某公司财务管理及人力资源管理制度.docx

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1、某公司财务管理及人力资源管理制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司进展壮大，提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。一、公司全体员工务必遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度与决定。二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或者破坏公司进展的情况。三、公司通过发挥全体员工的积极性、制造性与提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力与提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术与文化知识，为员工提供学习、深造的条件与机会，努力提高员工的整体素养与水平

2、，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策与管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入与福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境与晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作与集体制造精神，增强团体的凝聚力与向心力。八、员工务必保护公司纪律，对任何违反公司章程与各项规章制度的行为，都要予以追究。一、人力资源部

3、管理制度第一条总则本制度编写的目的是帮助中层管理人员熟悉公司内人力资源管理的原则、宏观政策及其管辖部门内牵涉有关人力资源管理的功能，从而使他们对公司的企业文化、组织构架、公司如何对待员工、人力资源问题的解决办法等有初步的认识。本制度内容将随着公司业务的逐步开展与管理制度的逐步实施而进一步完善。如有重大内容修改，将另行制度为公布标准。第二条招聘管理制度一、招聘原则：1 .聘用培养高素养员工公司力求聘用及培养高素养员工，以求达到公司对员工应具备高水平表现的要求。2 .人力资源规划为了增加员工在公司内进展的机会，公司会定期进行人力资源计划与规划工作。3 .增加晋升机会充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充

4、新鲜血液。如有职位空缺，首先考虑公司内部的晋升机会。若公司内部没有合适人选，不排除到公司以外招聘员工。二、聘用程序1.制定人力资源需求计划1）人力资源需求计划应遵循严肃、精简、高效的原则。2）各部门经理需于每年1月初制定次年人力资源需求计划，报人力资源部。分公司经理于每年12月末报计划。3）人力资源部汇总、分析、协调各部门及分公司人力资源需求计划，提交总经理审批。4）人力资源部根据经批准的公司年度人力资源需求计划安排次年全公司招聘工作。2、部门招聘申请1）用人部门或者分公司有招聘需求时，部门经理或者分公司经理须填写部门/分公司增补员工申请表及招聘职位说明书，根据审批权限规定，经部门或者分公司直

5、属总监/副总经理/总经理审批确认后报人力资源部。2）在公司年度人力资源需求计划内的职位空缺招聘，人力资源部核准该部门或者分公司人力资源需求计划并确认需求申请。3）当员工离职需另填补空缺时，缺员的部门经理或者分公司经理务必填报部门/分公司增补员工申请表及招聘职位说明书时需明确招聘原因，由人力资源部核准并确认需求申请。4）当招聘需求数量或者职位超出公司年度人力资源需求计划时，即预算外招聘，由人力资源部报总经理审批招聘需求申请。3、公布招聘信息1）对已经确认需求的招聘信息，人力资源部首先在公司内部公布一星期（通过网站、公告形式），公司内部员工经本部门或者分公司经理同意后可向人力资源部申请该职位，亦可

6、推荐适合人选，对推荐被使用的公司员工将根据被录用人的职级给予相应的奖励。（详见员工内部推荐表）2）同时为满足招聘的全面需求，人力资源部将根据招聘职位的不一致通过如下渠道对外公布招聘信息：专业网站招聘，参加人才现场招聘会，刊登报纸及专业杂志；委托猎头服务等具有针对性的方式。3）招聘信息内容将根据公司组织结构中的岗位描述，部门或者分公司提供的招聘申请表等公布。4、人力资源部初步筛选应聘者1）人力资源部负责收集所有应聘者的求职信及履历。2）人力资源部根据履历对应聘者进行初步筛选，以减少不必要的面试次数及时间。3）人力资源部负责将初步筛选后的履历分发给用人部门或者分公司，用人部门经理或者分公司经理确定

7、需面试者及确定的面试时间，由人力资源部通知应聘者面试。4）对应聘者在分公司当地的情况，可由分公司直接通知应聘者在当地面试。5、面试流程1）人力资源部负责初试，熟悉应聘者通常情况，比如性格、人际技巧、应聘动机、人事关系现状等；并向同意面试人员简单介绍公司业务，回答他们一些简单问题。人力资源部在应聘者填写的应聘表及面试意见表中的相应位置填写面试评价。分公司人力资源负责人负责对当地应聘者的初试。人力资源部也可根据情况组织统一的分公司当地应聘者面试。2）人力资源部将初试合格者推荐给用人部门或者分公司复试，用人部门经理或者分公司经理指派负责面试人选，通常为该新增职位的直属上级，要紧考核应聘者专业方面的经

8、验及能力，并解答有关招聘职位的工作描述。如有需要，用人部门或者分公司可设计笔试试题，考核应聘者知识掌握程度。用人部门在应聘表中相应位置填写面试评价。3）在录用过程中，人力资源部仅负责提供其人力资源管理的意见，而录用的决定权在于用人部门或者分公司，其评价应包含决定是否录用、备选或者不予考虑内容，由人力资源部提交公司总监副总经理及总经理审批。4）部门经理或者分公司经理以上级别员工需由公司总经理直接复试并决定是否录用。5）员工级别录用由部门总监领导决定，财务、人事及涉及到公司机密的员工由总经理决定是否录用。6、录用流程1）人力资源部人力资源负责人负责对经审批同意录用的应征者发放正式录用通知书。2）人

