某公司营业所的工作流程.docx

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1、某公司营业所的工作流程1目的：为明确及规范营业所各级人员的工作职责及工作流程，特制定本办法。2范围：集团方便群、饮品群之所有营业所均应遵照本办法执行。3名词解释：无4工作职责4.1 所长工作职责4.1.1 复杂管理及督导业务组长的活动，达成公司给予之销售目标4.1.2 坚守公司行销政策，以身作则，并督导组长完全执行4.1.3 运用内部资料及分析市场动态，合理分配各区销售目标4.1.4 督导组长，按期达成公司规定的“销售目标及货款回收“，并拟定遭遇的疑难计策，达成既定目标4.1.5 逐日检查各级人员报表，激励人员奋发向上心态，遵守规定作业程序4.1.6 勤加考核，亲自访问客户，追踪各级人员已完成

2、之工作，消减执行作业死角4.1.7 召开有准备、有内容的业务会议，提供销售方法与个人意见交流4.1.8 协调各部门，充分发挥全员经营的效益4.1.9收集本地区竞争品牌的态度及销售状况，拟定有效竞争办法，建议公司营业参考4.1.10按月整理各区销售资料，并分析讨论加强与改善的方向4.1.11分析营业得失，检讨广告及推销促进成效，达成公司分配营业目标，并积极制造更高记录4.1.12正确掌握本地区商界问话经济状况及要紧客户动态4.1.13做好人员教育训练，使其能在适当的场所向适当的对象，做适当的表演，发挥其专业的效率4.1.14根据职责规定的工作成绩标准，公正无私考核人员，作为公司认识调动的参考4.

3、1.15经常与地方机关团体保持联系，并保持良好的关系4.1.16确认职责，亲自观察重于传闻报告，市场实际接触胜于室内纸上作业。4.2 组长的工作职责：4. 2.1负责管理及督导业务代表的活动，达成公司给予之销售目标5. 2.2坚守公司行销政策，以身作则，并督导业务代表完全执行6. 2.3督导业务代表7. 2.4逐日检查业务代表客户卡的使用，客户存货清点及售后服务，消减执行作业死角8. 2.5密切注意销售进度及货款回收，随时加以督促执行以期改善9. 2.6指导业务代表熟悉各项报表制作与运用，并指导协助解决工作上的疑难10. .7熟悉本区所有客户资料，并运用资料，加以适当分类以利销售工作11. 2

4、.8掌握正确资料，做好征信调查，防止呆帐发生，根绝倒闭情况12. 2.9召开有准备、有内容之业务会议，提供每日作业之良劣实例与个人意见的交流13. .10保持高度警觉，注意市场讯息，同业竞争动态及客户建议等，作成有效可行的计划，提供主管作为营业政策改进与参考14. .11按月整理业务代表各兴起路线销售资料，提供于业务代表并分析讨论加强与改善的方向15. 2.12经常与业务人员交换工作经验，鼓舞工作士气，培养精诚团结，争取团队荣誉的观念16. .13勤加考核，亲自拜访客户追踪所属人员已完成之工作，消减执行作业死角17. .14确认职责，亲自观察重于传闻报告，市场实际接触胜于室内纸上作业4.3 业

5、务代表的工作职责4 .3.1向组长报告并负责达成规定之销售目标5 .3.2助理业代的工作查核与辅导4.3.3在责任区内，不断开拓新客户，拓展全系列，使得区域内批发商经营能覆盖所有零售点4.3.4做好拜访路线规划及运用客户卡定期拜访客户，根据客户的需要提出正确的建议4.3.5完整运用拜访客户七步骤一一提升服务品质4.3.6客情的建立一一作客户的朋友，店老板生意的顾问，是他赚钱的好帮手4.3.7账款之回收与管理一一降低倒账风险及利息支出4.3.8迅速有效应付并解决客户之反对与埋怨事项4.3.9市场讯息、同业动态、客户建议等反应报告，提供决策与谋略，改善策略之参考4.3.10报表之建立，正确填写，依

6、规定之时间完成4.3.11遵守公司制度，执行政策及交办之任务4. 3.12要有敬业乐群的态度，超越自己，战胜别人之雄心斗志4.4助理业代之工作职责4. 4.1配合业代、经营路线辖区，达成销售目标5. 4.2做好区域拜访计划，使得拜访客户工作，省时、便利、提高绩效6. 4.3在责任区内，不断开拓新客户，拓展全系列，提升铺货率，使消费者到处都能够买到他喜爱的口味、包装7. 4.4责任区内产品生动化工作的执行，让客户熟悉产品生动化对他们的好处8. 4.5完整运用拜访客户七大步骤，提升服务品质，强化售后服务，提升公司好形象9. 4.6责任区内客户订单反馈批发商并确认是否按时送达10. .7报表之建立，

7、正确填写，依规定时间完成11. 4.8市场及同业，动态与情报提供、反应报告12. 4.9客户建议、反应等事项之转达、呈报、完成13. 4.10遵守制度，执行政策及交办之任务4.5理货员之工作职责4. 5.1配合直营商场业务代表，经营路线辖区，达成销售目标5. 5.2责任区内产品生动化工作的执行6. 5.3市场及同业动态与情报提供、反应报告7. 5.4客户建议、反应等事项之转达、呈报、完成8. 5.5遵守制度，执行政策及交办之任务9. 5.6报表的建立，正确填写，依规定的时间完成10. 5.7清点店内的库存11. 5.8观察产品保质期12. 5.9清洁架上产品13. 5.10及时向业代报送订单5

