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1、某公司管理制度员工机构设置及岗位职责()员工,机构设置及岗位职责管理部分北京博优德建筑工程有限公司2014年3月编写说明1、为使公司各项工作做到有章可循、有规可依,并做到职责明确、规范运作、奖惩公平到位,特制定本制度汇编。2、本制度汇编所包含的任何!条文与条款,由公司综合管理部负责解释。3、本制度汇编按照公司实际情况编写,现正式下发实施。4、本制度汇编颁布实施后,即为公司各项行动规范,公司所属员工须遵照执行。5、各制度的主管部门须加强所属制度的日常检查、考核,强化制度的执行,保护制度的权威,保持制度的完善。6、为不断完善公司各项制度,各部门如遇有关制度制定不合理、不可操作需要修订、增删汇编中有
2、关条款的,可及时通知公司综合管理部,由综合管理部统一协调有关职能部门修正、完善并报总经理批准。7、本制度汇编作为公司内部文件,其所有者为公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。员工管理部分1第一章员工入职制度2第二章工作规范与行为准则3第三章劳动合同管理制度6第四章人事管理制度7第五章考勤、休假办法8第六章员工社保规定12第七章薪酬管理制度13第八章绩效考核办法14第九章员工培训制度16第十章员工奖惩办法17第十一章内部调动规定20第十二章离职与资遣规定20岗位职责部分22第一章各部门职能说明书23第二章岗位规范29第一章员工入职制度第一条为习惯公司不断进展壮大的需要,及时为公司提供各
3、类所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,选拔出合格、优秀的人才,并使之习惯进展要求。第二条选聘与录用过程遵循公正、公平、平等竞争原则。第三条本公司聘用员工,由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的人力需求计划申请招聘,并办理对外招聘、内部选聘或者调配手续。第四条应聘人员须向综合管理部提供应聘材料与有关证明材料,由综合管理部与用人部门联合确定拟聘人选与招聘考核方式,由公司统一安排与组织招聘面试考核工作。第五条参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,综合管理部保留调查核实员工工作经历及个人背景的权利。第六条关于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核
4、。考核由下列几项内容构成:1)仪表、修养、谈吐;2)求职动机与工作期望;3)责任心与协作精神;4)专业知识与专业技能;5)有关工作经验;6)素养测评;7)必要时增加笔试。第七条经核准拟试用的应聘人员,由综合管理部通知试用并安排到指定医院进行体检(可入职后一周内提供有效体检证明),体检合格者,按规定时限到综合管理部部办理入职手续,否则视为拒绝受聘。第八条办理入职时,须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、结婚证(婚姻状况证明)、流淌人口婚育证明、与原单位解除劳务合同证明(应届毕业生不用)、原单位社保证明(应届毕业生不用)与近期体检报告与最近半身正面免冠照片四张。必需资料不齐者,不予办理入
5、职手续,确因特殊原因需延迟提交者,报公司领导批准后,于入职后2周内补齐资料,否则不予留用与资遣。第九条公司保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司有权终止试用或者解除劳动合同。该员工应返还已领取的工资,并赔偿公司为招聘、培训该员工而付出的一切费用。第十条接到录用通知后,应在指定日期到达本公司综合管理部报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包含:(1)办理报到登记手续,领取办公用品与资料等;(2)与部门主管见面,同意工作安排;(3)签订试用期协议。(在合同中规定试用期)第十一条本公司聘用的新进人员,均应从入职之日起试用,试用期为3个月,特殊情况另定。如
6、表现好,工作成绩突出者,可提出书面申请经用人部门同意,综合管理部根据考核情况核准,公司总经理批准,缩短试用期。反之,确有需要经审批同意,试用期可延长,但试用期最长不超过六个月,此期间,假如感到公司实际状况、进展机会与预期有较大差距,或者由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,假如新员工的工作无法达到要求,公司也会终止试用。第十二条如试用合格,可到综合管理部领取员工转正申请表,由试用部门负责人签署意见后,报综合管理部。由综合管理部上报总经理审批。第十三条试用期原则上不能请假,如确实有需要请假的,转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。第十四条试用期间,公
7、司会指定入职引导人帮助新员工同意在职培训。入职引导人的职责包含介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容、工作程序、工作标准,帮助新员工熟悉公司有关规则与规定,为新员工安排培训的时间等。第二章工作规范与行为准则第一条员工应遵守本公司一切规章、通知及公告。第二条工作规范:1员工应遵守国家各项法律、法规,遵守公司规章制度与守则,积极进取,勤奋工作,不断进行业务学习,提高业务水平,为公司进展作出积极奉献。2、员工在受聘期间,不得对外泄露公司内部政策、行政架构、工程资料、法律文件或者其它商业秘密。3、员工除本职日常工作外,未经公司总经理的授权与批准,不得从事下列活动:(1)以公司名义考察、谈判、签约;
8、(2)以公司名义提供担保、证明;(3)以公司名义对新闻媒介公布意见、消息、;(4)代表公司出席公众活动。4、不得违背组织原则,在背后对公司、同事恶意攻击或者诬害、伪证、制造事端,影响劳资关系。5、员工在工作期间内,未经批准不得接待亲友或者接待来宾参观。如确因重要情况务必会客时,应经主管人员批准在指定地点,时间通常不得超过十五分钟。6、任何员工如未经公司许可,不得利用职权向客户、供应商、同事或者其它与业务有关的人士索取或者收受任何私人利益。7、爱护公司财物,不浪费,不化公为私;不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。8、准时上下班,对承办工作争取时效,不拖延不积压,工作时间不得任意离开岗位,如需
