某建筑土木建设公司物资管理办法.docx

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1、某建筑土木建设公司物资管理办法物资管理办法（修订）中国建筑土木建设有限公司第一章总则-3-第二章组织机构及职责-4-第一条组织机构-4-第二条公司物资采购领导小组-4-第三条分公司及铁路项目物资采购招（议）小组：-4-第四条物资设备部职责-4-第五条有关部门配合内容错误!未定义书签。第六条分公司及铁路项目物资部职责-6-第七条房建项目物资部职责-7-第三章物资采购管理-7-第一条原则-7-第二条采购计划-7-第三条物资采购权限划分-9-第四条采购要求-10-第四章物资合同管理-12-第一条合同签订-12-第二条合同履行-13-第五章物资供应商的管理-14-第一条建立合格物资供应商名录-14-第

2、二条物资供应商的评价-14-第六章周转料具管理-14-第一条管理范围-14-第二条职能部门及职责-14-第三条验收管理-15-第六条费用结算及成本分析-16-第七章自有料具管理-16-第八章剩余物资管理-17-第一条职责与权限-17-第二条剩余物资分类-18-第三条剩余物资处理-18-第四条物资调拨流程-19-第五条变卖处理过程-20-第九章物资基础工作管理-20-第一条物资基础资料管理-21-第二条基础资料目录-21-第三条基础资料管理流程及手续办理-21-第四条管理体系物资资料管理-22-第五条物资验收入库管理-22-第六条物资领料出库管理-23-第七条物资结算管理-24-第八条物资退库管

3、理-25-第九条周转机具租费核算转账错误!未定义书签。第十条施工现场物资保管-26-第十一条物资成本核算及物资统计报表-27-第十章物资使用过程管理-28-第一条管理要求-28-第二条产品标识-32-第三条检验与试验状态-32-第四条不合格物资的操纵-33-第五条贮存-33-第六条物资耗用-35-第十一章材料节约措施管理制度-36-第一条木材、竹胶板节约措施-36-第二条钢筋节约措施-36-第十二章检查考核-37-第十三章奖惩-38-第一章总则第一条物资管理是公司系统管理的重要构成部分，加强物资、设备、料具采购供应、使用等过程的管理，对保证企业生产经营活动的顺利进行、提高建筑产品的质量、节约企

4、业成本、减少资源浪费、降低材料成本、增加企业效益与增强企业竞争实力都发挥着不可或者缺的作用，为此特制定本办法。第二条各单位物资管理部门在本单位总经济师（分管领导）领导下开展工作;第三条各单位物资管理部门、公司有关职能部门行使本办法相应职责；第四条适用范围：公司总部直管项目、各分公司、事业部、专业公司、海外项目设备、料具采购供应、机具租赁等管理工作，均适用本办法第二章组织机构及职责第一条组织机构根据目前的经营布局及公司的管理模式等实际情况，公司物资管理实行三级管理，即公司总部设立物资部，主持重大、重点物资招标与物资采购合同评审。公司下属单位设立物资管理部门，项目经理部设物资部由专职材料人员在履行

5、公司的规章制度的同时保障项目施工生产所需的物资供应。第二条公司物资采购领导小组2.1组长：公司总经理；副组长：总经济师、副总经济师、或者分管领导;成员由工程管理部、技术中心、物资设备部、商务管理部、纪检监察部构成；2.2根据公司生产规模、进展定位指导制订公司物资管理政策，规划、领导物资系统展开各项工作。2.3负责公司物资集中采购工作；确定中标的物资供应商2.4负责评价分公司、铁路项目部物资系统采购工作质量及工作绩效；第三条分公司及铁路项目物资采购招（议）小组：各单位成立物资采购招（议）标小组，各单位由主管物资设备领导担任组长，各单位物资设备部、商务管理部、财务资金部、工程部负责人为成员。进行采

