最新外贸进出口流程详解.docx

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1、最新外贸进出口流程详解出口流程外贸单证流程*新手必读出口货物流程跟单操作规范出口流程发盘签订出口合同艮、才1 2货物纸质报关单一式六联）:企业留存联崎繇晶踪办:里加工贸易核销）出口收汇核销单，一张三映从左到右依次.外贸单证流程外贸单证流程1 .客户询盘：通常在客户下rchaseOrder之前，都会有有关的OrderInqUiry给业务部，做一些细节上的熟悉。2 .报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，OfOrma1nVOiCe给客户做正式报价。3 .得到订单：通过洽谈，收到客户正式的订rchaseOrder。4 .下生产订单：得到

2、客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。5 .业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各类估计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或者有预付款与佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之制成销售订单，交给部门进程员跟进。6 .下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产：6.1 ：假如是1/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认1/C已经收到，收到1/C后应业务员与单证员分别审查信用证，检查

3、是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。6.2 ：假如是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。6.3 ：假如是放帐客户，或者通过D/A等方式收汇等，需经理确认。7 .验货：7.1 ：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。7.2 ：假如客人要自己或者指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。7.3 ：假如客人指定由第三方验货公司或者公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8 .制备基本文件，及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由

4、业务跟单员制作,交给单证员）。9 .商检：假如是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。10 .租船订仓：10.1 假如跟客人签定的合同是FoBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或者船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向，熟悉将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周往常，与船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（INGoRDER）,通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2 假如是由卖方支付

5、运费，应尽早向货运公司或者船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不一致意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。10.3 假如货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要熟悉截关时间，入仓报关要求，等内容。10.4 向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。11 .安排拖柜：11.1 货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真下列资料：定

6、仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。假如有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等112传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号与司机联系电话。11.3 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码与封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。12 .委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，

7、应提供一份装柜资料，内容包含所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人与电话等。13 .获得运输文件：13.1 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或者货运代理。补料要按找1/C或者客人的要求来做，并给出正确的货物数量，与一些特殊要求等，包含要求船公司随同提单出的船证明等。13.2 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。认真核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。假如提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。13.3 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。14 .

8、准备其他文件14.1 商业发票：1/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与1/C上的完全相同，小写与大写金额都要正确无误。1/C上对发票的条款应显示出来，要显示陵头。假如发票需办理对方大使馆认证，通常要提早20天办理。14.2 FoRMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在1/C的交货期与开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。14.3

9、通常原产地证：通常原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。假如原产地证书要办理大使馆加签，也与发票一样要提早20天办理。14.4 装运通知：通常是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包含船名，航班次，开船日，估计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，陵头，目的港代理人等。有的时候1/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。14.5 装箱单：装箱单应清晰地说明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示暖头与箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积

10、要于提单相符。15 .交单：15.1 使用1/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。15.2 使用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。15.3 假如T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。16 .业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包含电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。17 .文件存档：所有的1/C与议付文件务必留存一整套以备查用。18 .单证员平常应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助跟单员在外期

11、间生活、工作注意调理有序，特别保证人身安全，另外更注重的是代表企业形象。新手必读出口货物流程为使您的产品顺利出口，我们将贸易出口货物的基本流程介绍给您，以使您对产品出口程序做到心中有数、万无一出口货物流程要紧包含：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。一、报价在国际贸易中通常是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，关于出口产品的报价要紧包含：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价有：FOB”船上交货“、CNF”成本加运费“、C1F”成本、保险费加运费”等形式。二

12、、订货（签约）贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些有关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订购货合同。在签订购货合同过程中，要紧对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入购货合同。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各储存一份。三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式与直接付款方式。1、信用证付款方式信用证分为光票信用证与跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。

13、简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限务必不迟于信用证的有效日期内提交。国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清晰、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家要紧银行的开证手续费都是开证金额的2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，能够要求货到后一定期限内汇款。3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。四、备货备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同

14、逐一落实。备货的要紧核对内容如下：1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。2、货物数量：保证满足合同或者信用证对数量的要求。3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。五、包装您能够根据货物的不一致，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不一致的包装形式其包装要求也是完全不一致的。1、通常出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。3、货物的包装与唆头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。六、通关手续通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。1、属法定检验的出口商品须办出口商品

15、检验证书。目前我国进出口商品检验工作要紧有四个环节：。同意报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。C）抽样：商检机构同意报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。C）检验：商检机构同意报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并认真审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的根据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）。签发证书：在出口方面，凡列入K种类表1内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或者在”出口货物报关单”上加盖放行章，以代替放行单）。2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。发票是由出口商提供的出口产品证明。C）报关委托书是没有报关能力的单位或者个人委托报关代理行来报关的证明书。出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。C）商检证书是通过出入境检验检疫部门或者其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各类进出口商品检验证书、鉴定证书与其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务