东方航空公司ERP系统最终用户培训手册采购模块.docx

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1、ChinaEasternAir1ineEndUserTrainingDocument东方航空公司ERP系统最终用户培训手册采购模块撰写人：东航项目组撰写日期：2003年3月21日最后修改日期：2003年4月28日文控编号：版本：1.1审批人：东航项目组ORAC1拷贝数量.Enab1ingtheInformationAge文档控制更改记录查阅分发DateAuthorVersionChangeReference03/28/2003刘伟1.02003/4/28李其祥1.1修改内容NamePositionCopyNo.Name1ocation目录文档控制2更改记录2查阅2分发2目录3编写说明5目的5使

2、用对象5参考文档5相关岗位与职责6岗位与职责6Orade采购系统基本操作说明7如何登录Orade采购系统7浏览器窗口说明8工具栏说明9下拉菜单说明10系统快捷键说明12请购单的手工录入13请购单的汇总、查询与相关内容15采购订单处理20手工录入采购订单21标准采购订单的自动生成23一揽子采购协议发放的审批25采购订单的查询26采购订单的接收30采购订单接收的退回32接收的更正34供应商管理36新建供应商36供应商合并39报表42报表的提交42报表的打印、输出46总结47编写说明最终用户培训手册的每一章将按采购业务中涉与的基本操作类型来展开，包括以下两个方面：操作说明：简要叙述操作的背景、用途、

3、注意点等。操作过程：简要叙述操作的步骤。目的这是最终用户教育培训的辅助教材，使相关人员在清楚r解将来业务流程的同时，能熟练掌握ORAC1E采购订单管理系统的操作。使用对象最终用户培训手册适用于东航有关部门物品的采购申请审批人员、采购的审批人员、具体的执行人员以与仓库的保管人员。参考文档东方航空股份有限公司财务管理信息系统库存系统解决方中国东方航空公司ERP升级项目需求匹配和差异分析中国东方航空公司ERP升级项目测试文档相关岗位与职责岗位与职责编号岗位主要职责人员1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.InternetExp1orerOraC加采购系统基本操作说明本章介绍使用OraCIe应用软

4、件的有关基本操作。如何登录OraC1e采购系统1.启动OraC1e应用软件系统在WindoWS2000的桌面上双击OraCIe应用产品的快捷方式图标启动后弹出OraeIe应用产品窗口，如下图：3 .输入用户名：在用户名栏键入自己的用户名（用户名由系统管理员分配指定）4 .输入口令：输入用户名后敲“回车”键、“Tab”键或用鼠标单击口令栏将光标移至口令栏输入自己的口令5 .选择责任：输入密码后，敲“回车”键或点击“连接”，进入“责任”窗口:处理口常业务时用鼠标选中自己使用的菜单栏目，如“采购管理系统超级用户”后点击“确定”或用鼠标双击，进入指定窗口。供应商项目目录物料搜索+申请采购订单自动创建+

5、接收RFQ和报价单供应基准管理项目/123456申请汇总申诗来购订单汇总来购订单接收通用收件箱浏览器窗口说明登录系统后，出现如下屏幕:科浏疏器采购管理系综超级用户Jf功能文档流程通知汇繇通胸通如汇总十个常用表单的列表/4人配置文件报表更改组织未结D定位列表区：显示出所需要的功能表单名，双击表单名或点击“打开”键或回车,均可进入相应的功能表单，也可以将以加号(+)开始的项目扩充至更远的子层直至找到所需的表单。子层在扩充项目的下面缩排显示。2)前十个定位列表区：如果有经常使用的表单，可以将它们免制至前十个定位列表区。前十个列表显示出表单名，可以立即选择它们而无需在定位列表区中搜索。添加方法：在定位

6、列表区中选择需用的表单，点击向右的箭头；删除方法：在前十个定位列表区中选择需删除的表单，点击向左的箭头。3)扩充/折叠按钮：用于扩充或折叠功能表单。不扩充.1折叠彳、扩充所有子层炉全部扩充全部折叠工具栏说明BJE3ORAC1新建卜一步复制编辑字段文件夹二具系统工具栏如下图所示:保存剪切删除记录附件查找打印粘帖缩放窗口帮助圜OraC1应用产品文件(E)褊辑(E)曲吸jI(I)相助(力返问至浏览器关闭装单清除记录转换下拉菜单说明系统内功能表单中的下拉菜单如下图所示：从图中可看出，既可以使用工具栏，也可以使用下拉菜单，对系统表单进行操作。文件0编苗(目视图2件送Ifi(I)窗口帮助电)ORACU1申

