财务共享服务模式下的管理会计信息化浅析以A公司为例.docx

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1、摘要随着经济全球化进程的快速发展，国内大型企业的数量越来越多，企业财务管理在高速发展的大数据下增加了更多的要求，财务共享服务一亮相便受到各集团企业的重视。本文通过案例分析和文献查阅，结合A公司的实际情况，对公司财务的基础理论、作用及其相关内容进行了论述，另外分析了A公司财务共享服务模式下管理会计信息化的创建过程。第一步是对财务共享管理信息化的内涵、理论内容、功效及相关内容进行了分析，另外对A公司财务共享模式下管理会计信息化的基础架构进行分析，然后对其应用效果进行评估，最后给出改进策略。文章在分析A公司的实践成果的基础上，提出了财务共享模式下管理会计信息化的应用建议。关键词管理会计管理会计信息化

2、财务共享A公司1引言在科技不断带来创新与突破的今天，经济发展也随之转型升级，我国开始重视和研究财务共享服务中心。财务共享作为新兴的财务管理模式，出现不久，尚处于发展完善阶段，在优化经营、扩大效益方面有一定的作用，降低了集团企业的运营成本，改善了公司的生产运作效率；与此同时，其有助于财务管控、强化企业人才管理、在一定程度上适应财务会计转型需求以及企业实际发展需求。文章就管理会计信息化在A公司财务共享服务模式中的应用进行了分析，同时充分了解了财务共享服务中心建设能够产生的积极影响与重要意义，对企业建设过程中可能面临的困难进行了分析，并有针对性地提出了几点建议。2财务共享服务模式下的管理会计信息化的

3、含义及特征财务共享是指依托信息技术，以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升企业运营效率、降低企业运营成本或为企业创造价值为目的，向内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。财务共享的内容主要包括信息技术、组织管理、服务管理、质量管理、绩效管理等多种管理手段。财务共享服务的普及，有利于企业财务管理能力的提升，有利于企业财务业务一体化，实现业务单位与财务单位之间的平衡，同时也强化了企业的人员管理。我国的财务共享服务目前处于蓬勃发展阶段，引入财务共享服务，给管理会计提供了更加强大的科技支撑。管理会计的出现给企业内部决策带来了方便，与传统手工会计不同，管理会计对企业数据进行分析,

4、从而更好的为内部决策主体服务。管理会计这一蓬勃兴起的朝阳行业在预测企业本身未来和分析当下发挥了举足轻重的作用。虽然中国相较于西方发达国家对管理会计这一概念理解起步比较晚，但是通过近几年的发展已经有了一些成绩，尽管和他们比起来还有比较明显的差距。大数据信息化技术在管理会计上的应用更加有助于保障管理会计的可持续稳定发展，在大数据时代到来的背景下，由会计和信息技术融合而成的管理会计正是新时代对于会计行业的一种全新需求。会计电算化系统的开发缓解了手工会计的压力，会计信息化则更加关注企业内部的管理和决策。所以如何增强管理会计信息系统建设的灵活性，协助企业决策层作出更加科学和有力的决策，就成了目前管理会计

5、信息化建设中的一项重要课题。财务共享服务作为新型财务管理方式，具备共享性、准确性、透明化等一系列特征。共享性就是财务共享服务体系能够把企业里面内部信息按一定需求汇集在一个平台中，为企业各部门提供服务。准确性，即财务共享体系应用，确保财务数据准确。而透明化意味着财务共享服务平台确保财务数据公开，透明。得益于财务共享的特征,让它能够很轻松的融入到了管理会计信息化的发展之中。在信息化技术中，管理会计具有广泛性和信息多元化的特点。所谓广泛性就是指管理会计信息化应用遍及会计理论和会计工作中，也就是所涉及到的会计各个领域均离不开管理会计信息化。而信息多元化是企业通过管理会计信息化，运用多种技术手段，导入非

