某汽车酒会策划.docx

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1、某汽车酒会策划一一2011大同*奔驰店客户答谢酒会策划方案前言：为感谢客户对奔驰品牌的支持与信赖，特别为多年的的新老客户举办答谢酒会。汽车与啤酒是德国的象征，而奔驰汽车与德国黑啤则是其中的翘楚，本次酒会主题为：尊贵奔驰，共享荣耀。一、酒会目的1、提高奔驰品牌的公众影响力2、提高奔驰*店的知名度与美誉度3、增加*店与客户的互动性，加深客户对奔驰的熟悉4、增加奔驰用户的忠诚度二、举办场地：云冈美高大酒店三、酒会形式自助酒会晚宴、精彩演出（魔术、歌舞）、抽奖环节、亲情互动等。自助餐除让酒店准备各式西餐甜点外，由于当地的气温较低，建议提供清淡可口的中餐及小吃。背景音乐：建议高雅的钢琴独奏或者萨克斯等为

2、背景音乐，调音师能根据会场互动的环克制造高潮或者尴尬的音效，避免冷场。四、会场装饰1、会场外来宾通道为重大噱头，来宾在接待人员的引导下通过汽车展台将爱车停到指定位置，制造轰动吸引眼球的视觉效果.2、会场正面以奔驰*款车型的大型喷绘及宣传页为背景，整体以优雅华丽的紫色为主色调，酒会现场1ED大屏或者投影滚动播出奔驰汽车的宣传片（建议可播出奔驰的进展历程及到场嘉宾购车照制作的VA）,两侧为香槟金色的奔驰宣传喷绘。舞会及演出时灯光设备也以绚丽、流光溢彩为主，舞台及舞美制作也突出尊贵典雅的气氛。（附酒会正面效果图）3、会场右侧设嘉宾看台，将到场各位嘉宾与爱车靓照以塑封形式悬挂于展台，打金色射灯。（嘉宾

3、早到或者未带领伴侣时可看到自己与其他感兴趣客户的信息）4、会场右侧设置小型淘气堡（待定，根据实际到场儿童数量而定，可租用。建议有亲与力的专人负责儿童安全）灯光设备清单射灯50只：各750瓦回光灯8只：各2500瓦天幕灯4只：各1500瓦扫描电脑灯6只：各1250瓦摇头电脑灯6只：各1250瓦频闪2只：各2500瓦追光灯2只：2500瓦泡泡机1台干冰机1台五、邀请邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或者女友、舞伴）及家属（最好确定孩子来否及孩子的年龄段，以便根据到场儿童的数量实施亲情互动环节）邀请函除设计精美外文字内容应全面介绍酒会的内容与特色，高档的、亲情味浓厚的酒会必定更吸引客人参加的积极

4、性。邀请函由员工专人确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议*店按每位职员联络并接待10位来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需熟悉酒会的全部情况以便回答客人的咨询。（附来宾通道效果图）六、请柬内容如下：（封面文字内容）“尊贵奔驰，共享荣耀”2011大同*奔驰店客户答谢酒会（背景图片：经典款奔驰广告图片及醒目1oGO图标）（内页文字内容）配图尊敬的一一您好！感谢您一直以来对奔驰品牌的支持与信赖！感谢您选择德国奔驰，相信您也对德国黑啤情有独钟！2011大同*奔驰店客户答谢酒是我店主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在高贵典雅的云冈美高大酒店，受邀到

5、会的均为多年来奔驰的忠有用户，酒会准备了纯正的德国黑啤与丰富的美食，安排了浪漫高雅的自助酒会晚宴、精彩演出（魔术、歌舞）、抽奖环节、亲情互动等，规模宏大、群英汇萃（请多备名片）。酒会定于2011年月日18：00-21：00举办，请携您的伴侣与家人一同前往，酒会定会带给您不一样的惊喜与难忘的经历！敬请光临！奔驰中国大同*店2011年月日（封底文字内容）“尊贵奔驰，共享荣耀”（配图）2011大同*奔驰店客户答谢酒会全面地址：电话：传真：七、酒会流程17：30-18：00来宾签到（签到台建议为宝石蓝或者白色桌布，上印有醒目奔驰1OGO）18：00-18：15开场魔术表演（小高潮）18：1518：30

6、介绍要紧来宾及要紧领导致辞18：30-19：30酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流（中间进行第一轮开奖，由嘉宾代表开奖，凸显公平公正）19：30-20：00精彩文艺表演（大同大学街舞表演、当地方言歌曲球胡莫查，由第二轮高潮进入第二轮抽奖环节，由贵店领导开奖）20：00-20：15亲情互动环节：爸爸（妈妈）的奔驰每位到场的儿童在15分钟内画出家长的爱车一一奔驰,展现孩子眼中的奔驰,挖掘奔驰与家庭、奔驰与亲人、爱人的与谐关系，表达奔驰一贯的无微不至的人文关怀。最佳作品家庭可获得当晚大奖一一20：15：20：25调酒师表演炫酷精彩调酒（音响、灯光、干冰机配合）20：2520：30领导宣布酒会

7、结束。合影。八、工作人员安排筹划组若干人：负责酒会全部工作的安排酒会主人：由*店员工构成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习熟知参加酒会的礼仪，主人也可与爱人或者舞伴或者同事同时出席。 技术组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等 服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供） 礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断摄影师2人：拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念以上工作人员应熟悉全面的工作须知，各组工作须知全面资料再定。九、筹备

8、进程（时间待定）月日前确定举办场地时间确定所有演员及节目单月日前确定所有酒会菜单、酒水月日前确定会场布置方案月日前确定所有工作人员月日前对所有工作人员进行培训月日前筹备好酒会的全部工作月前发出邀请函月前基本确认参会人员月前制作印刷好参会人员名单月日前确定好接送交通车及展台车辆酒会前一天确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响十、注意事项1、主持人要求端庄热情，形象能极大的契合奔驰典雅又不施大方的低调奢华品质，同时要求有很强的现场组织能力与应变能力，保证酒会的顺畅进行。2、安全保护措施（嘉宾及到会人员的车辆、物品保护）项目数量单价（元）合计（元）红毯1张50米15750邀请函50张3150背景喷绘正面1张，两侧各2张18元/米视酒店墙体而定台布插花可用酒店自带主持人（要求专业）1位500800歌手2位300500街舞队6人500礼仪接待10人（包含2名模特）1001000签到台布置1台100100抽奖箱1个2020绘画材料（以10人计）10套550魔术师1人500500调酒师1人500500灯光音效专业舞台音效1套40006000泡泡机1台200200干冰机1台200200不可预见费用500500共计15200备注：15200为不含背景及墙体喷绘费用，可另加歌手及舞蹈演出，每位100元,估计总费用200元之内。