7、谙(石家庄E显示浏览器时器成KZ必家/的，乡一？项目R1pp查找(H查找全部查询徐椎Q)记录(D)转换一附件汇怠祥钿资料(S)请求(E)版本类别外MIH(O)目的地类型申请人组织地点子库存文件旧编招(E)视图M2件三口工具手匚帮助(H)庭申诘(石家庄印的厂经营单位)-Si建层叁水平平储垂直平铺编制人合计说明来源供应商地点球系人电话分配1申话(石加庄印沙厂经营单位).断建r2浏览留.采购管理系烧超级用户RMB0.00W11F旦ORAC1C编制人合计J申永生,RMB0.00目的地类型申请人组织地点千库存来源供应商地点联系人电话外称加工(Q)分配Q)审批(A)系统快捷键说明在ORAC1E系统中，除了

8、可以使用工具栏和下拉菜单进行操作外，系统还提供了快捷键,以方便系统表单操作，下面列举一些常用快捷健：Ctr1S保存Ctr11值列表FI1输入查询条件Ctr1F11查找符合条件的记录（如果不用F11输入查询条件，使用Ctr1F11则查找出所有记录）本章主要介绍在采购系统中如何手工输入采购中请单路径：采购申请申请。输入请购单的总体信息1 .在类型栏中，选择类型为采购申请。2 .在说明栏中，输入自己请购单的标识。3 .选择库存组织4 .输入地点_5.来源6 .选择建议供应商（可选）7 .在项目区域输入请购的项目信息（可输入多行信息）。56 输入项目类型 输入项目编号 项目类别与说明会自动带入输入请购

9、单的项目信息1 .在数量栏中，输入所需数量。2 .在价格栏中，输入所需材料的单价（此价格可从项目信息自动带出）。3 .在日期栏中，选择材料需求日期。这样一张请购单所需的基本信息已完成。保存，请购单的编号将自动产生。单击“审批”提交批准。选择相应的审批层次和审掳人。点击确定请购单的汇总、查询与相关内容本章主要介绍如何查询已输入请购单的状态、活动历史、存在问题等。本操作适用于请购单的日常查询。请购单查询路径：采购申请申请汇总根据屏幕相关内容查询条件（可选）进行查询:项目状恣I日期范围来源补充收货方相关单据会计项目U题头学行但）分配（Q）1 .按请购单号2 .按编制人3 .按项目4 .按单据类型5

10、.按请购人6 .选择查询结果按“查找”按钮进行查询，进入请购单汇总窗口。注意上图中的审批状态,点击鼠标选择要查看的记录按行按钮可查看请购单行信息。按新建按钮可输入新的请购单。按打开按钮可修改审批状态为未完成的订单。请购单控制路径：采购请购单请购单汇总选择菜单：工具控制迅控制单据（石家庄印砂厂经套单位）.84：-：-：确定取消1 .选择活动，更改单据状态。2 .输入进行此活动的原因。点击“确定”，请购单的状态被更改。请购单历史记录查看路径：采购请购单请购单汇总选择菜单：工具查看活动历史记录显示该请购单活动的历史记录路径：采购申请申请进入请购单录入屏幕点击“目录”按扭1 .选择请购单模板2 .点击

11、“查找”按钮出现供应商项目目录窗口1 .选择所需行项目2 .点击添加，匏制记录到订单区，被选区中已选择项将变为蓝色3 .输入请购数量4 .输入需要日期重复14输入其他请购项目。请购项目输完后，点击“选择”按钮，所需项目将被复制到请购单上。对于一些经常需要请购的物料，可以建立申请模板，利用申请模板直接把物料更制到请购单上，方便快捷。采购订单处理本章主要介绍在采购系统中如何进行采购订单操作。在ORAC1E采购系统中采购订单分为标准采购订单、计划采购订单、一揽子采购协议和合同采购协议四种类型。采购订单处理的总体流程为：输入采购订单（手工和由请购单生成）审批采购订单查询与控制手工录入采购订单路径：采购订单采购订单或：采购订单采购订单汇总新建PO采购订单的总体信息 选择该张订单的采购订单类型“类型 输入该订单所属的供应商名称“供应商。 输入该供应商的地点 输入该供应商的联系人 输入该张采购订单的采购员。 此时注意采购订单的日期“已创建和状态“状态输入采购订单的明细信息当输完采购订单的总体信息后，开始输入订单行信息1输入物料代码”项目2 .输入采购数量“数量”3 .修改采购订单价格“采购价格。:)P0版本供慢商乌香木天机场项目收费方采购员说明东方航空公司本部3凡类型地点收单方状态一搅子采购协议乌鲁木齐尿方航空公司本部眦准货物项目版本类别说明H1B61000起降.国内AB6航