最简单的最通俗易懂的外贸流程.docx

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1、最简单的最通俗易懂的外贸流程第九节外贸单证前面我们讲了很多东西，刚开始做外贸的时候该准备些什么，如何在网上寻找客户，如何计算产品的价格，如何报价等等，这些东西都并不难。只有等客户确实有采购意向了，外贸才真正进入实质性阶段。之前的工作，只要明白如何做就行，而接下来，就多少需要一点理论基础了，得明白”为什么要这么做，一来不至于被各类手续搞晕，二来咱们也能够清晰什么地方需要循规蹈矩，那些地方能够耍点儿花招一不灵活应对，如何斗得过外贸界那些如狼似虎的竞争者？不必担心，这里说的“理论基础”不是教科书上那些望而生畏的公式。只是话说回来，假如正经学过国际贸易，对懂得这些东西大有好处，人家大学四年也不是白混的

2、。外贸是什么？路人甲：“我明白！-外贸就是跟外国人做生意！。不，弟兄们修炼到目前的层次，答案就不一样了：所谓外贸，就是买卖一堆纸片。对比一下外贸与咱们到楼下菜场买个西瓜的不一致点：买西瓜的时候，现看现挑，八角块二地砍价，讲好选好，给钱抱瓜走人。外贸就不行。首先双方通常见不着面，也看不到货（能够看个样品，但毕竟不是真正交易的大货）。量又大，不管搁谁手里都得花一大笔的储藏费。路又远，运费贵-按外贸行业最便宜的海运集装箱运输方式算，一个集装箱从广州运到德国汉堡，光运费就上万。再加上国家贸易以中间商批发商居多，香港商人从大陆采购，也许是卖到美国。这么一堆货物在世界上搬来搬去，成本算下来大米都要变黄金了

3、。怎么办？干脆，货尽量不动，用一套文件作为货物的代表与象征，贸易商之间就倒卖这套文件，最后谁拿到这堆纸片，这批货物就算谁的，方便省钱。这样一来，货物在外贸中，基本上就在三点移动：出发地港口、远洋货轮、目的地港口。而代表货物的文件，则尽情折腾转手不碍事。这套文件既然代表货物，那可就值钱了：假如货物价值IOO万，那么这叠纸片就值100万。在外贸行业，这叠纸片统称“单证”，通常由下列文件构成：1 .提货单，简称提单，英文叫BiIIofIOading,行话B/1”。由于外贸中以省钱的海运为主，因此提单通常指海运提单。货物交给远洋运输公司后，由运输公司开具提单给发货人，发货人再根据交易情况交给买家，买家

4、据以提货。提单是全套单据中最核心最重要的，由于它直接代表货物的所有权，有法律效力，官话称之为“物权证明二货运公司都有自己样式的提单,但大同小异，通常一式六份，三份正本（打印有ORIGINA1字样）与三份副本（打印有CoPY字样）。其中任何一份正本都能够提货，一经提货则另外两份就失效了。因此为避免混乱，在外贸单证转手中，通常都要求“全套提单”FU11SETOFB/1,意思就是三正三副了。2 .商业发票（COmmerCiaIInVoice）。跟咱们国内所说的发票概念完全不一致，外贸中的发票，是货物的卖方自己编制的一份单据，上面写明了这批货物的品名、数量、单价、总值、买卖双方等。作用就类似于该批货物

5、的身份介绍信。商业发票通常用英文书写。格式不拘，但务必包含上述内容。3 .装箱单（PaCking1ist）。与商业发票一类，也是货物的卖方自己编制，要紧用于描述货物的包装情况，包含品名、数量（个数或者箱数）、重量（净重毛重）、体积、买卖双方等。同样英文写成，格式不拘。4 .其它说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书、证明产地的产地证书等。按照国家规定，部分类别的产品出口前要通过强制性检验，由国家进出口商品检验检疫局办理。产地证也由商检局出，由于咱们中国是进展中国家，很多国家对中国制造的东西进行减免税，或者反过来进行限制，产地证就是为证明货物“出身地”用的。全套单据中，发票、装箱单能够自己

