预防亏损控制风险.doc
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1、预防亏损控制风险建设工程项目的管理要点应该说,目前施工企业规模的增长已经上了一个较高的水平,而效益的增长与规模的增长还很不相称。 施工企业生存发展的根本就在工程项目上。多年来,尽管各单位都在强化管理,追求项目的更大效益。但是,对于规模的追求又远比对于效益的追求要强烈。在当前市场竞争越来越激烈,项目的利润空间越来越小的形势下,施工企业要生存和发展就需要进一步增强项目管理的精细化,进一步增强项目的获利能力,进一步扩大项目效益。这也是当前企业竞争的焦点。1 关于理性履约 所谓理性履约,就是认真地、理性地分析合同的责任、权利和义务,在严格执行合同条款的同时,要努力实现正当履约,竭力保证既得利益。主要关
2、注以下几点: 第一要关注合同条款。有的项目经理拿到项目之后根本不关注合同条款,特别是一些小项目,拿起来就干,结果工程干完了也不知道这个项目的盈亏和得失。现在的施工合同条款越来越规范,责任、权力、利益和义务规定的很明确。不论是通用条款,还是特殊条款,都应仔细研究,深入分析,认真领会每一个条款的意义和内涵。从中找出对我们有利和不利之处,并才思有利的方面如何实现,不利的方面如何避免或消减。履行合同需要把握原则,需要一种“较真”的精神,就是把合同条款里面的利害关系要把握好。“较真”才能实现公平合理。当然,“较真”并不是斤斤计较,而是要不失原则,努力争取平等履约,保证正当权利。 第二要关注合同外项目。现
3、在好多项目开工以后,业主常常会增加一些额外的项目,这对我们来说既是好事,但也可能是坏事。说它是好事,是因为增加了工程量,应该加大了投资。说它是坏事,是因为有些项目对于我们并无益处。所以我们要关注非合同项目,对这些项目一定要向主合同那样签订一份正式的合同,要设法利用这个机会获利。 第三要关注合同延伸。有许多项目招标时的工程量是一个估计值,所以在实际实施过程中,工程量会发生增减。在合同规定范围之内的增减那是合规的,要关注的是超过合同规定范围的增减。这种增减往往会导致利益的变化,增量较大,合同比较合理时,利润就会放大;合同不合理,就可能减少利润,还可能出现干的越多、亏的越多的现象。当减量较大时,常常
4、会降低利润,这时应该及时提出正式报告,争取合同变更,保证既得利益。 第四要关注合同变更。合同变更一定会引起利益的变化。我们必须高度关注任何一种与合同条件相关的变化,及时做好记录(包括声像资料),及时向有关方面提出报告,及时与相关方进行谈判,及时签订备忘录,以求最终达成有利于己方的合同条款。对于施工单位而言,合同变更往往是一种扩大利润的机遇。因为条件的变化,会带来资源配置的变化,进而带来相关单价的变化。我们要从容应对,理性运作,争取利益的最大化。当然并不是所有的变更都能带来利益,尤其是当我们遇到对己方不利的合同时,我们应该求变,只有变化了,才有可能变更合同条件,才有可能扭转局面,从而获得合理的利
5、润。变就是机遇,这种意识一定要强。在应变的过程中,要把握局势,及时分析和捕捉利益点。 第五要关注平等心态的塑造。在目前建筑领域处于买方市场的情况下,乙方处于劣势,这是一个不争的事实。在这种形势下,施工单位如何争取合同条款的平等、如何平等履约、保证合理利益显得尤为重要。由于我们处于劣势,所以逐渐养成了逆来顺受,任由摆布的习惯,这既不利于工程的实施和正确履约,也不利于保证乙方的合理利益,同时也是造成工程腐败的直接原因之一。尽管这种局面一时难以改变,但我们完全可以以合同为原则,与有关方面进行平等沟通。我们可以充分尊重他们,而不是一味的听之任之。我们有的项目就是因为发生了这样的事情而使工程受到了损失。
6、比如在某项工程施工中,业主要求赶工,给定的时间很短,通过估算根本完不成,但迫于无奈,我们默认了,结果工程出现了问题,损失严重,影响极坏。所以。在执行合同条款的前提下,要理性地应对业主的要求。要尽力维护合同的平等权利,树立正确的合同观念,塑造甲乙方平等的观念。要把握住我们的心态,要保持有理、有利、有节,要善于据理力争,保证我们的利益。2 关于项目亏损 市场经济已经二十多年了,总体上看,施工单位对项目的核算能力仍然很弱,对项目的盈亏关注程度仍然很低,往往是稀里糊涂地盈了或稀里糊涂地亏了。实际上,这里的盈其实也可能是亏了,因为本来可能会盈更多。 对于施工企业,把项目亏损比作洪水猛兽一点都不过分。因为
7、一旦项目出现了亏损,就意味着我们要拿出自己的钱给业主制造产品,我们成了贴面的厨师。这与我们企业的终极目标追求利润最大化是背道而驰的。 我们必须提高对亏损的认知度。现在我们的大部分员工,包括离退休职工,十分关注公司的工程项目投标,中标了大家欢欣鼓舞,没中标则痛心不已。这说明我们的员工和职工很关心我们的公司,这是非常可喜可敬的。不过,大多员工对工程项目盈亏的关注程度远远不及对工程项目投标的关注程度,尤其是对项目亏损的痛心程度远远低于工程没中标的痛心程度。实际情况应该是,工程项目亏损比工程项目没中标的危害更为直接。在当前市场的激烈竞争环境下,中标率很难超过50%,也就是有多半的投标项目会不中标,这也
8、是正常的。我们都明白,项目中标了,才能给企业提供获利的机会,项目是企业生存和发展的基础,这也是大家更加关注项目中标与否的原因所在。但有了机会后还需要我们能够把握,这就取决于管理水平,取决于项目经理的能力和责任心。我们预期每一个中标的项目都要获利,追求最大效益,这是我们干项目的最大企图。就投标而言,每个项目都有利益,只是项目有肥有瘦,获利会有多有少。但是从这些年的实际情况来看,亏损的项目占有相当的比例,亏损的额度还相当大。这些亏损的项目严重影响了公司的利润指标,阻碍了公司的发展。这种直接危害公司生存和发展的事态,更应该引起我们的高度关注,更应该使我们感到痛心。 对亏损成因的分析项目部作为项目的直
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