某房地产开发经营管理制度汇编.docx
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1、某房地产开发经营管理制度汇编编写说明1、 本汇编所包含的任何条文与条款,由公司办公室负责解释。2、 本制度汇编己经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工务必严格遵守执行。3、 本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中有关条款的,须先通知办公室,由办公室报公司领导批准后统一进行修正。4、 本制度汇编作为内部文件其所有者为甘肃盛朝建华房地产开发有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。第一部分总述第一章公司简介甘肃盛朝建华房地产开发有限公司成立于公元2013年3月注册资金:企业精神:诚实可信、以人为本、开拓进取、与时俱进公司现开发的项目:项目情况:公司进
2、展目标:第二章公司人员机构设置一、总经理二、常务副总经理三、总工程师四、总会计师五、办公室(一)办公室主任:(二)总经理秘书:(三)办公室总务:(四)办公室秘书:(五)司机:(六)保安:(七)临时工:六、财务部(一)经理:(二)会计:(三)出纳:七、工程部(一) 经理:(二) 各专业工程师:1、 土建:2、 暖通:3、 电气:八、开发部(一)经理:(二)专业人员:九、材料设备部(一)经理(二)专业工程师十、销售部(一)销售总监:(二)销售经理:(三)销售代表:第二部分各部门岗位职责第一章办公室岗位职责一、办公室工作内容(一) 公司人事管理工作1、 协助公司领导制定、操纵、调整公司及各部门的编制
3、、定员;2、 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、 协助公司领导与各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、 协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素养及工作能力;5、 负责员工工资的管理工作;6、 负责正式员工劳动合同的签订;7、 负责储存员工有关个人档案资料;8、 负责为符合条件的员工办理养老保险与大病统筹等有关福利;9、 根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、 负责为员工办理人事方面的手续与证明。(二) 公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的
4、管理;3、 根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格操纵行政费用的支出;4、 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、 负责公司印章与介绍信的管理,严格执行印章与介绍信的使用规定;6、 负责公司文件的管理工作;7、 根据公司行政管理制度,做好电话、传真与复印机等设备的使用与管理;8、 负责公司车辆的管理与调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;9、 负责公司外围环境卫生的管理;10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11、 负责员工
5、食堂工作的管理;12、 负责对外的接待及票务、住宿等工作;13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动与日常的办公会议;14、 负责公司大事纪工作;15、 负责信访接待工作;16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责(一)完成公司领导交办的各项工作;(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;(三)负责公司的财产管理工作;(四) 督促检查各部门执行公司规章蒯度情况;(五) 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排
6、、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、经理秘书岗位职责(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各类文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并熟悉执行情况。(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。(四)负责起草总经理交办的各类文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供根据。(五)积极协调好与各部门的各类关系,为开展总经理交办的各项任务制造良好的条件。关
7、于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。四、办公室总务工作职责(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。(二)负责办公用品、低值易耗品与公司其它物品的采购及保管与发放工作。做到帐物清晰、管理有序。(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四)协助办公室主任完成下列工作:1、公司的人事管理工作,包含人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2、协调公司对外联络与应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作,确保公司财产安全。5、营业执照的年检,财务年检的联系。6、与安委会、派出所、居委会的联络。7、完成主任交
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