8、工作流程13.1 业所所长（日）工作流程14. 2营业所组长（日）工作流程14. 3营业所二阶业代（日）工作流程5. 4营业所直营业代（日）工作流程5.5营业所理货员（日）工作流程6注意事项（无）7有关文件与表单1.1 协同拜访记录表1.2 业代访销周报表1.3 周拜访客户计划1.4 各线别零售店档案录1.5 理货员路线规划表1.6 6区路线规划表1.7 区信箱业代路线规划表7. 8摊位陈列分析表8. 9外埠业代路线规划表营业所所长（日）工作流程时间工作流程工作内容7：45（8：00）8：00（8：30）9：00（9：30）16：30（17：00）17：00（17：30）17：30（18：00

9、）1、熟悉库存及销售状况2、本/日周重要工作及进度追踪3、任务分配4、问题点解决1、激励士气/心理建设/训练2、各重点工作安排3、各组沟通进展有效行动方案4、政策宣达1、总公司各部门业务协调2、要紧客户业务联系3、有关部门/机关业务联系4、文书、公文处理1、目标策略拟定2、特殊市场追踪、管理、改善3、专案计划推动/追踪4、报表、资讯分析运用1、业代工作状况抽查2、协同评估3、生动化查核4、要紧客户拜访5、客诉处理6、竞品动态7、促销专案追踪8、市场资讯整理9、当日公文处理10、次日工作前置整理1、市场资讯整理2、当日公文处理3、次日工作前置整理1、共同订立改善时间进度表2、审核受订单1、市场查

10、核结果沟通2、当日工作报表批核3、本日销售业绩讨论营业所组长（日）工作流程时间工作流程工作内容7：45（8：00）8：00（8：30）9：00（9：30）17：00（17：30）主管早客户沟通，会拜访1、本日/周重要工作及目标提示2、各区域间沟通及协调3、场问题计策反映4、早会前准备1、公司行销政策宣达2、市场状况及销售季度检讨3、有关工作事项宣布4业务技巧指导1、行销专案执行推动2、生动化抽查3、协同拜访4、业务工作问题解决5、拜访要紧客户1、订/供货差异追踪2、审核受订单（依核决标准后转呈）3、检查客户卡4、各业代当日销售业绩讨论5、汇总市场讯息6、交办事项追踪1、市场问题反映返所主管沟通

11、营业所二阶业代（日）工作流程工作流程工作内容8：OO(8:30)8：15(8:45)8：30(9:00)17:00(17：30)1、呼口号2、公司政策宣达与熟悉1、熟悉公司行销政策及销售进度2、主管任务分配及重点提示3、确认助理业代拜访路线及结单二阶1、客户卡、POP、产品目录、新产品样品、发票1、PoP张贴3、清点及转换库存5、结订单、收款7、运用客户卡9、二阶邮差配合沟通作查核2、查看陈列4、推销说明6、不良产品处理8、开拓新客户10、助理业代市场工1、缴款作业2、客户再访确认（拜访未遇客户）3、填写受订单/日报表呈组长签核4、市场问题/机会点及客户反映事项汇报组长5、针对客户/市场/机会

12、点/问题点与助理业代作双向沟通时间工作流程工作内容营业所直营业代（日）工作流程8：OO（8：30）8：15（8：45）8：30（9：00）17：00（17：30）1、呼口号2、公司政策宣达与熟悉1、熟悉公司行销政策及销售进度2、主管任务分配及重点提示3、沟通与协调4、计划客户拜访及开发计划1、客户卡、POP、路线图、发票、生动化用具1、PoP张贴2、查看陈列、做陈列3、清点及转换库存4、推销说明5、结订单、收款6、不良产品处理7、运用客户卡8、开拓新客户9、理货员市场工作查核1、缴款作业2、客户再访确认（拜访未遇客户）3、填写受订单/日报表呈组长签核4、市场问题/机会点及客户反映事项汇报组长5

13、、针对客户/市场/机会点/问题点与助理业代作双向沟通6、退换货申请7、促销申请早会小组沟通I工作准备客户拜访回所作业营业所助理业代（日）工作流程工作流程工作内容时间工作流程工作内容营业所理货员（日）工作流程8：00早会（8：30）组长卜组长沟通8：15（8：45）工作准备8：30（9：00）市场执行回所作业16：30（17：00）1、呼口号2、公司政策宣达与熟悉1、上级委派工作重点2、问题点沟通1、各有关工作必备之工具及陈列物、POP、抹布、美工刀、笔、工作记录表单等1、卖场人员客情维系2、落地陈列3、货架陈列4、冰橱陈列5、PoP布置6、客户仓库整理7、市场战情搜集1、填写日报表2、问题点与业代沟通3、向业代汇报工作成果（附各类表格）电话订货作业规范1、目的：制定电话订货作业规范，以便及时满足客户需求，防止销售机会流失，特制定本办法。2、范围：方便、饮品群所属各营业所电话订货作业均按本规范作业。3、名词解释：无4、职责：略5、作业内容：5.1 电话接听应用礼貌用语问好并主动报公司名。比如：顶津公司