某酒店PA部管理制度汇编.docx
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1、某酒店PA部管理制度汇编前序1、PA部须制定公共区域的工作程序、方法、范围与标准并由有丰富经验的管理层职员负责计划、培训督导、检查、评核工作进度与标准.2、公共区域的清洁工作,若要进行得顺利而又避免对客人构成骚扰,事先务必妥善地编订排班时间,安排每位工作人员所负责的区域与配合各部门的营业时间,以制定统一的计划与程序。3、每位工作人员须清晰明白本身所负责的工作范围、区域与工作意境临界求在规定时限内,将职责范围内的工作完成。4、通常PA推行三更制,比如:早班,中班与夜班。在人手分配方面,要视乎每间酒店的规模,公共区域的多少而定。5、为了避免对客人构成不便与危险,通常大型的清洁及保养工作均需要在夜班
2、内进行。故此,在夜班的人手配方面,务必配合工作量来调整。行为规范良好的行为举止是表达球会及部门面貌的重要因素,作为一名合格的PA员工,应该处处留意自己的言行及各类生活习惯:一、举止规范:1、举止要端庄稳重,落落大方,表情自然诚恳,与谒可亲。2、精神振奋,情绪饱满。3、双手不得插腰、插入衣裤口袋或者随意乱放,不得敲桌子或者玩弄其它物品。4、站立时应肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹。6、行走要轻而稳,上体正直,抬头,眼平视,两肩自然地前后摆动肩部放松,切忌晃肩摇头,上体左右摇摆。7、员工的手势要求规范适度。在向客指示方向时,要将手臂自然前伸(上身稍向倾,以示尊重),手指并拢掌心向下,指向目标,
3、切忌用手指或者笔杆指点,谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大,另外,在使用手势时还要尊重各国不一致习惯。8、在客人面前,任何时候不得有下列行为:打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、修指甲、吸烟、吹口哨、哼歌曲等,这是极不礼貌的举止,务必杜绝。9、在客人前不得经常看手表。5、在服务区域内,身体不得东倒西歪,前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩。10、客人服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬的表情,不得扭捏作态、吐舌、做鬼脸。11、在服务、工作、打电话与与客人交谈时,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意到他(她)的到来,不得无所表示,等客人先开口。12、不要轻易同意客人赠送的礼物。如确实不收可能失礼时,应表示谢
4、意,并按有关规定处理。二、言谈规范:1、与客人谈话时务必站立,与客人保持一定距离(0.81米左右)。2、等客人把话讲完再做应答,不得随意打断客人的谈话。3、三人以上对话,应用相互都懂的语言。4、不开过分的玩笑。5、与客人谈话时目光应凝视对方表情自然,保持微笑,注意不得左顾右盼,不得将头低下或者玩弄手指。6、精神集中,全神贯注,留心客人吩咐。7、与客人谈话时要准确、简洁、清晰、表达明白。说话时要注意按轻重缓急,讲求顺序,不要喋喋不休。8、与客人谈话的声音以两个人能够听清晰为限,语调平衡、轻柔,速度适中。9、与客人谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作,不唾沫四溅。10、谈话时不要涉及对方不愿
5、谈及时性的内容与隐私。11、回答客人问题时不得直说“不明白”应以积极的态度帮助客人,或者婉转地回答问题。12、如遇客人心情不佳,言语过激,也不要面露不悦的神色,要以“客人永远是对的”的准则对待客人。13、不要与同事在客人面前说家乡话,扎堆聊天。14、不要与同事议论客人的短处或者讥笑客人不慎的情况(如跌倒、打碎物件等)。应主动帮助客人。15、不得偷听客人的谈话。如遇有事需找谈话中的客人时,应先说声:“对不起”,征得客人同意后再同客人谈话。16、接听电话时,应先报清晰自己的岗位与姓名,然后询问对方“我能为您做什么17、临时有事离开客人时,要将“请稍等”,回来后继续为客人服务时,要说对不起,让您久等
6、。“不得一言不发的开始服务。规章制度1、准时上班按球会规定着装并配带工号牌(带在左胸)。2、到PA部办公室签到、签退、例休与节假日由PA部根据情况安排。3、准时开早会不迟到,遵守工作制度与考勤纪律、不迟到、早退、旷工。有事、有病请办好请假手续。(病假应出示医院有关证明)4、服从调动,下级服从上级,个人服从组织,先服从,后上诉。5、工作时间不得擅自离开工作岗位,不从事与工作无关的闲杂活动,不妨碍他人工作。若需要暂离工作岗位,应请示当班主管,经获准后方可离开岗位。6、不准传、接私人电话。7、不得使用球会物品,不准将私人物品带进PA部。8、没有上级批准不得带外部人员进入球会。9、遵守设备操作程序、岗
7、位工作规程与岗位责任制。10、因未遵守工作岗位导致事故或者人为造成的机器故障,概由当事人负责,并按情况进行处理。11、工作期间若感身体不适,应报告当班部长或者主管。12、不得随意挪动消防器材。13、遵守球会及部门的其它有关规定。14、工作场地严禁抽烟、饮酒、随地吐痰、高声说话。15、工作时间内严禁阅读书刊、杂志与乱写乱画。16、当值人员严禁睡觉。17、主管每天自觉巡视所管公共区域。18、每天自觉进行仪容、仪表自检,鞠躬问候礼貌用语。19、每天自觉将使用后的工具清洁干净并进行机械清洁的保养。20、爱护球会名誉、财产、规章制度,增强节约能源意识。PA部安全规范1、留意有否危险工作情况,如有发现应立
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