《某建设工程项目管理细则.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某建设工程项目管理细则.docx(75页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、某建设工程项目管理细则项目部管理细则二零一二年三月七日项目部管理制度大纲为加强项目部的规范化管理,完善各项工作制度,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本项目部管理制度大纲。一、项目部全体员工务必遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度与决定。二、项目部倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何人做有损公司及项目部利益、形象、声誉的情况。三、项目部通过发挥全体员工的积极性、制造性与提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善项目部的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大项目部实力与提高经济效益。四、项目部应提高全体员工的整体素养与水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的
2、施工队伍。五、项目部应鼓励员工积极参与项目部的决策与管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。六、项目部应实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入与福利保证,公司为员工提供平等的竞争环境与晋升机会;项目部应推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出奉献者予以表彰、奖励。七、项目部应提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作与集体制造精神,增强团体的凝聚力与向心力。八、项目部务必保护公司纪律,对任何违反公司章程与各项规章制度的行为,都要予以追究。项目部员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、服从领导,关心下属,团结互助
3、。三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。四、不断学习,提高水平,熟知业务。五、保护项目部声誉,保护项目部利益。第一章财务管理制度为加强项目部财务管理,根据国家有关法律、法规及公司财务制度,结合项目部的具体情况,制定本制度。一、财务管理工作务必在加强宏观操纵与微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在项目部经营中制止铺张浪费与一切不必要的开支,降低消耗,增加积存。财务机构与会计人员二、公司财务部为项目部配备财务人员,协助项目经理管理好财务会计工作。三、项目部的出纳员不得兼管、会计档案保管与债权债务帐目的登
4、记工作。四、项目部的财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映与严格监督项目部各项经济活动。记帐、算帐、报帐务必做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清晰、日清月结、近期向公司报帐。五、项目部的财务人员在办理会计事务中,务必坚持原则,照章办事。关于违反财经纪律与财务制度的事项,务必拒绝付款、拒绝报销或者拒绝执行,并及时向项目经理报告,必要时可直接向公司领导如实反映违反财经纪律与财务制度的现象。六、项目部的财会人员力求稳固,不随便调动。项目部的财务人员调动工作或者因故离职,务必与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包含移交人经管的会计
5、凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接务必公司财务部监交。会计核算原则及科目七、严格执行中华人民共与国会计法、会计人员职权条例、会计人员工作规则等法律法规关于会计核算通常原则、会计凭证与帐簿、财产清查、成本清查等事项的规定。八、记帐方法使用借贷记帐法。记帐原则使用权责发生制,以人民币为记帐本位币。九、一切会计凭证、帐簿、报表中各类文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写务必使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。十、项目部以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为三大类:1、机器设备;2、电子设备(如微机、复印机、传真机等);3、其他设备。十一、项目
6、部临时购入的固定资产,务必严格建立登记、保养制度,能够落实到个人。资金、现金、费用管理十二、项目部使用资金在5万元以上的要提早两天与公司财务部打招呼,由公司总经理批准使用。项目部日常结算不管金额大小务必上报公司总经理进行审批。十三、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止缺失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。十四、项目部的由业主拨付工程款项由公司财务部进行办理,项目部无权涉入办理,除非公司总经理授权。十五、项目部应根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式与用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。十六、项目部人员因公出差、经项目部负责人审批后批准借支公
7、款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经经项目部负责人审批后批准,任何人不得借支公款。十七、严格现金收支管理,除通常零星日常支出外,其余工程支出都务必通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。十八、项目部财务人员无权领用空白支票,除非总经理报批,但要务必注明限额、日期、用途及使用期限、严禁空白支票在使用前先盖上印章。十九、项目部正常的办公费用开支,务必有正式发票,印章齐全,经手人、项目负责人签名,经公司批准后方可报销付款。二十、严格资金使用审批手续。项目部会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且务必拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的缺失负连带赔偿责任。二十一、建立项目部结
8、账、报账制度,每月月底项目部财务人员向公司报账,不得拖延。办公用具、用品购置与管理二十二、项目部所有的办公用具、用品的购置统一由项目部办公室做计划经项目部负责人审批后上报公司办公室、报经领导批准后方可购置。二十三、所有用具务必办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。二十四、项目部个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃与外借,工作调动时,务必办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。其它事项二十五、项目部的财务人员应按照公司的要求,及时报送财务会计报表与其它财务资料。二十六、项目部员工应积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。二十七
9、、项目部应配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。二十八、自觉同意公司主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。第二章合同管理制度为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。一、各项目部对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,关于公司经济活动的开展与经济利益的取得,都有积极的意义。各项目部领导干部、与其他有关人员,都务必严格遵守、切实执行本制度。各有关部门务必互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订三、合同谈
10、判须由公司代表及项目负责人共同参加(或者由项目部签订合同,上报公司审批),不得一个人直接与对方谈判合同。四、签订合同务必遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,务必对本企业负责。五、签约人在签订合同之前,务必认真熟悉对方当事人的情况。六、签订合同务必贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则与“择优签约的原则。七、合同除即时清结者外,一律使用书面格式,并务必使用统一合同文本。八、合同对各方当事人权利、义务的规定务必明确、具体,文字表达要清晰、准确。合同内容应注意的要紧问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间与签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包含工程范围、建设工期,中间交
11、工工程的开工与竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间(假如由对方负责)、材料与设备供应责任,拨款与结算、竣工验收、质量保修范围与质量保证期、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都务必使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或者业务章,注明合同有效期限。九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。十、任何人对外签订合同,都务必以保护本公司合法权益与提高经济效益为宗旨,决不同意在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。合同的审查批准十一、合同在正式签订前,务必按规定上报公司领导审查批准后,方能正式签订。十二、合同审批权限如下:
12、1、合同价格1万元以内的合同由副总经理审批。2、合同价格超过1万元的由总经理审批:十三、合同原则上由项目部负责人具体经办,拟订初稿后务必经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批后上报总经理。重要合同务必经法律顾问审查。合同审查的要点是:1、合同的合法性。包含:当事人有无签订、履行该合同的权利能力与行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策与本制度规定。2、合同的严密性。包含:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。3、合同的可行性。包含:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;估计取得的经济效益与可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济
13、缺失。十四、根据法律规定或者实际需要,合同还应当或者能够呈报上级主管机关鉴证、批准,或者报工商行政管理部门鉴证,或者请公证处公证。合同的履行十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的项目部、人员都务必本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或者全面履行。十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或者法律规定为准。没有合同条款或者法律规定的,通常应以物资交清,工程竣工并验收合格、工程款结清、无遗留交涉手续为准。十七、项目部负责人应随时熟悉、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或者汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。合同的变
14、更、解除十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或者适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或者合理期限内与对方当事人进行协商。十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从保护本公司合法权益出发,从严操纵。二十、变更、解除合同,务必符合合同法的规定,并应在公司内办理有关的手续。二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限与程序执行。二十二、变更、解除合同,一律必需使用书面形式(包含当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。二十三、变更、解除合同的协议在未达成或者未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特
15、殊情况经双方一致同意的例外。二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受缺失的,除法律同意免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。合同纠纷的处理二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按合同法等有关法规与本制度规定妥善处理。二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,项目部经办人对纠纷的处理务必具体负责到底。二十八、处理合同纠纷的原则是:1、坚持以事实为根据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或者合同条款为准。2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既保护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方缺失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合懂得决。二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律