6、购招标时，所涉及到的单位应有该项目采购小构成员参与。在周转工具、机械设备租赁招标时，应有本单位安全管理部门参与。第四条公司物资设备部职责4.1是公司物资管理的日常管理部门。具体负责健全完善有关规章制度与管理办法;4.2负责对各项目部物资管理人员的调配，在物资人才储备库中配置各项目物资部长及通常物资管理人员，并对物资管理人员的薪酬有决策权。4.3物资采购、供应管理（含总部直管铁路项目物资的集中招标采购、物资信息、物资计划、供应商管理、合同签订、质量操纵等方面的管理）；4.4负责对授权分公司及项目零散物资采购进行限价与对采购过程监测与评价；4.5建立与保护物资管理人员人才储备库、物资价格信息库与物

7、资供应管理数据库；对项目物资采购工作进行指导与管理。4.6负责监督、落实公司物资集中采购工作，并就物资集中采购工作的绩效对公司分管领导负责；4.7负责公司物资采购、周转机具租赁限价的公布与监管工作；4.8负责对公司下属单位物资管理部门工作监督、检查、考核，对公司物资管理人员的业务培训、考试、资格审核，每个物资管理人员单独简历档案记录工作简历与业绩及季度与年度考核情况，作为确定从事某岗位的重要根据。4.9负责物资采购招标文件、合同范本的制订，组织招议标；各项目的招标文件以公司的范本为根据，根据招标内容进一步细化与完善。4.10负责对供应商评价与选择；编制、修订合格供方名册；4. 11物资招标过程

8、的评标、定标等工作，招标全过程的资料收集、归档;对物资采购合同的内容进行评审、签订。第五条公司有关部门职责4.1 财务部：组织大型机械设备、模板、仪器类等固定资产的采购审批。凡属固定资产类投资务必按有关规定与程序审批后方可进入到采购程序。负责物资采购供应业务的成本情况进行核算，每月与物资部门核对应付及已付款项。5. 2商务管理部：对招议标文件及合同条款进行把关，保证条款合法、合规，保障我方权益。按照业主结算价、责任成本价对采购价格实施监控。5.3工程管理部、实验中心对采购的测量仪器、试验设备的技术参数及指标负责，并参与招标采购过程。5.4技术中心：及时提供国家新规范、新标准；负责对模板、仪器类

9、、大型机械设备等的技术参数或者进行复核。5.5安全环境部：对环境与职业健康安全产生影响的物资与易造成安全事故的易燃易爆物资进行监督。5.6资金结算中心：物资货款的使用管理；监督实施公司集中采购材料款项的审核支付。5.7财务、合约预算、施工等部门参加由物资部组织的大宗物资招标采购的谈判及评审；安全部参加周转工具租赁、机械设备租赁投标方的资格预审及合同评审工作；第六条分公司物资部门职责1.1 负责贯彻落实公司物资管理的各项规定、制度与办法；执行公司物资采购供应管理的规章制度，严格执行公司下发的项目物资管理办法。1.2 负责本单位物资管理工作的监督、检查与指导；物资信息化管理工作的开展与基础资料的收

10、集、汇总、归档、上报。1.3 负责收集本地区建材市场信息资料，建立物资市场价格、质量、货源地（或者生产厂家）信息网络。1.4 负责物资供应商的评价工作，建立合格物资供应商档案，跟踪考查评定合格物资供应商。1.5 负责物资供应商所提供原材料、半成品的质量监督，并提供原始的物资质量证明文件。1.6 保时间、保质量、保数量、将物资发运到施工现场。1.7 在授权范围内组织物资招议标采购工作；1.8 对物资供应商的供货能力、质量保证能力、履约、售后服务与信誉情况等资料及时收集、整理、归档。第七条项目物资部职责7. 1全面履行物资采购合同、全面负责物资的现场管理。8. 2及时整理上报材料计划。材料计划由项