9、离开应向主管人员请准后方可离开。9、忠于职守、服从领导,服从上级指挥,如有不一致意见,应婉转相告或者以书面陈述,不得背后议论,影响团结与工作。一经上级主管决定,应立即遵照实行。10、员工应通力合作,同舟共济,不得在办公区吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博、搬弄是非、扰舌瞅序。第三条行为准则:1、仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体。2、办公时间应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代,并向主管领导请假。3、每日应该注意保持工作区环境卫生,办公用品、设备、器件等摆放整齐。4、使用电话应注意礼貌,语言简明。5、工作时间内,不得躺卧休息、进餐吃东西、长时间访问与工作无关网站、以其它方式怠慢工作。6、应爱
10、护公司的财产,包含电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花木等,如在非正常情况下发现缺损,员工应如数赔偿。7、严禁私自使用公司复印机、打印机、传真机等公司资源从事于工作无关的事宜。8、应注意节约能源,下班离开时及时关灯、关空调、关电脑等。9、对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管,不得私自携出或者出租、出借,不随意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿或者函件。10、下班时间除因工作需要加班者,员工不得长时间滞留公司,不得无故留宿公司,为加强公司安全,请于每天22:00前离开公司。第四条务必不断提高自己的工作技能,以达到工作上精益求精,提高工作效益的目的。第五条每个员工务必懂得只有努力工作,提高质
11、量,才能获得改善及增进福利,以达到互相合作,劳资两利的目的。第六条各级主管务必注意自身的涵养,领导所属员工提高工作热情与满意度水平,使员工在职业上有安全感。第七条违反本规定将被视为违纪;因违反本规定给公司造成经济缺失者,视情节轻重,将追索经济赔偿与行政处分;有涉嫌违法的,公司有权提请司法机关追究其刑事责任。第八条为表达公司整体形象,员工应按本规定行事,当不能清晰推断自己的行为是否与本准则相违背时,当事人应向综合管理部咨询。第三章劳动合同管理制度第一条劳动合同管理是公司与员工之间劳动关系与双方权利与义务进行的一种规范化的管理。本公司劳动合同管理包含对劳动合同的订立、履行、变更、解除与终止及争议解
12、决的管理。管理过程须表达本公司人事政策,符合劳动法规定。第二条公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同,依法建立劳动关系,并保证劳动合同的有效性。劳动合同依法成立,即具法律效力,本公司员工亦应全面履行。第三条公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的劳动法与北京市有关劳动法规为根据,本条例未提及事项均遵照上述各项法规执行。第四条凡公司录用(含试用期、技术考核期)的员工,本公司与其签订劳动合同与相互约定的其它协议。第五条劳动合同一定是本公司与当事人亲自签定,不得他人代签。劳动合同一式二份,本公司与其当事人各执T分。第六条劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限与以完成某项工作为期限。公司对普通员工实行
13、聘用制,聘用期为一年,即:劳动合同期限也为一年(不含试用期)。关于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。在本公司连续工作满十年以上,公司与员工双方同意续签劳动合同的,员工能够提出与公司订立无固定期限的劳动合同。第七条公司与员工双方经协商同意,能够变更或者者解除劳动合同。第八条劳动合同的构成部分包含政府劳动部门规范的劳动合同,合同附件及约定的有关内容。第九条合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或者责任机构申诉,公司不能解决时可向劳动仲裁机构申请仲裁。第四章人事管理制度第一节总则为执行国家有关劳动保护法
14、规,实行劳动合同工资与人事管理制度。第一条公司对员工实行合同制管理。所有员工都务必与公司签订劳动合同。双方都务必遵守合同。第二条公司综合管理部负责公司的人事计划、职教培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等工作,并办理员工的考试录用、聘用、订立劳动合同、商调、辞退、除名、开除等各项手续,报总经理批准后方可实施。第二节编制及定编第一条公司各职能部门、项目经理部用人实行定员、定岗。第二条机构的设置、编制、调整或者撤销,由下属单位提出方案,报经公司批准后方可实施。第三条因工作及生产、业务进展需要,各部门、项目部需要增加人员的,务必按第二条规定,履行手续后方准实施。特殊情况务必提早聘用员工的,一律报公司总经理
15、审批。第四条需雇用临时工人时间在6个月以上的,务必提早15天作出计划上报公司综合管理部审批;6个月下列的自行决定。第五条综合管理部负责落实各部门用工情况,编制年度用工计划及方案,报总经理批准。第三节员工的晋升第一条公司员工努力工作、业绩突出者,均可获得一定的奖励与职务的晋升。第二条晋升程序如下:1员工推荐、本人自荐或者单位部门提名(申报部门要有充分的根据)。2、经综合管理部部或者考核组审核,报总经理办公室审批。第三条晋升手续由综合管理部负责办理。第四条晋升名单由总经理公布,公开表彰。第五条工资调整。1、员工工资调整统一由各个部门负责人以书面形式上报总公司综合管理部,上报内容包含调整原因。2、经综合管理部或者考核组审核,报总经理办公室审批。3、具体考核调整工作由综合管理部负责。第四节竞聘上岗制度第一条为推行能者上、平者让、庸者下的用人机制,实现优胜劣汰,公司内部实行竞聘上岗制度。第二条竞聘岗位是指部门副经理以上、总经理下列的所有岗位。第三条竞聘原则:公开、公平、公正。第四条竞聘程序:1、由竞聘领导小组拟定需竞聘的岗位,报董事长或者总经理批准后执行;2、根据竞聘岗位确定竞聘者条件;3、在公司内部公布竞聘公