6、财务信息来评价企业的实际状况，使信息多元化发生改变，以便在更大范围内协助企业管理层作出决策。3A公司财务共享模式下管理会计信息化的实施现状3.1A公司基本概况A公司于1984年在青岛成立，自1984年青岛通用冰箱厂成为世界白色家电第一品牌以来，由传统家电制造商向网络平台企业发展的历史都是推陈出新。A公司一直以创新为核心竞争力，致力于为企业的发展提供战略创新，理念创新，技术创新与组织创新,致力于以顾客为导向，致力于快速成长发展。A公司站在顺应时代发展的高度，不断向前迈进，通过市场创新来满足顾客全方位的需求。根据统计,2023年A公司一如既往在洗衣机领域整体销售成绩排名第一,全年总销量超360万件

7、,总销售额超78亿元，同比去年增长56%。2023年11月份,A公司的销售成绩达到全年巅峰,单月销量超过67万件,销售额超过17亿元。3.2A公司财务共享模式下管理会计信息化的构建过程它的过程分为三个主要的系统来构建，构建的过程是这样的：3.2.1预算管理系统A公司之所以加入预算管理系统，就是要积极地制定公司的发展战略。传统预算管理要求通过静态指标进行反馈。然而现在预算管理信息系统要求进行滚动预算管理，滚动预算管理是一种动态预算管理，预算结果随时间推移也会发生不同变化。这种动态预算可以通过财务共享服务中心进行实时更新并传递给全球各地的子公司，从而减少实际值和预算值之间的缺口，且可确保数据的连续

8、性与安全性，使得公司管理层能从战略角度进行正确规划。3.2.2绩效评价系统A公司在绩效管理体系中以互联网形式系统评价每个在职员工的业绩。在绩效管理系统方面，企业管理人员制定了系统的绩效评估准则，集团各个部门均采用此准则进行评价，便于不同部门间的对比，并将评价数据放在财务共享的中心位置，以激励员Io3.2.3内部控制系统A公司以管理会计信息化为手段，实现内部控制。传统的内部控制要求财务人员搜集，整理和分析海量成本数据，而管理会计信息化技术的出现使得人工操作变为电子化操作，这不仅能够有效地降低企业的经营成本，其也使得内部控制效率得到了极大提高，使得内部控制体系变得更加健全。把风险控制点和信息系统集

9、成到各个平台中，就能规避风险。在“互联网+”时代，A公司利用互联网的便利，风险评估可以在全世界范围内开展，监督管理与信息沟通，便捷可靠。4A公司财务共享中心管理会计信息化的构建成效随着我国经济的不断发展，许多公司还把业务范围延伸至海外市场，这种经营方式，大大改变了我国各企业发展的方向。因此，财务部门作为一个企业的核心部门之一，应首先根据企业发展模式变化进行变革。财务共享服务模式的出现，改善了由于跨国家，跨地区经营而造成的企业管理不方便的状况。财务共享服务中心是管理会计信息系统的辅助工具，二者互为补充，共同为企业财务部门服务，在二者的结合之下，企业财务发展才能够不断壮大。财务共享中心将从全国范围

10、内收集到的数据与资料进行整合，这样既能提高财务人员工作效率，又能帮助集团缩减传统会计人员数量，降低公司成本。A公司以前采用的是职能型的组织结构，由于地域的限制，各分公司重复建立了财务部门，造成了组织机构的冗余，整个集团财务办公的协调能力较弱。A公司重塑组织结构以后，扁平化的组织结构，有效提升企业财务核算工作速度。按照业务流程对组织机构进行分类，财务核算效率大大提高。重构财务组织结构、加强A公司财务控制、提高资金利用效率、不仅在国内使用、而且在全球范围内对分公司实施管理控制、其建立统一会计处理标准流程与会计政策。随着A公司进入全球化的发展战略阶段，市场竞争不断加剧，企业需要对市场进行预测，根据市

11、场需求变化做好财务预算和战略规划，推动企业战略目标的实现。A公司建立财务共享服务中心之后，使其工作的重点转移到预算管理、投融资决策、供应链管理、战略规划和内控等方面，财务人员职能从会计核算转变为经营管理决策。与此同时，集团财务信息全部集中在一个统一的财务信息平台中，财务信息能够得到整合与分析，提前做好战略规划和预算管理，有效规避公司的经营风险，企业的财务职能也从财务会计向管理会计方向转变。5财务共享服务模式下管理会计信息化的提升策略首先，企业在管理会计信息化建设中应有正确观念。企业在发展过程中，第一件事就是要有总体的发展规划，发展的过程必须逐步推进，每一次管理与发展的转型，企业决策者和管理者以

