某公司行政部编制员工手册.docx

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1、某公司行政部编制员工手册行政部编制员工手册目的一、公司在行政、人力资源管理方面致力于达成下列目标：1、构筑先进合理的行政、人力资源管理体系，表达“以人为本”的理念，在使用中培养与开发员工，使员工与企业共同成长。2、保持公司内部各企业在行政及人事制度与程序的统一性与一致性。保持行政管理、人力资源系统的专业水平与道德标准。3、保证各项规章制度符合国家与地方的有关规定。二、为达到上述目标，公司行政部编制本手册，以此规范与指导有关行政、人力资源方面的政策与程序。三、公司行政部是负责制订及实施有关行政、人力资源政策与程序的部门。四、本手册将根据实践的进展不断充实与修订。行政部热忱欢迎员工提出修改意见。欢

2、迎语首先行政部代表公司全体同仁对大家的到来表示最热烈的欢迎！衷心希望你们在全新的工作环境中，创新向前、不断追求，推动公司进展，实现个人与企业双赢的目标！世家是一个充满活力与希望的群体，你面临的是充满挑战与机遇的工作。在这里，我们应共同珍惜眼前共事的时光，对人生与事业充满信心。从今天起，各位已成为这个企业的一名成员。我们将共同迎来前所未有的进展机遇。你们的到来，为公司的进展注入了新鲜的血液、增添了新的动能。这是公司之福，也是你们个人成长进展的重要契机。从事任何工作，既要有热情，更要有头脑；既要能苦干，更要会巧干。希望大家能尽快习惯新的环境、树立主人翁意识、学会协作、不断的学习新的知识做到自我提升

3、。公司向普天之下有志之士打开一扇永不关闭的成功之门，我们希望有更多的优秀人才加盟世家，共建我们的家园，一同实现至诚、至信、至远这一企业愿景！世家一直秉承务实创新，与时俱进这个企业文化，让我们的理念：自然与美的阐释者传播的更远。我们期望：您因而自豪，因您更精彩！目录行政部工作职责5-6行政管理制度9-24办公室管理办法9-10办公用品管理及流程11员工就餐管理12-13人员因公外出管理14门卫放行管理15展厅管理16车辆管理制度17-19会议纪律管理19-20员工活动室管理20-21名片管理及流程22借样管理办法23厂区消防安全管理24人力资源管理制度25-46人员招聘管理办法及流程25-28新

4、员工入职管理办法及工作流程29-31员工转正管理工作流程32员工内部调岗管理及流程33-34员工离职管理及流程35-37劳动合同管理及流程38-3940劳动薪资构成、发放及其他福利考勤管理办法41-43社会保险购买管理办法44宿舍管理45着装、仪容要求46结束篇47行政部的工作职责核心职能：作为公司行政、人力资源的管理部门，保护企业日常行政管理、选拔、配置、开发、考核与培养公司所需的各类人才，制订并实施各项行政规章制度、薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久进展负责。工作职责:制度建设与管理制订公司行政、人事管理制度、工作流程，组织、协调、监督制度与流程的

5、落实。核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划;指导、协助员工做好职业生涯规划。机构管理配合有关部门，做好后勤保障工作;建立完善各项人力资源体系;行政管理保护企业日常行政工作；员工宿舍、食堂的日常管理车辆调度及管理展厅样机的管理办公用品的采买及日常管理固定资产的管理人事管理员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;公司的人事档案、劳动合同管理；管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。薪酬福利管理制订并监控公司系统薪酬成本的预算；制订公司员工福利政策并管理与实施。培训进展管理公司年度培训计划的制订与实施;监督、指导各部门培训工作;制订公司年度教育培训经

6、费的预算并进行管理与使用；其他工作制订公司员工手册；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息;公司人事管理信息系统建设与保护；行政管理制度【办公室管理办法】1、严格遵守国家法律、法规，遵守公司的各项管理规章制度。2、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序，工作期间接听电话务必小声，接听手机时不得随意进入他人办公室接听。3、员工在工作时间内务必全身心地投入，保持高效率地工作，如发现在上班时间上网聊天、玩游戏、看电视做与工作无关的情况，将予以50元/次行政处罚。4、公司制定的工作日志是衡量员工完成工作量的

7、根据,要求员工每天要认真、详尽的填写。按照公司要求每位员工需要每周、月、年要对工作表进行整理总结。5、加强学习与工作有关的专业知识及技能，参与每周部门例会进行业务讨论，不断提高自身的业务水平。积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录与培训考核也将作为公司绩效考核的部分），不得无故缺席部门的工作例会及公司组织的重要会议.6、员工须保管好个人的文件资料、办公用品及办公电脑，按公司规定定期对办公电脑进行文档存储、杀毒及日常保护，如发生故障应及时报告行政部，由公司安排修理。7、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及办公设备的整洁；自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及

8、时清理；在公司内接待来访客人，务必在指定的洽谈室或者者接待室内接待，事后需立即清理会客区。8、办公区域内严禁吸烟，违反规定者将予以50元/次行政处罚。保安晚间交班检查如有违规未关闭电脑等重要用电设备，责任人除以10元/次行政处罚。9、正确使用公司内的水、电、空调等设施，打印文件、复印文件要节约用纸不浪费最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯与一切公司内应该关闭的设施。保安晚间交班检查如有违规未关闭空调等重要用电设备,责任人（最后一个离开的）除以10元/次行政处罚。10、因工作需要加班外，下班后不得在公司上网、玩游戏，看电视等，不得使用公司电脑做与工作无关的情况，经检查如发现非工作任务加班做其他与

