第一部分项目说明.docx

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1、第一部分项目说明为改善教学环境，提高人才培养质量，学院新建留学生教育综合楼，现向社会公开征集家具设备采购建设方案及预算，具体事宜公告如下：一、项目概况（一）项目名称：留学生教育综合楼家具设备采购方案及预算编制服务。（二）建设地点：海南经贸职业技术学院留学生教育综合楼。（三）服务成果：详见报价表。（四）采购控制基准率：2%,报价超出控制计费基准率的视为无效报价。（五）采购方式：比选（六）服务期限：合同签订后20天内提交初稿。二、资格要求及需提供的材料（一）在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力；需提供营业执照复印件，事业单位需提供事业单位法人证书复印件；（-）提供法定代表人身份证明书或法

2、定代表人授权书原件及对应身份证复印件；（三）信用中国网站（）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人。提供以上对应名单的查询结果截图（如提供有误或有遗漏，以采购人查询结果为准）；（四）投标人诚信守法承诺书，且无相关违法行为（详见格式）；（五）提供报价表（详见格式）；（六）本项目不接受联合体投标。三、材料递交（一）现场勘察1 .现场勘察定12月26日上午10:00,不接收未参与现场勘察单位递交的资料。2 .有意参加现场勘察的单位，请于12月25日下午17:00前发报名表（详见附件）到。（二）递交材料1 .投标文件材料装订2册，密封后于2023年12月3

3、0日9：00前提交。2 .电子文件在项目评审时演示：VR展示文件（相同场地提供一个，可用酷乐家、全景720等软件）。四、方案评审（-）评审时间：拟定12月30日上午9:00在学院第一会议室进行评审，如时间有变动，以通知为准。（-）评审方式：符合资格要求及满足采购需求的情况下，各编制单位提交并演示方案，综合评价确定项目建设方案及预算编制单位。五、款项支付（一）项目完成预算审查后，甲方收到有效发票、付款申请函后，甲方即在20个工作日内支付方案编制费的50%O（二）主体项目竣工验收后，甲方收到有效发票、付款申请函后，甲方即在20个工作日内支付方案编制费的50%O（三）以上款项均需由乙方先开出有关票据

4、，甲方在收到乙方票据后20个工作日内向乙方支付相应价款。如遇甲方寒暑假放假则付款时间相应顺延到开学后。同时，若因财政资金拨付等非甲方原因导致延迟支付的，支付时间相应顺延，甲方不承担违约责任。六、特别声明-）编制单位参加本次征集活动所产生的一切费用，均由编制单位自行承担。（二）联系地址：海口市桂林洋高校区勤学路海南经贸职业技术学院4-209室。（三）联系人及电话：（办），李老师，伍老师。现场勘查报名表（横标打印）序号单位名称参加人员联系电话车牌号是否绿码7天内是否有风险地区史第二部分投标文件格式投标文件一式两份（正，副本可装入一个档案袋），所有材料须加盖公章，并按以下顺序装订及装袋密封，贴密封条

5、盖密封章（公章）。档案袋上注明项目名称、单位名称、联系人姓名和电话。注：未密封和未加盖密封公章的投标文件将被拒收，投标材料未按要求签字盖章的按废标处理。一、营业执照或事业单位法人证书复印件二、法定代表人身份证明书或法定代表人授权书（二选一）（-）法定代表人身份证明书（经办人为法定代表人时须提供）海南经贸职业技术学院：先生/女士为我公司的法定代表人，参加贵院组织的留学生教育综合楼家具设备采购方案及预算编制服务采购活动，负责与本项目相关的一切事宜。法定代表人：（签名）联系电话：特此证明。公司名称：（盖单位章）日期：年月日附：法定代表人身份证复印件正反面。（二）法定代表人授权书（经办人非法定代表人时

6、须提供）海南经贸职业技术学院：兹授权：先生/女士作为我公司的合法授权代理人，参加贵院组织的留学生教育综合楼家具设备采购方案及预算编制服务采购活动。授权权限：全权代表本公司参与上述采购活动，并负责与本项目相关的一切事宜，其签字与我司公章具有相同的法律效力。有效期限：本项目采购活动结束为止，自法定代表人和被授权人签字（或私章）之日起生效。法定代表人：（签名或私章）联系电话：被授权人：（签名或私章）联系电话：公司名称：（公章）公司地址：公司固定电话：生效日期：20年月日附：法定代表人和被授权人身份证复印件正反面。三、信用中国网的“信用服务”中对应名单的查询结果截图（-）失信被执行人（二）重大税收违法

7、失信主体（三）政府采购严重违法失信行为记录名单四、投标人诚信守法承诺书（格式内容不得修改，否则视为无效）海南经贸职业技术学院：我方在参加留学生教育综合楼家具设备采购方案及预算编制服务采购活动中，郑重承诺如下：1 .我方己充分研究贵院征集文件并同意所有内容。我方投标书中的报价不能构成我方向贵方寻求对其中任何错误、漏项、风险不足进行补偿的依据或借口。投标书中的任何错误、漏项、不足等的费用均已经包括在我方的报价中；2 .我方在本次采购活动中提交的所有资料都是真实、准确完整的，如发现提供虚假资料，或与事实不符而导致投标无效，甚至造成任何法律和经济责任，完全由我方负责；3 .我方在参加本次采购活动的前三

8、年内，在经营活动中没有重大违法记录，没有环保类行政处罚记录；我方未被地市级及其以上行政主管部门作出禁止参加政府采购活动的处罚且该处罚在有效期内；4 .我方一旦中标，将在中标通知书发出之日起10个日历天内（以电子邮箱收到中标通知书扫描件的日期为准）与贵方签订合同。如因我方原因导致逾期未签定合同，将视为自动放弃中标资格；5 .我方一旦中标，并严格按照投标文件中所承诺的报价、质量、供货期（工期）、措施等内容组织实施；我方逾期未交付的，将承担违约责任，贵院有权解除合同；6 .我方在本次投标活动中绝无资质挂靠、串标、围标情形，若出现下列情形，立即取消我方投标或中标资格并承担相应的法律责任；（1）不同投标

