船舶公司的责任和权力.docx

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1、3.1 总则公司与船舶所有人签订了管理协议并由船东向主管机关报告本公司的全称和详细情况，对从事管理、执行以及审核监控安全和防污染工作的所有人员，公司以文件的形式明确规定其责任、权限及相互关系。3.2 管理协议公司将按规定与船舶所有人签订符合以下规定的船舶管理协议并严格贯彻执行。 当船舶安全和防止污染与生产、经营、效益发生矛盾时，坚持安全第一和保护环境的原则； 船舶管理公司同意承担ISM规则所规定的所有责任和义务； 在不妨碍船长独立行使法定义务和权力的前提下，船舶管理公司对处理涉及船舶安全和防止污染的事务具有最终决定权； 公司负责保管船舶管理协议，副本送船。3.2责任和权力3.2.1公司以文件形

2、式明确公司管理、执行以及审核监控人员在安全和防污染方面的责任、权力、相互关系以及适任条件，详见附录二“船岸人员职责”，有关应急反应中的船岸人员的职责，详见安全管理应急文件（KSC）3.2.2公司的组织机构见附件一公司的组织机构设置图。3.3岸基支持为使指定的人员能够履行其职责，公司在“船岸人员职责”以及其它手册、程序和须知中明确了SMS相关人员的职责,保证其向指定人员提供足够的资源和岸上支持。3.4相关文件和附件KSP0301船舶管理协议签定程序附件1公司的组织机构设置图附件2船岸人员职责附件3船舶组织结构图附件一：公司安全管理体系组织机构设置图船舶附件二船岸人员职责1总经理1.1 职责和权限

3、 对公司的人事、安全、技术、安全、航运、财务等负有全面领导和管理的责任和权力； 负责建立、实施和保持符合ISM规则所要求的安全管理体系，主持制定安全和环境保护方针，批准公司安全管理体系文件； 签署和发布关于船长权力的声明； 主持管理评审； 担任公司应急反应小组组长，负责指挥重大应急反应行动； 任命指定人员并保证提供足够的资源和岸上支持，以使其能够履行职责； 确定公司组织机构，职能分配和人事安排。有权决定公司各部门经理和其他管理人员的任免，考核和奖惩。代表公司与聘用人员签订相关合同； 代表公司与船员代理公司签订船员聘用合同； 审查公司及船舶的年度各项费用预算计划并报公司董事长（董事会）批准实施。

4、审查和批准公司及船舶的各类账单和支出。在批准的预算范围内，具有财务支配权。 审查批准公司的租船合同； 审查批准公司航运部和财务部各项定期报告及报表； 批准船舶代管协议，并督促检查落实情况； 公司董事长（董事会）规定的其它职责和权力。1. 2适任条件 海上专业院校毕业； 完全熟悉公司的安全管理体系； 具有丰富的船舶管理公司的管理经验。1.3相互关系对公司董事长（董事会）负责；本人不在岗时，替代人为指定人员。2.指定人员（DP）2.1 职责和权限 负责从总体上对公司SMS运行以及对各船的安全营运和防止污染方面进行监控，督促、协调岸基各部门按需要及时向船舶提供足够的资源和支持； 组织实施船岸内部审核

5、工作，审核体系的有效性和实施程度； 结合监控情况，定期组织对SMS的管理评审，对存在的重大问题及时向总经理报告，拟定管理评审计划；组织评审，并且应确保采取纠正和跟踪措施。 指导、协调相关部门对船舶不符合规定的情况、事故、险情报告进行调查、分析并制定纠正措施； 负责SMS文件的审核； 指导SMS办公室做好日常监控和文件的控制工作； 做好外审的准备工作。 作为船岸之间的联系渠道，有权向总经理直接报告船岸SMS的运行情况，必要时可要求总经理给予支援，以确保岸基地能按要求及时向船舶提供足够的资源和岸上支持； 有权查看公司船岸SMS运行活动记录，以验证纠正措施的有效性。 负责船岸应急部署和演习 负责编审

