某海运公司部门与岗位任务说明书.docx

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1、某海运公司部门与岗位任务说明书江苏远东海运有限公司部门与岗位任务说明书人力资源部岗位任务说明书二二年十一月人力资源部部门职责说明书编号：1、基本资料:部门名称人力资源部直接上级总经理要紧岗位经理、副经理、劳资干事、人用国干事管理权限行使对公司人力资源的开发与管理权限。部门职能负责公司人力资源开发管理的规划与计划、员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理，办理有关事务及对子公司人力资源管理工作进行检查与指导。2、要紧职责：1、负责制定公司人力资源规划与计划。2、制订人力资源管理的各项规章制度3、开展工作分析，建立、完善部门与岗位职责说明书。4、负责员工招聘管理工作。5组织缔效笛

2、理T作6：洋雇,工培训，关全员工进展，做好人才的考察、培养。7、负责薪酬福利管理工作。8、负责日常劳动人事管理。9、负责外事管理与出国审查。10、检查、指导子公司的人力资源管理工作。3、要紧工作内容：1、制定本部门的工作计划，经总经理审批后组织实施。2、制订、修改公司各项人力资源管理制度与管理办法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。3、根据公司进展战略，分析公司现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人力资源规戈J,经总经理审批后实施。4、在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；编制、修改与完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值。

3、5、根据岗位需求状况与人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、招聘实施与招聘后的手续完备等工作。6、组织建立绩效管理体系，制订有关方案；牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导与监督，协助总经理室对各部门负责人的考核；做好考核结果的汇总、审核与归档管理等工作。7、根据企业规划与员工进展需要，建立与完善员工培训体系；组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素养。8、做好人才特别是青年人才的培养、考察工作。9、制定公司的薪酬、福利方案，经审批后组织实施；核算员工工资，计算员工社会保险缴纳标准、公积金缴纳标准，缴纳社会保险。10、做好因公出国（境）人员（含出国商务）、船员海

4、员证的审查、报批与其他管理工作，并组织或者指导开展国家安全教育。11、做好专业技术职称的申报评审工作。12、做好员工人事档案管理工作。一三、定期汇总、编制人力资源管理方面的有关统计报表与统计报告。14、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续，办理中层管理人员与子公司负责人的考察、选拔、聘任、解聘事宜，牵头组织对子公司领导班子的年度考核。一五、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理与劳动保护工作。16、制定子公司经营者收入标准与管理办法。17、承办有关企业董事会、监事会出任人员的委派、推荐、更换事宜。一八、对子公司人力资源管理情况进行检查、监督与指导、服务。19、及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好

5、员工管理工作。20、搞好部门建设，不断改进内部管理工作，提高员工综合素养与部门工作绩效。21、完成公司领导交给的其他任务。1、制定工作计划1.1 在每月第一个工作日，每季度首月的第三个工作日内，每年1月一五日前，制定出本部门的工作计划，年度计划上报总经理，经总经理审批后组织实施。1.2 工作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性与可操作性。1.3 按计划开展各项工作，及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理；根据实际工作需要及时修改工作计划，并做好修改记录。2、制定人力资源管理制度2.1 负责制定与修改招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、奖惩管理、考勤管理等公司的各项人力资源管理制度与细则，负

6、责制定、修改公司劳动合同文本，负责制定、修改公司的员工手册，制定本部门工作制度、细则，上报总经理，经总经理审批后组织颁布与实施。2.2 各项制度、细则的制定、修改、上报要及时；要符合国家政策、法律、法规；符合公司的制度与有关政策；表达公司的经营管理理念；符合公司的现实情况；具有系统性、科学性与可操作性；力求建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。2.3 确保各项制度、细则得到贯彻实施：实施时要根据实际需要做好准备、动员工作，如出现疑问与异议要立即认真解答与处理；要及时跟踪检查制度执行情况，发现问题立即处理。3、人力资源规划3.1 熟悉、掌握公司的经营进展战略与目标，分析企业人力资源需求状