9、本职工作无关事件者，公司将予以制止并做出处理。【办公用品管理】1、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由各部门统一填写申购单交行政部。2、行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写申购单，呈报总经理审核同意后实施采购任务。3、各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写申购单，并在备注栏内注明急需采购的原因，采购用品在价值100元以上的需报总经理批准后由行政部负责实施采购任务。4、新入职员工在入职当日可领取工作所需办公用品5、员工离职时应依物品领用登记表与固定资产登记表所领物品一并退回（消耗品除外），如有遗失，按物品原价予以赔偿（消耗品除外

10、）。6、凡属各部门或者部门内员工共用的办公设备、用品应指定专人负责保护及保管。7、非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到行政部办理报废注销手续。8、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。严禁员工将办公用品带出公司挪作私用，发现给予警告；办公用品若被人为损坏或者中途遗失，应由责任人照价赔偿。每月is曰各部门i*2物品领用食记表）领取5t用OQ,9、由行政部每季度进行一次盘点对帐。卷月2S3O8各部门统一埴。申购单交由行政8P.经思经办认同募.由行政部统一来办一悠月30日由行政部对办公用品进行总点统计【员工就餐管理】1、就餐

11、时间为中午12：00,下午18：00,任何人不得提早就餐，凡未到规定时间到食堂就餐者，食堂工作人员不予打饭并记录提早就餐者姓名，一人一次罚款10元；2、凡我公司就餐人员，凭卡就餐，就餐前先刷卡。员工入职后，在行政部办理就餐卡，每天在行政部对后一日个人中、晚餐就餐情况进行确认登记，食堂人员根据登记表进行食物材料准备，避免浪费或者不足。3、就餐时如未携带就餐卡或者在登记表上未做确认的，食堂不提供就餐，违规者自行承担餐费6元/人每次。4、员工就餐时需按指定地点（即食堂）就餐，就餐时务必注重节约，严禁浪费，凡发现过于浪费者，将给予通告批判并严重警告，食堂工作人员发现浪费次数过多者，经工作人员提交名单后

12、，一次罚款100元；5、保持食堂内外干净整洁，任何人不得将就餐桌椅搬出食堂外就餐，发现一次罚款10兀;6、非工作人员，任何人不得进入食堂工作区，违者一次罚款20元。7、部门聚餐或者员工自行组织活动（5人以上）取消用餐的需提早一天到行政部登记取消，否则按违规就餐罚款6元每次。附：1所有人员就餐，务必提早一天先到行政部报餐表上对就餐情况做标记，任何人不得代报或者代更换，行政部监督。2 .报餐或者取消时间在应在用餐当日上午10点之前。超过以上时间的报餐或者取消，除工作原因，一律无效。3 .行政部将在每周六对本周个人报餐及打卡情况进行核对，如经核对出现报餐不就餐者，个人承担餐费6元/次；如出现未报餐到

13、食堂就餐者，同样以个人承担餐费6元/次费用进行扣除。4 .个人饭卡只能个人使用，如在行政部发现个人就餐卡，提供给他人使用者，按6元/次费用扣除。5 .新入职员工入职当天由行政部会安排就餐。所扣除的费用表达在当月工资中。新员工入职当天在行政部办理就餐卡，员工每天9:30前填写员工就餐统计表。由行政部统计就餐人数报给食堂,违规用餐扣6元/次.扣去费用体现在当月工资中，恁周六由行政部对就餐情况进行核对【人员因公外出管理】1因公外出办事，按规定逐级办理有关手续，认真填写好出差申请单或者外出人员登记表，无特殊原因不得电话、口头捎话说明。2 .早晨上班直接去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午16

14、:00点前办好外出办事手续。临时性一大早出差的，回来后当天可向行政部补单,过后不理。3 .因公外出时须向同事或者者上司交代工作事宜，保证工作衔接。4 .因公在外期间，电话要保持畅通，以便时刻与公司取得联系。5 .因公外出时间超过当天的需经主管领导批准，返回公司后应及时到行政部登记返司时间，以便行政部登记有关单据。因公外出时间超过四十八小时的需经过总经理批准方可外出。6 .办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事,一经发现按旷工处理。7 .外出办事人员在外言谈举止、穿着装扮要注意个人及公司形象。8 .外出办事人员在外要注意公司形象,严禁办公

15、时间内以接待客户为由喝酒,若情况特殊须经部门主管同意，否则将给予行政处罚。9 .外出办事员工要注意个人安全及财产安全.携公款外出人员须保证公司钱款安全.如有意外，将由个人承担责任。严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的情况。外出办事员工技规定逐级办理相关手续10 .外出办事发生的费用,员工需向有关单位索要发票单据以便回来办理报销手续。出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等.回公司后到行政部填写返司填写出差申请单k或外出人员登记表由行政部翌记【门卫放行管理】1成品出厂须凭财务签核的【成品出货单】+放行条，当班警卫负责核对出货之单号、数量是否相符，确认无误后才准予放行并留存，于月底汇总交行政备查。2 .本公司物品（设备或者物料）因外发打样、委外修改等原因需出厂，主管单位报行政部填写【物品放行单工经警卫人员查核无误后准予放行，行政部于月底将主管单位出厂明细交袁总查核。3