6、写。假如需要转手，中间商也能够自己另写一份代替原先的。提单自然是货运公司出具，检验证、产地证则通常由国家商品检验检疫局出具。特别留意一点，上述单据中，只有商业发票透露了货物的价值。而商业发票是能够自行编制更换的。既然外贸实际上是在买卖单据，那么咱们不难领会到其中的重大意义。即便货物再好，单据没弄好也影响生意，甚至搞不好，货给人家了却收不到钱，血本无归。反过来，货物有问题,而单证做得干净漂亮，一样能够交易。路人甲：“那么我们弄一堆破烂货再弄一套好单证，岂不赚翻啦？”一别这样，太邪恶了，纯粹是诈骗犯，在任何地方都会被警察抓的。我们是做正当生意的，不搞这一套。熟悉到外贸凭单证交易的特点，我们就能一通

7、百通，懂得后面我们将谈到的外贸诸多环节手续的内情与道理，同时树立起外贸“单证第一”的观念，小心伺候。事实上，单证如此重要，以至于外贸行业中专门派生出一个职位叫“单证员”一一翻开报纸的招聘栏不难找到这个词。可说确实，单证员不是个好活儿：责任大，耗精力，也没多少钱。只适合于细致耐心又不大爱抛头露面的女孩子。外贸单证交易导致的一个有趣现象，就是很多老牌的外贸商人，很可能从未真正见过自己买卖的东西。【本节小节】外贸最大的特点就是单证交易。制作一套合格的单证，是外贸实务中最关键的工作。基本的单证包含提单、发票、装箱单与其它说明货物情况的检验证、产地证。第十节信用证（上）本节我们来完全弄清晰外贸行业中最特

8、殊、有趣而神秘的东西一信用证。基本上每个做外贸的人早晚都将会接触到它，至少是听说过。初次见到信用证的时候，看上去是一叠密密麻麻充满术语的令人望而生畏的文件。那么，它到底是什么？首先得从外贸的难题一商业信用谈起。为什么要信用证？我们不难想象与体会，国际贸易的确是一个颇具风险的行当。大宗的货物与款项在国际间传递交易，各国商人语言不一致，法律各异，相隔万里，交易时甚至没有见过面，交易耗时也长。生意场本来就是个尔虞我诈的战场，更况且面对的是遥远陌生的客户。假如像菜市场买个西瓜那样一手交钱一手交货自然方便，但是国际贸易不行，即便在科技发达的现在，货物从深圳港口海运到欧洲，也需要在海上跋涉20多天甚至1个

9、多月，同样地，一笔款项从国外银行转至国内银行，辗转几天到半个月一点也不惊奇。这样一来，国际贸易买卖双方自然会颇有疑忌。作为卖方，首先担心买方订了合同，到时候却不要货。须知国际贸易通常交易量都挺大，卖方备货费时费力，万一届时买方毁约，大批货物积压在手里可就头疼了。更况且很多时候货物是按照买方要求而定制的，想转售他人都很烦恼。其次，担心把货物交付买方后，买方拖延付款甚至赖账。毕竟海运费用不菲，比如一个20尺标准集装箱的货物从深圳运到欧洲港口，单程的海运杂费就远远超过1万元人民币。即便能保住货物不被骗走，往返运费也吃不消。由于有这些担心，卖方自然希望买方能在签订合同以后就支付一部分定金预付款，或者者

10、在交货运输之前把货款结清。作为买方，则担心卖方不能按时、按质、按量地交货。同时，也不愿意提早就把货款交给卖方，一来占用资金影响生意周转；二来万一卖方出现细漏，买方隔着万水千山地也很难费力追讨。因此与卖方相反，买方自然希望能先交货，查验无误了再付款。当然了，理论上是有国际贸易惯例，有仲裁，有法律，可生意人都明白，不到万不得已，打官司实在是劳民伤财，胜负难卜。再者说了，现在大多是有限责任公司，而且注册一家公司玩儿似的容易，真要出事了咱找谁去？归根结底，国际贸易最头疼的就是一个“信用”。而货、款的问题，光凭双方的商业信用是很难协商解决的，特别是刚接触没多久的客户。怎么办？找居中的担保人。找谁做担保人

11、？找银行。为什么找银行？由于银行有钱呵，实力雄厚比较信得过，出了情况能担带得起。而且世界各国对银行的管理与要求通常都比较高，知根知底,不像普通的有限责任公司那样说垮就垮说跑就跑，相对稳妥安全一些。因此，国际贸易中就形成了一种特殊的做法：买卖双方磋商交易以后，由买方出面，把交易的内容与要求，比如品名、数量、品质要求、金额、交货期等等条款开列清单，交给某一家银行（通常就是买方的开户行），请银行做居中担保人，根据这些条款开立一份证明给卖方。只要卖方按时、按质、按量交货，银行就监督买方付款。由于买方本身在此银行开户，或者交纳了一定的保证金，因此这种银行监督下的收款是很有保障的。反过来关于买方而言，在卖

