组织机构及职位管理表格.docx

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1、组织机构及职位管理表格序号类别表格名称备注1岗位分析岗位分析调查问卷ZWG1-OO12岗位说明书ZWG1-0023部门人员配置计划及需求调查表ZWG1-003ZWG1-OO1:岗位分析调查问卷岗位名称：部门：答题须知：请您按照工作岗位的实际要求答题，请不要以任何个人的因素来衡量选择题类，请于选定项字母或口前打/1、本岗位所需教育程度：（）A初中（含）以下B高中、技校C大专D本科E研究生以上2、本岗位所需外语语种（）,外语程度要求（）。A不需要B书面通C书面及口语略通D精通3、本岗位所需的计算机水平（）。A不需要B办公软件（OFFICE）C办公系统自动化系统（MIS,财务软件系统等）D专业软件、

2、系统（UNIX、VISIOC+、AUToCAD等等）E、其他操作系统4、本岗位所需汉语表达能力（）。A不限B普通话口头能力强C书面能力强D表达能力强、并有极强的文字功底5、本岗位所需其专业的工作经验（）。A6个月以下B6个月-2年C2年-5年D5年以上6、请描述您的工作地点（）。A办公室B80%室内C60%室外D60%出差E80%以上出差7、本岗位直接下属人数：人。（无直接下属员工，填写0）8、本岗位管理工作中的责任及能达到的程度（无直接下属员工不答此题）（A要负责分派工作，按规定检查工作成果，达成目标。B要能很快熟悉新接受的工作，排定计划。C要能解决工作中的矛盾，协调不同部门间的活动，达成目

3、标。D要能有效分配组织资源，做出最佳激励政策，确保员工与公司的利益最大化。9、本工作的责任（）。A按上级指示工作，上级对结果负责。B根据计划进度，安排自己工作。C安排计划，分析结果，决策需要与上级协商。D有下属部门，需要制定公司目标和政策。10、本工作职能对公司的影响范围（）。A例行性工作，如果出错容易发现；难于辨别对完成单位目标达成的影响。B有限范围内协调工作，错误不易发现；对单位目标的达成有间接的影响。C对部门任务目标达成有较大影响；指引行动路线，导致结果的取得。D部门最高主管不在时，负责本部门；对单位目标的达成有显著影响E对单位目标达成起着决定性权威作用11、本工作所需的能力及程度（如果

4、本岗位需要下面的素质请在相对应的素质前面划/,并在相应的等级上/）是否需要素质能力及说明等级一般较强极强成就导向一一要把工作做得更好的企图和行为。思维能力一一明确事物之间的关系，有新方法/新角度看待事物。服务精神一一能设身处地为顾客着想、行事。培养人才一一具有长期培养人才的特点。动机是对“人”。口监控能力一一设立严格的行为标准并指派人去完成之，动机是对“工作”。口灵活性一一在需要的时候改变策略或放弃原定目标，最终是为达到公司大目标。口影响能力一一为特定目的，特意采用影响策略或战术，有具体行动。口收集信息一一用特殊的方式、方法搜集信息。主动性一一有前瞻性，能对未来的需求和机会作出反应。人际理解能

5、力一一在别人没有直接用语言的情况下，能知道别人在想什么，感受怎样。组织意识一一对组织的政治和结构非常敏感，理解组织中的非成文约定。献身组织精神一一能与组织标准、需要及目标保持一致。关系建立工作中能主动建立人际关系。自信一一对象是自己。敢冒险接受任务或敢于提出与上级有权势的人不同的意见。领导能力一一能领导人们有效在一起工作，主要目的是促进团队的运作。口合作精神一一强调融入团队，作为团体的一员0坚韧性一一在艰苦条件下表现出乐观的态度。口12、用一句话说明您所从事的岗位的主要目的是什么？（它为什么存在，该岗位在公司起什么作用，表述方式为：行为动词+行为对象+所要达到的目标）13、列出您的主要工作责任

6、至少4-8条（请按照主次顺序说明，用词要精确、不要摸棱两可,不要官话套话），及每项责任的重要程度（%）和所用时间（%）o工作职责重要程度所用时间14、举例说明您的工作中常发生的工作内容（需要解决的重要问题），发生频率，及每次的持续时间。工作/任务内容发生频率（日/月/季/年）持续时间/次从谁/哪里（岗位名称而非人名）获得工作任务工作任务产出15、说明您的服务对象或客户是谁（包括内部和外部）？工作中需要和哪些部门、哪些人合作？频率怎样？服务对象/客户需合作部门/岗位频率16、您的工作还需要哪些特长？17、您觉得本调查表的内容涵盖了您实际工作职责的多大比例？020%21%40%41%60%61%8

7、0%81%100%18、您还有其他需要表达的吗？重要事项：检查一下您的岗位信息问卷，以便确认没有忽略重要的信息。当您完成以后，请将岗位信息问卷送到您的直接上级那里。他/她将会与您讨论任何可能需要做的变动。最后，您们确认上面的信息代表了所描述的岗位。在相应的位置上签名。员工签名时间直接上级签名时间感谢您认真填写木问卷！祝您工作顺利!ZWG1-002：岗位说明书岗位名称：岗位编号：所属部门：直属上级：工作地点：岗位等级：拟订人签字：审核：岗位目的：（简要地介绍该岗位的主要目的，突出该岗位组织的唯一性）工作关系：（列出该岗位的上级岗位，同级岗位及下属岗位的名称）（该岗位名称）主要职责：（描述岗位48

8、项主要责任，包括主要活动和要达到的成果，每项责任请依其重要性程度进行排列，（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应尽可能客观、量化数据易采集。）重要性主要责任衡量标准23456任职要求：（请详列出此岗位最低需要的认可专业资格、学历、特殊训练、经验、素质等）学历：专业：工作经验：必备的知识与技能:素质要求:工作依据：（开展工作所依据的文件、规章制度、标准等）ZWG1-003：部门人员配置计划及需求调查*年度部门人员配置计划及需求调查表（范本）（财务管理部现有岗位设置及人员配置情况）1、明年部门岗位设置计划:变更类别变更情况说明（含岗位名称、变更理由）新增岗位合并岗位减少岗位其他无变化2、明年岗位人员配置计划:配置类别计划人数任职岗位配置方式注：1、“配置类别”指部门“增员”或“减员”计划；2、“配置方式”指人员的配置安排，包括外部招聘、内部招聘、内部调岗、辞退、其他