12、及全体员工都应该共同参与，为企业的发展出谋划策。更要从企业本身实际出发，借助企业已有的先进技术，让企业能够得到更好的发展。企业设立财务共享中心不光是企业在经营模式上的一次重大变革，更是企业生产发展到一定阶段后的大势所趋。企业在具备自身特色开展财务共享服务中心建设工作的基础上，还要具备科学管理会计理念及信息化管理理念，这是财务共享中心取得实效的关键所在。在企业内部还应定期组织会计信息化的管理知识的培训和学习，不断推进管理会计信息化体系的建设。其次，是在进行企业财务机制和管理岗位的优化的同时，还要注重对会计信息化人才的培养。企业构建管理会计信息化体系需要实现企业财务人员能力的转化，核算型人才已经不

13、能适应信息化建设的需要，需要对管理型人才进行培养。从企业文化的构成来看，财务机制是属于非常重要的一方面，需要将财务共享服务中心作为标准，对财务共享服务中心的各种制度进行规范和不断完善。企业应在相关领域强化管理岗位监管，进一步优化升级，适应管理会计信息化发展的需要。另外，企业会计信息化系统维护中还需要有对应的人才，因此企业还需关注该领域的人才并应重点培养与选拔。企业也应该明确管理会计这一职位，应该制定出相应健全的激励机制，从而可以更好的推动员工学习，提高自身技能。再次，企业应当充分发挥信息技术的作用。互联网应用技术在世界范围内持续发展，新技术新概念层出不穷并得到运用，云计算，大数据等技术路线调整

14、迅速方便且投放应用成效显着。也可以加大对大数据技术的使用力度，在共享体系下，大数据为管理会计信息化体系建设提供了重要支撑，而管理会计发展的一个重要趋势就是大数据的应用。管理会计要开展大数据应用工作，主要会涉及到两大项内容，一是数据处理平台财务的共享服务结构环境下，管理会计进行工作时需要对不同财务信息以及业务信息进行综合分析，并把获取到的最真实决策数据为企业决策者提供参考。在这种形势下，有必要推出数据处理平台，这类平台框架结构以分布式系统为主，对超大数据流均可计算存储。这类数据平台可以协助管理会计存储与管理信息，高效落实会计信息化。另一方面是对管理会计数据进行深入挖掘。管理会计要实现信息化，需要

15、涉及大量信息流，信息流中各类数据之间存在着使用关系。运用大数据技术中的挖掘技术可以对管理会计数据中有关信息进行深度挖掘，如目标信息和时间信息。最后，企业也要对对会计信息化系统安全防护进行持续改进与提升。基于互联网平台进行财务共享，其自身存在着非常严重的安全隐患，在共享平台中操作的信息与数据，如何能够确保它们的安全，是当前面临的重要课题，才能使平台长期顺利地运转，是关键，也是前提。财务共享平台是依托于大数据平台与互联网平台而构建，主要是为了完成企业财务工作提供帮助，平台运行对专业技术及相应条件要求较高，但同时也使其相关环节极易受到入侵与损害，因此有必要从安全角度出发增强整合系统安全性。在强化对员

16、工登录访问数据权限管理的同时，也要强化安全管理技术运用，最终是对风险进行识别、监测与预防。结论如今，财务共享中心的服务流程和系统设计都在不断改进，为企业带来了更多的商业机会，而中国大多数公司也日益接受这种新的财务共享模式。财务共享服务中心是管理会计信息系统的辅助工具，二者相辅相成，共同为企业财务部门服务，A公司企业财务管理也在二者的结合中成长起来。利用财务共享服务中心，A公司采用集中管理的办法，推动了企业的迅速发展。本文针对A公司财务共享中心管理会计信息化建设成效，对A公司财务共享服务模式下的管理会计信息化进行分析。近年来，A公司全面保障管理会计信息化安全，优化管理会计信息化系统应用，强化管理会计复合型人才培养和奖励机制，在企业发展过程中取得了一定的成效，使A公司管理会计信息化工作得到了进一步的推进。参考文献1王彤财务共享服务模式下的管理会计信息化研究D.哈尔滨商业大学，20192陈智东，康得新.122亿存款失踪之谜J.新理财，2019(