7、况，分析企业的经营环境与人才市场行情，预测人力资源供给，制定、修改公司人力资源规划。3.2 人力资源规划的内容应做到有目标、有分析、有计策，总体规划与各项业务规划能够衔接与平衡。3.3 每3年制定一次人力资源的长期规划，每年1月一五日之前应将年度人力资源规划与人力资源长期规划的修改情况上报总经理。4、工作分析4.1 当公司的部门与岗位设置发生变动或者部门、岗位的工作内容发生变动时，应及时修改或者重新编制部门、岗位职责说明书，每年一季度做一次全面的审核、修改。4.2 在各部门的配合下，要通过现场考察、访谈、问卷等多种形式与有关部门与人员进行充分的沟通，切实、深入的熟悉实际情况，做好工作分析。4.

8、3 认真、认真地分析所熟悉到的有关信息，按照统一、规范的格式编写部门、岗位职责说明书。4.4 岗位说明书的初稿确定后要充分与有关部门与人员进行交流，征求修改意见与建议，力求做到内容准确、具体，操作性强。4.5 部门、岗位职责说明书经总经理确认后颁布实施，实施时要对有关部门与员工做好解释、说明等辅导工作。4.6 根据工作分析的结果，选取恰当的方法与指标，客观评价岗位价值。5、招聘5.1 招聘要以公司的人员需求状况、人力资源规划、岗位任职资格要求等为根据；招聘前要制定方案，明确拟招聘的岗位及任职条件、信息公布渠道、招聘的时间安排、测试的方式与时间及地点安排等。5.2 要选择适当的招聘信息公布渠道；

9、招聘广告的内容要准确，用语要恰当；面试等招聘过程中的各项活动要准备充分，安排合理、有序，表达公司的形象；对应聘人员的甄选过程要公正、公平、公开，避免个人偏见。5.3 招聘结/后要做好录用拳续的完备工作，要编写小结分析、总结本次招聘的成功与不足，对招聘效果做出评价。5.4 要及时收集人才信息，建立人才储备信息库，并及时进行动态调整。5.5 招聘工作力求做到：精心组织策划、全面科学测评、严格择优录用、合理操纵费用，及时为公司招募到适用的人才。6、培训与人才开发6.1 根据公司进展的需要与员工的实际情况，建立与完善公司的培训体系。6.2 新进员工要百分之百做到岗前培训，其他员工按照年度培训计划与工作

10、计划落实培训工作；每次培训前要拟订更全面的计划，明确参加培训的人员、培训的方式、时间、地点等，做好充分的准备，如及时联系培训讲师、准备有关资料、布置好场地、准备好设施、及时通知有关人员参加等。6.3 做好培训管理，检查监督员工出席情况、上课情况，发现学员旷课、迟到、早退、不用心学习等情况，及时批判纠正并参照考勤与奖惩制度予以处理；建立培训情况统计台帐，做好日常登记与年度统计汇总，凡公司出资3000元以上的培训，均要签订培训协议；合理操纵培训费用的支出，培训结束后要及时评价培训效果。6.5 培训工作力求做到：全面规划、体系完善；课程安排合理、学用一致；过程管理有序、注重培训效果、费用节约。6.6

11、 主动熟悉、掌握青年人才的工作情况、工作满意度、个人的进展愿景与对公司的意见、建议与期望，为其提供更多的培训与锻炼的机会，做好青年人才的开发培养。7、绩效管理7.1 在各部门的配合下，建立与完善绩效管理体系：根据公司的实际情况，及时修改、完善或者重新建立绩效考核制度，经总经理审批后组织实施；考核制度建立过程中要充分征求其他部门与员工的意见与建议，确保考核制度的合理性与可操作性。7.2 督促各部门按时完成各部门内部的考核，并将有关资料送交人力资源部；及时为总经理室准备好考核所需的参考资料；在3个工作日内完成对各部门员工考核情况汇总、审核并送交总经理室审批，审核中发现不符合事实的情况要立即调查、处