9、力资源部或者分公司人力资源负责人对被录用的员工需进行必要的背景调查（比如履历资料是否正确等），填写面试意见表中的社会背景调查部分，归入员工档案。并要求被录用的员工到当地的甲级医院进行通常体格检查（务必包含肝功、胸透、心脏、尿常规等大项）。3）人力资源部或者分公司人力资源负责人负责办理录用手续，在新员工到职前，将新员工需要购买的文仪器材、安排办公位置确定。4）新员工到职后，填写员工登记表，并要求新员工提交1寸彩照3张、体检报告、身份证、学历证明等证件原件或者复印本，核查无误后供人力资源部填写新员工入职资料检查表存档。5）凡在工作岗位中涉及到钱与物的务必由直系亲属（具备本市户口）提供担保，担保人务

10、必提供身份证、户口薄、房产证（或者单位工作征明）6）人力资源部为每位新员工建立员工个人档案。7）人力资源部或者分公司人力资源负责人在新员工报到一周内与其签定劳动合同。8）人力资源部或者分公司人力资源负责人为新员工按照规定时间办理各类统筹事宜，包含保险基金的转移迁入、变更手续及档案的调入等（详见薪资福利有关内容）。笫三条劳动合同管理一、公司的劳动合同是根据中华人民共与国劳动法与有关法律制定，员工一经录用均应与公司签署劳动合同，并履行合同规定的权利与责任。二、劳动合同首签为一年期，试用期包含在内，内容大致包含：1受雇人姓名、身份证号码、住址。2员工到职日期、合同起止日期。3职位名称。4办公时间。5

11、保险福利待遇：享有保险、公积金及各类津贴等。6工作纪律。7员工有责任及义务将公司业务内容保密。8劳动合同变更、解除、终止、续订。9经济补偿及劳动纠纷。10劳方、资方及劳方见证人签署一栏。11保密协议12担保协议三、员工在遇到人事变更、离职或者合同到期时，由人力资源部负责进行相应的合同变更、解除、终止或者续签。四、员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同，如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷，公司概不负责。五、公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见，如双方同意续签，则按照原合同期满日为开始日，续签一年，以次类推，员工在公司内工龄以累积服务年限计算。第四条人事档案管理一

12、、员工应在录用后30个工作日内将人事档案调入公司指定的存档机构，否则公司有权立即终止劳动合同。因实际困难不能调入者，应向公司称述合理可同意的书面理由，并附相应证明材料，同时提供担保人，由员工及担保人共同填写担保协议，有关资料提交总经理认可，并由人力资源部归档。二、公司委托人事服务机构统一管理员工人事档案并交纳存档服务费，同时为存档员工提供办理毕业转正、职称评定、婚育证明、组织关系、护照、社会保险等事宜。三、离职者应在正式离职后一个月内将本人档案转出公司专户，逾期调出者，须支付有关费用，三个月以上不调出者，公司将其档案转至街道。第五条培训管理制度一、人力资源部负责安排、管理统一的培训项目及参与并

13、参与督导各部门的内部培训。各部门应把每月培训计划及培训大纲与培训内容提早报人力资源部备案，以便人力资源部进行监督与统一管理。二、人力资源部将把有人力资源部组织的培训大纲与培训内容提早报人力资源部备案，各部门应根据培训计划及员工的排班情况安排并通知员工参加培训。并把培训名单报人力资源部。员工应按所安排的时间参加培训。三、凡迟到、早退或者不到者，人力资源部将比照考勤制度给予相应的处分。四、每次课程结束后，人力资源部将安排考评。效果考评的形式为书面问卷结合口头问答及岗位抽查。岗位抽查指人力资源部就所讲授的课程内容是否被学员运用到实际工作中进行随机考核。五、凡每次考评不及格者，降职一级。待重考合格后，

14、回升员职位。考评优秀者将视情况予以奖励。六、人力资源部将建立员工培训档案，级路员工所同意的培训课程，考评成绩等。此培训考评结果将作为评选优秀员工、员工晋升、调整工资等的根据。笫六条绩效管理制度一、考核对象：本制度的考核对象为公司全体员工，但不包含下列人员：1、后勤保障部保洁人员（公司另有文件规定）；2、因公休、请假等原因，考核期间出勤率不足20%的员工；3、试用期员工、实习人员。二、考核项目1、对员工的绩效考核包含业绩考核与行为考核两个方面。2、业绩考核是对员工的工作结果进行评估，工作结果能够是职位说明书规定的岗位职责，也能够是主管根据工作需要临时分派的工作任务。（请各部、室在员工考核表的基础

15、上进行完善与调整）3、行为考核是对员工的工作过程进行评估，是公司/部门业务进展对每一个员工素养要求的表达。要紧为团队协作、沟通与联系、客户服务导向等，具体内容见附件，行为考核内容各部门可根据实际情况进行调整，并报人力资源部备案。三、考核频率1、各级员工绩效考核每月进行一次。如遇法定节假日，考核时间顺延。2、各部门于次月的月初（8号往常）将员工本月的月度绩效考核的结果报人力资源部。四、实施考核（一）做好绩效记录员工的直接主管（必要时也但是部门负责人）在平常的工作中要做好绩效记录，为考核及考核结果反馈提供根据。（二）各级员工的考核1、各级员工的考核包含业绩考核与行为考核两个方面。2、考核方式使用双项考核的方式，以自我评、上级评与下级评相结合的方式，具体如下：各部门一线员工的考核分值（百分制），直接主管评分占90%,个人评分占10%。各部门管理人员的考核分值（百分制），部门评分占90%,个人评分占10%。各部门负责人的考核分值（百分制），公司评分占90%,部门内管理人员评分占10%o五、绩效考核结果管理（一）考核资料的保管：1、各部门应指定一人对员工所有的考核资料进行集中保管。员工个人月度考核表（纸质文档）由各部门储存。2、各部门员工月度考核汇总表一式两份，分别以电子文档