第三章用户需求书.docx
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1、第三章用户需求书招标人:海南省新闻出版局项目名称:2023海南省农家书屋出版物补充更新项目采购金额80元采购方式:公开招标说明:一、本需求表中参考品牌型号及技术参数性能(配置)不明确或有误的,或投标人选用其他品牌型号替代的,请以详细、正确的品牌型号、技术参数性能配置填写投标报价表和技术响应表。技术响应表须按技术参数及性能(配置)要求对应响应。二、招标文件中打号及表述为“须”或“必须”的条款均为实质性要求或条件,投标人必须作出满足或者优于该要求和条件的承诺(另有要求的除外),否则投标无效。三、投标产品为政府强制采购的节能产品(在当前有效的节能产品政府采购清单中以“”标注的产品),若采购货物含有此
2、类产品时,投标人的投标货物必须使用政府强制采购的节能产品,投标人在投标文件中必须提供所投产品属于现行政府强制采购节能产品的证明材料(加盖投标人公章),否则相应投标无效。四、凡在“技术参数及性能(配置)要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备,投标人应在投标报价明细表中将其标配参数详细列明,否则该投标无效。五、招标文件中所要求提供的证明材料,如为英文文本的请提供中文翻释文本。六、投标人必须自行为其投标产品侵犯其他投标人或专利人的专利成果承担相应法律责任;同时,具有产品专利的投标人应在其投标文件中提供与其自有产品专利相关的有效证明材料,否则,不能就其产品的专利在本项目投标过程中被侵权问题提出异议
3、。七、投标人所投标货物或服务如国家有强制性要求的按国家规定执行,并提供相关证明材料。若执行标准有修改或更新按最新版本执行。本项目项号货物名称数量单位技术参数及性能(配置)要求1图书1批纸质中文图书码洋价为人民币.80元(具体各市、县、区的采购金额及数量见附表),提供的出版物均为正规出版单位出版的出版物,出版物均按海南省农家书屋出版物补充更新指定选用的目录进行供货,并免费配送到指定地点。指定配送的“农家书屋”一共2713个点,实行折让率(下浮率)报价。一、商务条款及其它要求表采购预算价.80元质保期12个月,如有相关法律法规要求,按国家有关产品“三包”规定执行“三包”。服务要求1投标人投标时须提
4、供投标服务方案(包括投标人采购、配送、验收等方面的服务方案)。2 .图书必须是正版、新书、合法、保证图书质量符合国家相关规定和要求,破损退换(如缺页、倒装、漏印),对不符合合同规定的图书甲方有权拒收。3 .包装必须防潮,附清单(书名、出版社、单价、数量、金额、日期)一式三联,与新列出版物书目一至,农家书屋管理员签收手续或加盖公章,(农家书屋、供货商、文体局各留一份)。4 .配送出版物必须按指定目录内品种配送,不得缺少品种和数量,如存在装订、缺页、污损等质量问题,均无条件退货,如出版社回告无书品种,由双方协商解决。5 .协助各书屋将不符合要求的捐赠出版物清理下架,调整过量复本。6 .如遇不可抗力
5、导致不能覆行合同,双方应通过友好协商解决。交货时间及地点交货时间:签订合同60天内。乙方按约定时间与指定地点将图书送达农家书屋,分类上架张贴分类标识,乙方需根据农家书屋图书六大分类(政经类、科技类、生活类、文化类、少儿类、综合类)要求进行分类,协助各书屋将不符合要求的捐赠出版物清理下架,调整过量复本。乙方可根据甲方要求,安排协助甲方做好出版物的验收工作并承担验收中发生的费用。交货地点:由海南省新闻出版局选定的分布在海南省行政区域内各地的2713个“农家书屋”(具体名单以合同签订时采购人指定的配送地点名单为准)。付款条件1 .采用按完成进度付款的方式:甲方应在书收到货后10个工作日内进行验收,逾
6、期不验收的,乙方可视为验收合格,验收合格后,甲方应在20个工作日内,将图书款拔付给乙方。2 .乙方承担所有运输费用,逾期交付图书,则每日按图书总金额的3%向甲方偿付违约金,逾期交付20天甲方有权终止合同,并由乙方向甲方偿付图书总额的5%违约金。如甲方逾期付款,则每日按应付款的3%向乙方偿付违约金。3 .货物全部配送到采购人指定的配送地点后,凭配送地点接货人员签字的货物签收回执单(验货证明需注明供货单位、到货品种名称、数量)、采购人确认签收回执单无误后,由中标人开具发票给采购人,采购人在规定的时间内支付合同款给中标人。4 .由采购单位组织抽样检查,凡发现未配送到位情况,一经证实,酌情罚款,如情况
7、严重,未配送到位率达3%以上者,按合同总额的3%罚款,并不接受原中标供应商再次投标。供货的具体要求1 .提供的出版物均为正规出版社出版的出版物;2 .必须按照本采购人指定目录内的品种名称和出版单位要求进行供货配送。为保证出版物质量,要求中标供应商直接向出版物出版社或出版社授权发行的供应商订购配送。3 .投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,其应当在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会将其作为无效投标处理。4 .图书实洋价合计值二码洋价合计值X(1-折让率)采购及配送要求1 .中标供
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