9、人的投标文件由同一单位或者个人编制：（2）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；（3）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（4）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；（5）不同投标人的投标文件相互混装；（6）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，同时参加本项目采购活动；附：须根据国家企业信用信息公示系统O登记信息提供以下内容供审查。不填写以下表格中的信息（含自然人身份证号），或经审查发现存在上述违法、违规情况，按投标无效处理。序号股东/经营者名称股东类型占股比例自然人股东/经营者身份证号1序号主要人员姓名职务身份证号1投标人名称

10、：（盖公章）法定代表人（或授权代理人）：（签字或私章）日期：年月五、留学生教育综合楼家具设备采购方案及预算编制服务报价表序号服务名称服务内容响应内容计费基准率备注1留学生教育综合楼家具设备采购方案及预算编制服务一、方案成果材料，包括但不限于以下内容：1 .项目方案一式三份。2 .货物服务清单（学院提供格式）一式三份。3 .项目工程预算书（广联达版PDF格式）纸质版一式三份。4 .项目工程施工图纸（含PDF和CAD文件）纸质版一式三份。5 .项目效果文件（含可导出的电子文件）。二、成果材料提交时限：接到任务安排通知书30个工作日内。三、编制费用：计费基准率不高于2%,方案编制费=预算审查的项目预

11、算减去劳务费后*谈判后的计费基准率。四、款项支付：（一）项目完成预算审查后，甲方收到有效发票、付款申请函后，甲方即在20个工作日内支付方案编制费的50%o（二）主体项目竣工验收后，甲方收到有效发票、付款申请函后，甲方即在20个工作日内支付方案编制费的50%。（三）以上款项均需由乙方先开出有关票据，甲方在收到乙方票据后20个工作口内向乙方支付相应价款。如遇甲方寒暑假放假则付款时间相应顺延到开学后。同时，若因财政资金拨付等非甲方原因导致延迟支付的，支付时间相应顺延，甲方不承担违约责任。报价单位（盖章）：联系人及电话：口期：第三部分合同主要条款项目设计合同甲方（委托方）：海南经贸职业技术学院统一社会

12、信用代码：O111OJ乙方（受托方）：统一社会信用代码：法定代表人：，职务：甲、乙双方根据2023年月曰评审结果（编号：），依照有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经甲、乙双方协商一致，订立本合同：一、合同文件1 .本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：乙方提交的方案材料2 .以上文件双方理解不一致时，以乙方在征集活动中所作的对甲方更有利的承诺为准。二、服务成果及总价1 .服务成果：方案成果材料，包括但不限于项目建设方案、货物服务清单（甲方提供格式）、项目工程预算（广联达版PDF格式）、项目工程施工图纸及项目效果图（PDF及CAD文件格式），纸质版材料一式三份。2 .

13、项目方案编制费=（预算审查的项目预算一劳务费）X%o三、交付时间、地点、方式：建设方案在合同签订后10天内验收合格交付甲方指定地点（海南经贸职业技术学院内）。方案提交等产生的费用，由乙方负责。四、付款方式：1 .项目资金下达，甲方收到有效发票、付款申请函后，甲方即在20个工作日内支付方案编制费的50%。2 .项目验收合格，甲方收到有效发票、付款申请函后，甲方即在20个工作日内支付方案编制费的50%。3 .以上款项均需由乙方先开出有关票据，甲方在收到乙方票据后20个工作日内向乙方支付相应价款。如遇甲方寒暑假放假则付款时间相应顺延到开学后。同时，若因财政资金拨付等非甲方原因导致延迟支付的，支付时间

14、相应顺延，甲方不承担违约责任。4 .乙方具体收款账户信息如下：户名：开户银行：银行帐号：五、双方的权利和义务1 .甲方指定专人进行方案对接和多部门间协调。2 .乙方提供的设计方案应准确、详实、无歧义，甲方可完全根据方案指导实施。如在评审、审核、招标、实施等过程中发现设计不够充分、错误或甲方需要变更，乙方应在24小时内响应，5个工作日内提交变更方案，不再另行收取费用。3,乙方应严格遵守执行甲方的各项校园管理规定。六、双方联系方式：1甲方联系方式邮寄地址：海南省海口市桂林洋高校区勤学路联系人：李成秀电话：电子邮箱：3 .乙方联系方式联系人：电话：电子邮箱：双方通过上述联系方式之任何一种（包括电子邮

15、箱），就本合同有关事项向对方发送相关通知等，均视为有效送达与告知对方，无论对方是否实际查阅。上述邮寄送达地址同时作为有效司法送达地址。一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起三日内，以书面形式通知对方；否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。七、知识产权1 .建设方案的所有权益,包括但不限于知识产权、专利申请权、商标申请权和所有权，归属甲方。2 .乙方保证其为履行本合同而使用的资料、设计方案、图纸、设计稿等素材不存在权利瑕疵，其在提供服务的过程中以及提交的工作成果不侵犯任何第三方的权益，包括但不限于人格权益、知识产权等，同时，乙方应向甲方出示与原作品作者和/或著作权人签订的作品许可使用合同或其他许可使用证明。由于上述原因导致的行政处罚、侵权诉讼等，由乙方承担由此造成的违约责任及赔偿责任。八、保密条款1乙方对甲方所提供的所有资料以及乙方依据本合同编制的各种文件（“保密资料”）负有保密