某某市镇（乡）纪委（派出监察组）档案管理实施细则.docx

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1、某某市镇（乡）纪委（派出监察组）档案管理实施细则第一条为促进镇（乡）纪委（派出监察组）的立卷归档工作制度化、规范化、科学化，根据中华人民共和国档案法、国家档案局印发的纪检监察机关案件档案管理办法，以及某市纪委监委案件材料立卷归档实施细则（连纪办发（2023）2号）的规定，结合镇（乡）纪检监察工作实际，制订本实施细则。第二条案件材料的立卷归档原则、范围、标准、分类和移交（一）案件材料的立卷归档原则、范围、标准和分类，按照某市纪委监委案件材料立卷归档实施细则（连纪办发（2023）2号）的规定实施。（二）各镇（乡）纪委应从受理办案开始，收集全过程形成的材料，结案时及时整理成卷，并于当年8月或次年3月

2、前将卷宗移送市纪委监委档案室。立卷工作由案件承办人员负责。第三条问题线索处置和信访件材料的立卷归档原则、范围、标准、分类和移交（一）问题线索处置和信访件材料的立卷归档原则和范1实行承办部门立卷制度，做到谁承办谁立卷，了结卷成。2 .凡办理工作过程中形成的证据材料和文件材料都应收集齐全，并按案件的同等密级进行管理。3 .案件承办人员应从受理开始，收集全过程形成的材料,结案时及时整理成卷。立卷工作由案件承办人员负责。（二）立卷归档标准1归档材料以“问题线索”或“信访件”为立卷单位。即一次办理的问题线索处置或信访件所形成的材料为一个单位进行整理立卷，以受理材料为开端，以了结材料为终点。4 .归档材料

3、每卷页数在200张纸左右为宜，材料少的可一线索（信访件）一卷，材料多的可一线索（信访件）数卷。对材料少的，可将几个同年度了结的问题线索处置或信访件材料合并组成一个混合卷。5 .卷宗必须依次编写页号，卷内材料无论单面或双面，都统一在有文字的每页材料正面右上角、背面的左上角位置,依次用号码机编写页码，每卷都应当有独立的页码，从“1”开始编写。卷内不放隔页纸。检举信信封如无领导批示或无保存价值的无需存档。卷内复印材料必须标注出处，并加盖来源单位公章。6 .对电子音像等证据材料，应在相应的证据位置写出说明，将有关电子音像材料刻录成光盘后用信封贴在相应案卷最后一页。7 .以“了结年”为立卷时间。不论是当

4、年批转当年了结,还是批转后隔年了结的，都以了结年度的时间为基准移交或立卷归档。（三）信访件或问题线索处置档案的卷内材料排列顺序卷内材料排列的基本顺序，原则上按照工作程序依次排列。1办案依据：检举、揭发、控告、申诉材料及有关领导批示，或相关单位（部门）移送材料函件；8 .批转镇（乡）纪委办理的函件及底稿及分办表；9 .在核查过程中所收集的证据材料和文件材料；10 镇（乡）纪委的查处结果情况报告及领导批示。镇（乡）纪委根据领导批示立案检查、调查的案件，卷内材料排列顺序可按照“检查（调查）案件档案的卷内材料排列顺序”进行排列。（四）卷宗材料装订要求。按照某市纪委监委案件材料立卷归档实施细则（连纪办发

5、（2023）2号）的规定实施。（五）卷宗材料移交。信访件或问题线索处置档案，由案件承办部门整理并装订成卷，并由所联系的纪检监察室负责同志签名，于当年8月或次年3月前移交市纪委监委档案室。移交时，需填写专门档案移交（接收）登记表4份,案卷材料逐卷清点，确认移交材料均齐全后，履行交接签名手续，交接双方各留存一份备查。第四条文件材料的立卷归档范围和移交（一）文件材料归档范围1本部门召开会议、举办活动等形成的文件材料；2 .本部门在职能活动中形成的业务文件材料；3 .本部门关于有关问题的请示与上级机关的批复、批示,以及工作报告、总结、统计报表、人事任免等文件材料等；4 .上级纪检监察部门制发的业务文件

6、材料；5 .其他认为需要归档的纪检监察业务文件材料。（二）文件材料的移交凡属归档范围的文件材料，必须按有关规定立卷并向本级负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。第五条各纪检监察室负责对所联系镇（乡）纪委案卷归档装订的指导。信访室和案管室负责督导各信访件或问题线索承办部门及时立卷归档。办公室负责档案收卷和日常管理。第六条本实施细则自印发之日起执行。某区纪委监委档案管理制度范文（6）第一条为加强机关档案管理工作，确保档案资料的安全和规范，依据档案法等有关规定，结合实际，修订本制度。第

7、二条档案管理工作要指定专人负责，对各种载体的档案资料要及时归档，妥善保管，需统一管理的档案年底前移交档案室。档案室按规定向区档案局移交档案。第三条收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。第四条档案人员应按照有关规定做好档案的立卷、归档工作，对收发人员移交的文件自移交之日起到移交区档案馆存放期间负全责。若遇特殊情况，必须办理完整的移交手续。档案人员要做好文件的销毁工作。根据文件销毁的有关规定，按照程序进行登记、销毁，确保文件及时、安全销毁。第五条保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。档案管理人员必须坚持科学管理档案，使档案始终处于安全、整洁、

8、完好状态。严禁涂改、撤换、污损档案。第六条档案管理人员必须严格遵守相关保密法律法规，不得超越制度向任何人提供档案或擅自扩大档案使用范围。外单位人员查阅档案，必须持查阅人单位的介绍信，并经办公室主任批准后方能查阅。查阅档案必须严格按规定办理手续填写档案查阅登记。机关工作人员查阅档案，须经办公室主任批准，并填写档案查阅登记表。第七条任何人未经批准不得擅自复制、拍照、摘抄档案，不得向他人泄露档案内容。查阅档案只能查阅能够说明问题的部分，不得将档案带出阅卷室查阅。第八条档案一般不外借，特殊情况经批准借用的，必须严格登记手续。第九条非档案管理人员未经许可一律不得进入档案室。第十条认真搞好防盗、防火、防潮、防虫、防尘及通风等工作，配备必要的消防器材，定期对器材进行检查，严禁库房周围存放易燃物。第十一条各室（部）、各纪检监察组年终做好档案的立卷、归档后，于次年的1月底以前送档案室统一管理。第十二条本制度自印发之日起执行，由办公室负责解释。本制度印发后原制度自动废止。