12、方交货之前不需要支付任何预付款，卖方交货不及时或者者不合格，就能够拒绝付款，也很稳妥，双方皆大欢喜。这样一来，国际贸易商之间的商业信用就得到了银行的担保证明。这份证明“信用”的文件，就是传说中的“信用证”，英文全称1etterofCredit,行话简称1/C。这里面有个关键的因素，就是咱们上一期内容里谈到的外贸“单证交易”的特性。用一套单证来代表货物，这样就使买卖双方、银行之间的运作成为可能。在信用证中，对需要什么单证来代表货物作出全面规定。卖方按照约定的交货期限把代表货物的这套单证交给银行，就等因此把货物交给了银行。银行不需要跑到仓库去验货，只需要检验这套单证即可。单证符合要求就意味着交货合

13、格，就务必付款给卖方。可见，关于信用证来说，单证是最核心部分。一份信用证的要紧内容也正是细致入微地规定单证的。包含需要什么单证，每种单证需要几份，单证由谁出具，何时出具，甚至全面到单据上的字句如何表述。这样慎重的做法，就是为了能够使这套单证最大程度地准确反映货物本身与交付过程的情况，制约卖方造假的可能。信用证是个啥玩艺儿？信用证简单地说就是这么一个东西：列明了交易事项条款要求，由银行居中做担保，卖方拿到信用证以后，只要按照信用证的要求交货并准备好信用证上规定的所有单证，交给银行，就能安全顺利拿到货款。举例，买方是一个美国公司，开户行是花旗银行；卖方是一家东莞工厂，开户行是中国银行。最常见的信用

14、证具体操作步骤，是美国公司向花旗银行提出开证申请；花旗银行接收申请，开立信用证，并传递给中国银行；中国银行接到信用证以后，通知东莞工厂，并把信用证交给东莞工厂;东莞厂据以备货制单，完成交货后，把全套单证交给中国银行。中国银行审核无误后，能够直接付款给东莞厂，或者者暂不付款而将全套单证转交给花旗银行，由花旗银行付款。在这个例子中：1 .美国公司申请开立信用证,叫做“申请人App1icantwo2 .花旗银行开立信用证,叫做“开证行OPening/IssuingBank,o3 .东莞厂由于受益于信用证的付款保障，叫做“受益人BenifiCiary”。4 .中国银行接到的信用证，并通知东莞厂，叫做“

15、通知行AdViSing/NotifyingBank”5 .假如中国银行直接付款给东莞厂，就叫做“议付行NegOtiatingBank”6 .花旗银行最终承担付款责任，叫做“偿付行Paying/ReimbursingBank”因此，当我们想以信用证作为收取货款的方式时，需要把我们的要求与国内开户银行的名称帐号等资料告诉国外买家。这些资料能够询问银行，告诉银行是为了开立信用证的即可。理论上信用证有很多种类，比如根据是否同意受益人转让他人分为“可转让/不可转让信用证”，根据付款期限分为“即期/远期信用证”,根据是否能够中途撤销分为“可撤销/不可撤销信用证”等等。而实际上，最常用的就是“即期不可撤销信

16、用证”，原因很简单，咱们做出口的，当然不喜欢货款被拖延，而信用证一经开出，更不希望会被中途撤销，否则就失去了实际意义。至因此否同意转让，则根据出口的渠道自由掌握。信用证属于什么类型，在信用证本身条款中会明确规定。熟悉信用证以后，我们就明白这东西对我们有多重要了，它是收回货款的保障，跟真金白银一样珍贵。也正由于如此，一份可*的信用证甚至能够作为担保物，拿到银行去贷款，为卖方资金周转提供便利，行话称之为“信用证打包贷款”（也出现过很多利用信用证骗取银行贷款的，如南德集团牟其中涉嫌信用证诈骗案，可见一斑）。信用证的“不符点”同样信用证也很脆弱，对它繁杂的单证规定咱们可不能有半点的马虎，连一个标点符号也不能忽视。银行在推断交易是否有效的时候，就是根据信用证上的要求来审核单据的。单据不符合信用证上的要求，行话叫做“不符点”。不符点可大可小，别说迟交货、单据不齐全这样的大错误，就是一个错别字也