11、目部工程部门编制（对质量技术等有特殊要求的材料务必通过项目工程部、质量技术部门审核），经项目商务部门审核、项目经理审批后加盖项目部红章提交公司物资管理部门组织实施。严禁无计划乱采购进料，造成物资积压浪费；9. 3在授权范围内组织项目的物资采购招标工作；10. 4按要求及时填制各类报表及汇总成本分析资料。11. 5组织项目有关部门对物资采购合同进行评审；12. 向上级物资部提供准确的月度项目物资采购数量、价格报表。13. 负责材料成本核算工作，实行限额供料、定额考核办法，及时分析材料消耗节超情况。认真执行公司物资节奖超罚制度，促进物资的节约。14. 负责积存各类原始资料，按时、准确、全面地汇总编

12、制上报物资统计报表，为单位领导经营决策，提供详实而准确的数据资料。第三章物资采购管理第一条原则1.1物资采购按照大宗物资由公司物资部集中采购与零散物资授权、限价由各分公司、项目经理部采购相结合的方式进行；1. 2本办法中所指的物采购包含了周转工具、机械设备的采购及租赁；1.1 3物资采购工作以招（议）标采购为要紧方式，遵循公开、公正、公平、效益及保护企业利益的原则；1.4 各分公司、铁路项目部、总部直管房建项目、海外项目部所需的物资（包含土建、安装、装饰材料等材料）的采购，均适用本办法。1.5 与分包方合同中明确由其负责采购的材料原则上不同意项目代购，特殊情况报公司审批后办理。第二条采购计划2

13、.1物资总用量计划:1)总用量计划由项目合约部，根据中标预算、总包合同、施工图纸的要求在图纸会审后两个月内编制完成，且务必确保材料在招标前分部位、分段完成。对一些特殊物资应附有加工详图或者阐明技术要求的有关文件，经项目经理审批后，由项目物资部根据总用量编报采购计划报分公司、公司物资主管部门。2)材料总需要量计划的变更由用料单位(项目部)重新编制物资需用计划或者补充计划，并说明变更的内容，经项目经理审批后及时报公司(分公司)物资部。更换时所引起的对业主合同的变更或者工期、费用等问题，由项目经理部负责处理。3)内容包含：工程名称与使用单位；物资名称、分类、规格型号、数量；供货日期、使用部位；使用的

14、技术标准，物资的质量、环境职业安全健康要求。2. 2项目物资采购计划：1) 工程部负责物资用量计划的编制，采购计划应明确物资的名称、规格、具体型号、数量、使用时间及部位等有关信息，由合约部门审核并经项目经理签字确认后交物资部组织采购。2) 安全部负责提交能够满足安全施工生产所需要的劳保用品采购计划。3) 财务部负责物资计划的资金准备。4) 物资部负责物资采购计划的整理归档。5) 物资采购计划要求内容：包含品种、规格、数量、计划进场时间。6) 公司直管项目部、二级单位在每月10日前向公司物资设备部报送下月物资采购计划。公司物资部根据采购计划，组织安排招议标采购工作。7) 构配件加工订货计划：由工

15、程部根据施工图分项编制，并提出进场计划。要求图纸会审后二个月内完成并报物资部。第三条物资采购权限划分3.1 公司组织招标(或者公司书面授权二级单位、直管项目部组织集中采购)；(1) 一次采购量3000吨以上的钢材、5000吨以上的水泥、IoOO立方米以上的木材、30000平方米以上的竹木胶板、IoOOO立方米的商品碎与其他采购额度200万元以上的物资采购；采购额度200万元以上的定型模板、周转料具。(2)机械设备：单台套采购额度在50万元以上，或者每批次采购额度在200万元以上。(3)估计使用时间三个月以上、租赁费100万元以上的机械设备租赁。(4)房建安装工程采购额度在100万元以上的成套设备、配电箱(柜)、电缆电线、阀门、通风空调设备。3.2 分公司组织招标：(1) 一次采购量3000吨下列的钢材、5000吨下列的水泥、IoOO立方米下列的木材、30000平方米下列的竹木胶板、IOOOO立方米下列的商品碎与其他采购额200万元下列的物资采购；采购额度200万元下列的定型模板、周转料具。(2)机械