6、和发放有关ISM/SMS运行情况和信息的通函。2. 2适任条件完全熟悉公司的安全管理体系；具有较高的安全和防污染方面的船舶操作资历和船公司管理经验。2.3相互关系对总经理负责；本人不在岗时，由总经理替代。3 .体系（SMS）办公室4 .1SMS办（主任）的职责和权限 在指定人员的分管下，负责本公司ISM规则的实施工作，具体负责安全管理体系的建立、运行与保持，贯彻实施公司的安全方针。 负责公司安全目标的编制，监督验证实施进度，并负责实现本部门年度安全管理目标。 协助指定人员对船舶安全工作进行监控，对SMS各职能部门的安全管理工作进行监督、检查。 根据公司要求制定年度船岸应急演习计划，组织有关人员

7、参加对船舶应急情况的反应和船岸应急演习。 注意国际安全管理新动向，收集各类有关船舶安全和防污染管理方面的信息，做好信息交流工作。 负责岸基地有关人员的培训，组织制定公司年度培训计划。负责船岸相关人员的培训工作（包括新聘及转岗人员），负责提供支持SMS运行所需的任何培训的标识和有关培训的实施工作。 协助指定人员做好访问船舶的各项工作；有权对船舶有关人员进行业务考核。 协助指定人员对各部门（船舶）的不符合的报告和纠正等进行检查验证。及时发现并纠正本部门的不符合。 协助指定人员对各部门对船舶各类事故、险情处置及预防纠正等措施的实施进行跟踪验证。 负责公司SMS文件控制，按要求做好体系文件的编写、审核

8、、编号、报批、登记、发布、修改及失效文件的处置等工作。 协助指定人员做好公司SMS船岸各部门的内部评审工作，协助总经理做好管理评审的各项工作。配合主管机关、船级社对公司的SMS进行外审。 负责公司DOC证书正本的保管和船舶SMC证书的副本的保管。 负责内审员的组织和管理工作，适时对内审员进行培训。3.2ISM办主任适任条件熟悉SMS和有关的公约、规则、规范，具有一定的船舶和岸上管理经验。具备对职责范围内突发事件的应变处置能力。3.3SMS办（主任）与其他部门的关系3.3.1与总经理和指定人员的关系 执行总经理和指定人员的指令，报告安全管理体系的运行情况;报批有关文件； 协助指定人员做好内部审核

9、，协助总经理做好管理评审。 接受指定人员的检查与考核。3. 3.2与其他部门的关系 对各部门的不符合、事故、险情的报告及预防纠正措施进行跟踪验证。 核查各部门的安全与防污染活动是否符合安全管理体系的要求。 协助有关部门做好人员（包括新聘及转岗人员）的培训工作。 会商需要解决的问题。3 .3.2替代关系本人不在岗时，替代人为船管部经理.4 .船管部4.1 船管部（经理）4.1.1 职责和权限 在总经理的领导下进行工作，全面负责船舶的综合管理工作。包括海务安全、机务管理、船员管理等工作。 贯彻执行公司的安全和环境保护方针，实现本部门年度安全管理目标。 确定本部门各岗位的职责权限及关系并对各岗位进行

10、考核，根据其工作实绩进行奖惩。 负责本部门接受SMS审核的组织和落实。按规定报告和纠正本部门的不符合。 按规定编制、修改、审核和本部门有关的SMS文件；负责组织船舶操作方案的制定和实施，认真做好与本部门有关的船舶操作方案的制定工作，并检查执行情况。对船舶安全生产提供必要的支持、检查，遇有恶劣天气时对船舶的安全航行布置预防措施，并进行监控。船舶安全、防污染方面出现应急事件时，及时做出反应，与有关部门共同作好应急事件的处理工作，分析事故产生的原因，总结事故教训，提出事故的处理意见，制定事故的防范措施。参加公司的应急反应和应急演习。4.1.2与总经理、指定人员和其他部门的关系 与公司总经理和指定人员

