，将出现

14、对应的窗口或者执行对应的处理。点击“帮助”，将会打开一个窗口：EIMS操作说明文档，用户能够在使用系统的过程中遇到疑问的时候使用它来查看操作说明，从而解决用户在操作方面的问题。在左侧的索引窗口中，点击有关索引，就能够快速进入相应的文档，查看有关的使用说明。点击“注销”，则退出系统。5.2学生学籍管理下图为学生学籍管理欢迎界面:欢迎使用本系统We1come!请选择学校:选择省V选择市V选择区/县V选择乡/镇V选择学校V图5-2-1学生学籍管理首页点击“提交”按钮，进入统计查询页面:口录树选择,展也P收缗3诜锋0办公笞理学生学籍管理Q妩计查询(3校产管理CJ教育髓理学校人费线计图5-2-2学生学籍统计查询页面学生学籍查询统计具体包含七项功能：学生综合信息查询、学生多条件查询、学生花名册、学籍卡查询、毕结业统计查询、学生状态查询与学校人数查询。5.2.1学生综合信息查询能够查询得到某学生的基本信息，基本信息包含：姓名、学号、性别、民族、出生日期、政治面貌、学籍号、教育编码、籍贯等教育部规定的学生学籍有关信息，还包含学生的入学信息、家庭信息、户口信息与学生照片等。学生基本信息查询依靠于学校端对学生基本信息的录入结果，每个学校对本学校的所有学生的信息完成录入操作后，会为教育局提供最全面的学生信息，方便教育局对辖区内的所有学生的直接管理与学生信息的直接掌握。