12、理。7.3 检查、督促各部门按时完成考核结果的反馈与沟通工作，遇到员工投诉要立即进行调查，妥善处理。7.4 考核结束后2个工作日内要将有关资料归档管理，并对本次考核做出评价；要不断总结经验教训以改进考核工作。8、薪酬福利管理与员工激励8.1 注意熟悉同行业与本地区的有关企业薪酬福利状况与企业在人力资源管理、员工激励方面的成功经验，为本企业改进薪酬福利管理与员工激励机制提供客观根据；根据企业的实际需要，适时制定、调整薪酬分配方案、福利方案，完善员工激励机制，方案的制定要具有合理性与有用性，要能够起到改善企业管理与激励员工的作用。8.2 及时核算员工社会保险金基数与住房公积金基数，按时缴纳。及时熟

13、悉、掌握社会保险基金与公积金缴费标准方面的信息动态，根据有关规定及时提出变动调整意见。8.3 确保员工的工资、奖金及时造单发放。9、日常劳资、人事工作9.1 严格执行人事档案管理的规章制度，按规定查阅、保管、转递人事档案；主动做好有关材料的收集、归档工作。9.2 办理员工的录入、晋升、降职（级）、调动、退休等人事变动的有关手续，做到及时、准确，树立服务意识。9.3 做好劳动合同的管理，及时、准确地办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止手续，续签或者终止的准备工作要在合同到期2个月前做好。9.4 按照上级要求，及时办理职称申报评审材料的初步审核与上报；做好登记与情况统计，并对有关材料建档、归

14、档。9.5 按规定时间正确完成各类统计报表与报告。9.6 发生劳动纠纷与工伤等情况，要主动参与、积极配合有关部门进行调查与处理，深入分析问题产生的原因，及时、妥善处理或者上报，并与工会等部门做好沟通与协调。10、员工出国手续的办理I（H对因公出国与办理海员证，在收到申请报告与务必的材料后，3个工作日内完成审查、拟文，5个工作日内上报。公司分管领导不在时，区别情况灵活处置，特殊情况，急事急办，1-2个工作日内完成上报。10.2 对陆上出国人员要确保到公司同意行前安全教育，并做好登记，按时向国家安全主管部门汇报工作情况。11、子公司管理11.1 综合考虑企业规模、经营成果、经营难度、行业水平等因素

15、，合理设定子公司企业经营者年收入标准，并适时对执行情况进行检查。11.2 每年年中，开展对子公司的工作检查，采取查看与访谈的形式，内容包含：各类台帐的登记、报表的上报、日常劳动人事管理状况、员工意见与投诉等；根据检查结果指导子公司改进劳动用工、劳动合同、薪酬福利、劳动保险等工作。11.3 按时牵头完成对子公司领导班子的年度考核，包含经营目标完成情况（财务指标由财务审计部确认），管理目标完成情况，领导者素养能力情况，职工满意度。及时向总经理室提交考核报告。11.4 及时办理总经理办公会决议中关于子公司人力资源管理方面的规定事项。12、沟通、协调、支持1.1 1坚持科务会制度与谈话沟通形式，保持内部的良好工作氛围，为员工制造学习提高机会O1.2 2对各部门在人力资源管理上反馈的问题与其他需要配合的工作，不推诿、不拖延，积极协调，提供支持与配合。1.3 3每季度编写一期人力资源管理简报，内容包含：有关政策规定、上级要求、各单位情况、经验推介与教训警示等，以达到交流情况、指导改进工作的目的。一三、其他十三 .1搞好部门员工队伍建设，组织部门员工的学习、培训，不断提高员工业务素养。十四 .2积极参与公司文化建设；与政府有关部门保持良好的联系；协助与支持其他部门的工作，保持部门之间良好的沟通。十五 .3定期检查本部门计划完成