11、的关系.1执行公司总经理的指令，经常向总经理汇报本部门的有关情况，报批有关文件、报告等。.2接受总经理的考核；接受指定人员的监督。 与体系办的关系.1报告不符合、事故、险情及其纠正措施的实施并接受验证。.2会商需要协助解决的问题。.3接受其监督。 与体系内其他各部门.1会商需要协助解决的问题。.2本人不在岗时，替代人为总经理。4.1. 3适任条件 持有公司船舶最高等级的船长（轮机长）证书，具有一定的船岸及人事管理经验； 具备对职责范围内突发事件的应变处置能力。 熟悉公司的安全管理体系。 具有分析和解决问题的能力，在业务方面具有较丰富的经验和指挥能力。 熟悉有关公约、规范等，能完全胜任本职工作。

12、4.1.4替代关系本人不在岗时，替代人为总经理。4. 2海务主管5. 2.1岗位职责权限 贯彻落实公司安全和环境保护方针。在本部门经理的直接领导下，具体负责船舶安全的跟踪指导，对船舶进行安全检查、监督。对在检查中发现的不符合规定情况书面报告本部门经理，并提出相应处置意见及措施。 负责安排和协调本公司各项船舶保险事宜，保管船舶保险单和证书。 具体负责公司及船舶航海图书资料的购置审批、发放和管理工作。 具体负责海务管理信息收集、处理与提供，以及港口资料的收集。 具体负责船舶海损及火灾（爆炸）事故、险情的调查、处理，参与船舶其他相关重大事故的调查、处理。负责海务方面紧急情况的处置。参加有关的船岸应急

13、演习。 协助做好新聘船员的应聘考查工作，参与对船长及驾驶员的选拔、聘用、培训、考核，对船长和驾驶员的聘用持有建议权。 参与制定、修改与本部门有关的体系文件。 完成领导交办的其它工作。4. 2.2适任条件 持有公司船舶最高等级的船长证书，具有3年以上海上资历； 熟悉公司SMS； 具备对职责范围内突发事件的应变处置能力。4. 2.3替代关系本人不在岗时，替代人为船管部经理。4. 3机务主管5. 3.1岗位职责权限 机务主管在本部门经理的直接领导下，执行公司的安全管理方针，具体负责船舶机务管理和船风船貌等工作。 对船舶及其设备的运行及维护保养情况实施跟踪管理和定期的安全检查，对在检查中发现维护养护方

14、面的不符合书面报告本部门经理，并提出相应处置意见及措施。 协助经理做好船舶机务及防污染方面的应急事件的处理、调查、分析。参加有关的船岸应急演习。 负责编制主管船舶的年度各项费用预算计划，报船管部经理审查，总经理批准。 负责与主管船舶的日常通讯联系，审查船舶的中午报告和与机务管理相关的报告和报表; 对船级社、港口国和保险商检查中发现的问题和缺陷，负责跟踪和实施纠正措施，消除缺陷； 负责船舶有关证书的管理工作（DOC、SMC以及最低安全配员证书等除外）o负责办理证书的展期、换发和签证，安排好船舶的船级检验等工作。 协助新聘船员的应聘考查选拔工作，参与船员的考评考核，对船员提升、录用、奖惩、辞退提出

15、意见和建议，并报部门经理审核。 负责编制和审查船舶修理计划并组织实施，负责船舶的厂修并监督修理质量，解决修理中的技术问题。鼓励船员自修，审核发放船舶自修奖。检查船舶做好关键性设备和系统的标识工作。 审核船舶物料、燃润料、备件的储备、消耗定额计划。负责船舶备件、物料、润料的审批、采购、供应，报部门经理审批后实施，并督促检查计划执行情况。 负责对船舶通讯导航设备、电气设备的维修、更新、安装等管理工作。 按照批准的船舶的年度各项费用预算计划，对船舶修理、备件、物料、检验、润料等费用进行有效的总量控制。负责各类帐单的审查，报总经理审核批准后交公司财务安排支付。 参与制定、修改与本部门有关的体系文件。审核体系内的各类报告、